Невыплата или неполная выплата зарплаты — одна из самых чувствительных тем в трудовых спорах. На практике у работодателей и бухгалтеров часто возникает вопрос: с какого момента начинает течь срок для обращения работника в суд — с даты каждой отдельной выплаты, с даты увольнения или с того дня, когда сотрудник фактически узнал о нарушении? Порядок определения этого срока закреплен в статье 392 ТК РФ, а суды регулярно уточняют, как применять эти правила в конкретных ситуациях.
Разберем, как считать срок давности по требованиям о взыскании невыплаченной зарплаты, почему суд может посчитать его по каждому платежу отдельно, и в каких случаях значение имеют расчетные листки. Основание для разбора — позиция Девятого кассационного суда общей юрисдикции, изложенная в определении от 13.11.2025 № 88-9138/2025, а также общие подходы, которые уже сложились в судебной практике.
📌 Что говорит Трудовой кодекс о сроке обращения в суд
📍 Общий срок по требованиям о зарплате
По части 2 статьи 392 ТК РФ работник вправе обратиться в суд с требованием о взыскании невыплаченной или не полностью выплаченной заработной платы и других причитающихся сумм в течение одного года со дня установленного срока выплаты этих сумм. Это правило действует и в отношении сумм, которые должны были быть выплачены при увольнении.
📍 Срок по спорам об увольнении
Если спор связан именно с увольнением, применяется другой срок: работник может обратиться в суд в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Это уже часть 1 статьи 392 ТК РФ.
📍 Почему важно не путать эти сроки
На практике работники иногда пытаются связать требования о недоплате зарплаты с датой увольнения и считать срок именно от нее. Но такой подход подходит не всегда. Суд сначала смотрит на характер требования: если речь идет не об оспаривании увольнения, а о взыскании конкретных недоплаченных сумм, то ключевое значение обычно имеет срок выплаты каждой спорной суммы, а не дата прекращения трудовых отношений.
🧾 Как суды считают срок по невыплаченной зарплате
📍 По каждой выплате отдельно
В определении Девятого КСОЮ от 13.11.2025 № 88-9138/2025 суд не согласился с доводом работника о том, что срок на взыскание доплаты до МРОТ за период работы нужно считать с даты увольнения. Суд указал: если спорные суммы должны были выплачиваться ежемесячно, то и срок обращения в суд исчисляется по каждому платежу отдельно, начиная со дня, когда соответствующая сумма должна была быть выплачена.
Иначе говоря, если недоплата возникала из месяца в месяц, нельзя автоматически объединить весь период в одну дату только потому, что трудовые отношения потом прекратились. Для суда важно, когда именно работодатель должен был выплатить деньги, а не только когда сотрудник уволился.
📍 Почему расчетные листки имеют значение
Еще один важный вывод суда: если работник получал расчетные листки, предполагается, что он мог видеть размер начислений и, следовательно, должен был знать о неполной выплате в момент получения зарплаты. В такой ситуации суду проще прийти к выводу, что срок нужно считать с даты конкретной выплаты, а не переносить его на более поздний момент.
Для работодателя это означает простую практическую вещь: корректная выдача расчетных листков — не формальность, а важный элемент доказательной базы в трудовом споре.
🏛 Когда нарушение считается длящимся
📍 Общий подход Верховного Суда
В обзоре судебной практики Верховного Суда РФ № 1 за 2020 год указано: если нарушение трудовых прав носит длящийся характер, работник может предъявить иск в течение всего периода, пока работодатель не исполняет свою обязанность. Этот подход часто применяется, когда трудовые отношения продолжаются, а обязанность по выплате заработной платы сохраняется.
📍 Почему это не всегда помогает работнику после увольнения
Однако сам по себе факт того, что трудовые отношения раньше длились долго, еще не означает, что после увольнения весь срок автоматически будет считаться именно с даты увольнения. В споре о доплате до МРОТ Девятый КСОЮ отдельно подчеркнул: если зарплата выплачивается ежемесячно, а работник видел начисления в расчетных листках, срок может определяться по каждой ежемесячной выплате.
Поэтому работодателю и бухгалтеру важно оценивать не только общий характер спора, но и такие детали, как: периодичность выплаты, наличие расчетных листков, формулировка требований и момент, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении.
📋 Исключение: если расчетные листки не выдавали
Судебная практика показывает, что ситуация может сложиться иначе, если работодатель не выдавал расчетные листки. В подобных делах суды могут исходить из того, что работник не имел полной информации о начислениях и удержаниях, а значит, момент начала течения срока обращения в суд смещается. Именно на это указывали суды и в более ранней практике, в том числе по определению Восьмого КСОЮ от 13.09.2022 № 88-17095/2022.
Иными словами, отсутствие расчетных листков способно серьезно ослабить позицию работодателя в споре о пропуске срока.
🧮 Практический вывод для бухгалтера и работодателя
📍 Как действовать на практике
Если спор связан с невыплаченной или не полностью выплаченной зарплатой, безопаснее исходить из следующего правила: срок обращения в суд чаще всего считается со дня, когда конкретная сумма должна была быть выплачена работнику.
Это особенно актуально, если:
- работодатель начислял зарплату ежемесячно,
- работник получал расчетные листки,
- спор касается доплаты до МРОТ, индексации или иных регулярных выплат.
📍 Что стоит проверить работодателю
Чтобы снизить риски трудовых споров, важно:
- закрепить сроки выплаты зарплаты во внутренних документах и трудовых договорах;
- своевременно и корректно выдавать расчетные листки;
- контролировать доплаты до МРОТ, компенсации и иные обязательные выплаты;
- хранить документы, подтверждающие начисление и выдачу зарплаты;
- регулярно проверять настройки расчетов в учетной системе.
✅ Вывод
Срок обращения в суд по требованиям о взыскании невыплаченной зарплаты нельзя автоматически считать с даты увольнения. Если спорные суммы должны были выплачиваться ежемесячно, суд может определить срок по каждому платежу отдельно. А если работник получал расчетные листки, это дополнительно подтверждает, что он мог знать о недоплате уже в момент получения зарплаты. Такой подход подтвержден судебной практикой, в том числе определением Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 13.11.2025 № 88-9138/2025.
В то же время в трудовых спорах всегда важны конкретные обстоятельства: продолжаются ли трудовые отношения, выдавались ли расчетные листки, как сформулированы требования и какие документы есть у сторон. Поэтому бухгалтеру и работодателю лучше не откладывать проверку расчетов и документов до момента конфликта.
👩💼 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий 1С консультант Инфоком:
«В спорах по зарплате многое решают не только нормы ТК РФ, но и то, насколько аккуратно организован сам учет. Если начисления, доплаты до МРОТ, индексация и расчетные листки ведутся в 1С корректно и своевременно, работодателю гораздо проще подтвердить свою позицию документально. Поэтому я рекомендую регулярно проверять настройки начислений в 1С и не откладывать аудит зарплатного блока до появления претензий от сотрудников».
💼 Нужна помощь с учетом зарплаты и настройкой 1С?
Проверьте расчеты зарплаты и кадровый учет в 1С до того, как спор дойдет до суда
Компания Инфоком помогает организациям по всей России: сопровождаем программы 1С, консультируем по вопросам работы в 1С, помогаем проверить корректность начислений, настроить зарплатный и кадровый учет, а также разобраться со сложными практическими ситуациями, связанными с требованиями законодательства.
Если вам нужно:
- настроить расчет зарплаты в 1С,
- проверить доплаты до МРОТ и другие начисления,
- наладить выдачу расчетных листков,
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.