Маркировка «Честный ЗНАК» перестала быть чем-то далеким и абстрактным. Сегодня она охватывает десятки товарных категорий: от сигарет и обуви до молочки, воды, велосипедов и даже консервов. И перечень постоянно растет.
Если вы торгуете или планируете торговать маркированными товарами, избежать работы с системой не получится. Но и бояться ее не стоит. Разберем пошагово, что нужно сделать, чтобы работать легально, без штрафов и лишних нервов.
📌 Шаг 1. Убедитесь, что ваш товар подлежит маркировке
Список маркируемых товаров постоянно расширяется. Вот основные категории, которые уже в системе или войдут в нее в 2026 году :
Уже маркируются:
- Табак и никотинсодержащая продукция
- Обувь, одежда, постельное белье
- Духи и туалетная вода
- Шины и покрышки
- Фотоаппараты и фотовспышки
- Молочная продукция, вода, сыр
- Пиво и слабоалкогольные напитки
- БАДы, антисептики
- Велосипеды и велосипедные рамы
- Икра осетровых и лососевых (красная икра)
- Корма для животных
- Масла растительные, консервы
Новые категории с 2026 года :
- С 1 марта 2026: кондитерские изделия (сахаристые), чай, кофе, цикорий
- С 1 мая 2026: строительные материалы в индивидуальной упаковке, хлебобулочные изделия
- С 1 июля 2026: шоколад, конфеты, жевательная резинка
- С 1 декабря 2026: отчетность о выбытии стройматериалов
Полный и актуальный перечень всегда можно проверить на официальном сайте ЧестныйЗНАК.рф.
🛠 Шаг 2. Подготовьте техническую базу
Для работы с маркировкой вам потребуется оборудование. Набор зависит от вашей роли (производитель, импортер, оптовик, розница), но база одинакова для всех :
Обязательный минимум:
✅ Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на руководителя или ИП. Без нее вы не зарегистрируетесь в системе и не подпишете ни один документ.
✅ 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД). Обычный лазерный сканер не подходит — нужен именно тот, который читает Data Matrix коды (двухмерные квадратики). Спросите у партнера 1С: «мне нужен сканер для маркировки» .
✅ Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2. Если у вас современная касса, скорее всего, она уже поддерживает нужный формат. Но лучше проверить у своего поставщика кассового ПО (партнера 1С).
✅ Принтер этикеток. Производителям и импортерам — для печати кодов. Рознице — чтобы перемаркировать товар, если код поврежден .
✅ Товароучетная система, совместимая с «Честным ЗНАКОМ» (например, 1С). ПО должно уметь обмениваться данными с системой маркировки.
✅ ЭДО (электронный документооборот). Все документы на маркированные товары передаются только через операторов ЭДО.
📝 Шаг 3. Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе»
Регистрация в системе маркировки сегодня максимально упрощена и делается онлайн .
Инструкция:
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь»
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
Никаких заявлений и походов в инстанции. После регистрации вы получите доступ в личный кабинет «Честного ЗНАКа».
⚙️ Шаг 4. Настройте оборудование и ПО
Самый технически сложный этап. Вам нужно :
- Подключить и настроить 2D-сканеры на рабочих местах.
- Настроить товароучетную систему (например, 1С) на обмен с «Честным ЗНАКом». Это обычно требует помощи IT-специалиста или партнера 1С.
- Настроить ЭДО с вашими контрагентами.
- Проверить кассовое ПО — оно должно передавать коды маркировки в ОФД, а оттуда в «Честный ЗНАК».
Если у вас 1С, обратитесь к своему партнеру — они знают, как настроить интеграцию быстро и без ошибок .
🔄 Шаг 5. Научитесь работать с маркированным товаром
Схема работы с маркировкой проста и состоит из трех этапов:
1️⃣ Приемка товара
Когда товар приходит от поставщика, вы обязаны:
- Отсканировать каждый Data Matrix код на товаре
- Проверить коды через свою товароучетную систему
- Система автоматически отправит в «Честный ЗНАК» информацию, что товар теперь у вас
⚠️ Важно: Если код не сканируется или система выдает ошибку, обратитесь к поставщику товара за уточнением информации.
2️⃣ Хранение и перемещение
На этом этапе важно, чтобы ваша система учета корректно отражала движение товаров и вовремя обновляла остатки. Никаких дополнительных действий с кодами не требуется.
3️⃣ Продажа
При продаже маркированного товара:
- Кассир сканирует код с упаковки
- Касса передает код в ОФД
- ОФД отправляет данные в «Честный ЗНАК»
- Код «гасится» — товар официально выведен из оборота
Продажа без сканирования кода невозможна — касса просто не пробьет чек .
🆘 Что делать, если код поврежден или потерян
Если код на товаре стерся или повредился, товар нужно перемаркировать. Для этого :
- Закажите новый код в личном кабинете «Честного ЗНАКа» (или обратитесь к поставщику товара)
- Напечатайте новую этикетку на принтере
- Внесите в систему информацию о перемаркировке
Продавать товар с поврежденным кодом нельзя — это нарушение.
💰 Ответственность и штрафы
Штрафы за нарушения в работе с маркировкой — серьезный стимул не откладывать внедрение :
Штрафуют не только за продажу немаркированного товара, но и за:
- Несвоевременную передачу данных в «Честный ЗНАК»
- Искажение информации
- Ошибки в документах ЭДО
✅ Памятка: 5 главных правил работы с маркировкой
- Проверьте список товаров. Убедитесь, что все ваши позиции учтены и промаркированы.
- Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе». Это бесплатно и делается онлайн через сайт «Честного ЗНАКа».
- Купите правильное оборудование. Без 2D-сканера и совместимой кассы вы не сможете продавать маркированный товар.
- Настройте учетную систему. Лучше доверить это специалисту, чтобы избежать ошибок.
- Сканируйте всегда. При приемке и при продаже — каждый код должен быть считан.
💡 Совет от экспертов
Чем раньше вы начнете готовиться к маркировке, тем спокойнее пройдет переход. Не ждите последнего дня — отладьте процессы на небольшой группе товаров, обучите персонал, протестируйте оборудование .
Если вы работаете в 1С, автоматизация маркировки значительно упрощает жизнь: система сама проверяет коды, контролирует остатки и отправляет данные в «Честный ЗНАК». Обратитесь к своему партнеру 1С за помощью в настройке — это сэкономит вам дни и нервы .
P.S. Маркировка — это не враг бизнеса, а инструмент прозрачности. Да, внедрение требует усилий. Но после настройки вы получаете четкий учет, защиту от контрафакта и спокойствие за свой бизнес. А спокойствие руководителя, как известно, дорогого стоит.
Остались вопросы? Обратитесь к вашему IT-партнеру (партнеру 1С). Нет партнера? Напишите нам в сообщения или оставьте комментарий — подскажем, к кому из партнёров в вашем регионе обратиться.