С 1 января 2026 года изменился порядок расчета страховых взносов в отношении руководителей организаций. Новые требования закреплены в Налоговый кодекс Российской Федерации и разъяснены в Письмо Минфина России от 23.01.2026 № 03-15-05/4098.
Разберем, как начислять страховые взносы, если директор работает неполное рабочее время или временно не получает выплаты.
📖 Что изменилось в законодательстве
С 2026 года действует новая редакция пункта 1 статьи 421 НК РФ.
🔎 Главное правило
Если выплаты руководителю за месяц меньше федерального МРОТ, база для начисления страховых взносов приравнивается к МРОТ.
Это касается физических лиц, которые являются единоличным исполнительным органом коммерческой организации (директор, генеральный директор).
👤 Кто считается единоличным исполнительным органом
Речь идет о лице, которое:
- действует от имени организации без доверенности;
- представляет интересы компании;
- заключает сделки;
- сведения о нем внесены в ЕГРЮЛ.
Статус руководителя определяется нормами Федеральный закон № 14-ФЗ и Федеральный закон № 129-ФЗ.
Важно понимать: для целей страховых взносов значение имеет именно статус единоличного исполнительного органа, а не режим рабочего времени.
💼 Если руководитель работает неполное рабочее время
Многие компании оформляют директора на 0,5, 0,25 или даже 0,1 ставки. Возникает логичный вопрос: можно ли платить взносы с фактически начисленной зарплаты?
Ответ Минфина однозначный — нет.
Если зарплата руководителя за месяц меньше МРОТ (например, из-за неполного рабочего времени), страховые взносы начисляются с величины МРОТ, а не с фактически выплаченной суммы.
📌 Пример
Директор работает на 0,1 ставки.
Его зарплата — 5 000 руб. в месяц.
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 руб.
Страховые взносы нужно начислять с 27 093 руб., по действующим тарифам страхователя.
При этом фактически выплаченные 5 000 руб. входят в эту базу — это не дополнительная сумма сверх МРОТ, а минимальный порог для расчета.
📅 Если руководитель работал неполный месяц
Если полномочия директора исполнялись не полный календарный месяц, база определяется пропорционально количеству календарных дней, в течение которых осуществлялись полномочия.
Это правило применяется, например, при:
- назначении нового директора в середине месяца;
- прекращении полномочий до окончания месяца.
🏥 Если выплат нет вообще
Отдельная ситуация — когда директор:
- болел,
- находился в отпуске без сохранения зарплаты,
- был в отпуске по беременности и родам,
- не получал выплат по иным причинам.
Даже если начислений нет, страховые взносы в отношении руководителя начисляются исходя из МРОТ.
Это ключевой момент, который часто упускают на практике.
⚠ На что обратить внимание бухгалтеру
- Неполная ставка не освобождает от минимальной базы.
- Взносы рассчитываются исходя из федерального МРОТ, а не регионального.
- Отсутствие выплат не означает отсутствие обязательств по страховым взносам.
- Ошибки в расчете могут привести к доначислениям и штрафам.
🧾 Вывод
С 2026 года для руководителей действует специальный порядок расчета страховых взносов. Если директор — единоличный исполнительный орган и его выплаты за месяц меньше МРОТ (или отсутствуют), база для начисления взносов определяется исходя из федерального МРОТ.
Неполная занятость не снижает минимальный порог для начисления взносов.
💬 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«На практике сложности возникают не столько с пониманием нормы, сколько с корректной настройкой расчета в 1С. Важно, чтобы программа правильно определяла статус сотрудника как единоличного исполнительного органа и автоматически контролировала минимальную базу для начисления страховых взносов. Рекомендую проверить настройки начислений, вид занятости и алгоритмы расчета взносов в вашей конфигурации 1С. Это позволит избежать ошибок в отчетности и претензий со стороны налоговых органов».
🚀 Нужна помощь с расчетом страховых взносов в 1С?
Если вы не уверены, корректно ли рассчитываются страховые взносы за руководителя в вашей программе 1С, специалисты компании «Инфоком» помогут:
- проверить настройки расчета взносов;
- корректно оформить руководителя в системе;
- обновить программу с учетом изменений законодательства;
- проконсультировать по сложным кадровым и расчетным ситуациям.
Мы занимаемся сопровождением программ 1С, консультированием и настройкой учета.
Работаем по всей России.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.