С 1 марта 2026 года вступают в силу изменения в правилах работы государственной системы маркировки «Честный знак». Новые требования установлены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2025 № 2192 и затрагивают широкий перечень товарных групп.
Разберёмся, какие данные станут обязательными, кому откажут в регистрации и как избежать блокировок.
📄 Нормативное основание
Изменения утверждены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2025 № 2192.
Документ корректирует правила маркировки следующих категорий товаров:
- фототовары
- одежда
- молочная продукция
- антисептики
- БАД
- безалкогольные напитки
- икра
- велосипеды и велосипедные рамы
- корма для животных
- растительные масла
- консервы
- безалкогольное пиво
Требования распространяются на производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов.
🏭 Новые требования к регистрации производителей
📌 Что требуется сейчас
Для работы с маркированной продукцией участники оборота регистрируются в системе «Честный знак», указывая:
- ИНН
- наименование организации или ФИО ИП
- тип участника оборота (производитель, импортер, оптовик, розница)
🆕 Что изменится с 1 марта 2026 года
Производители обязаны будут дополнительно указывать:
🔹 КПП по месту осуществления деятельности
(индивидуальные предприниматели этот показатель не указывают)
🔹 Глобальный уникальный идентификатор адреса из ФИАС
Речь идёт об идентификаторе адресного объекта в Федеральной информационной адресной системе.
Обратите внимание:
Для производителей табачной и никотинсодержащей продукции такие требования уже действуют.
Производители, зарегистрированные ранее, обязаны представить новые сведения до 1 апреля 2026 года.
🚫 В каких случаях «Честный знак» откажет в регистрации товаров
С 1 марта 2026 года при регистрации товаров потребуется указывать:
- вид разрешительного документа
- его номер
- дату
- либо сведения об отсутствии обязательной оценки соответствия
Без этих данных система просто не примет товар.
❗ Отказ будет, если:
🔹 Документа нет в реестре
Если в реестре сертификатов соответствия и деклараций отсутствуют сведения о заявленном документе.
🔹 Документ признан недействительным
В реестре содержится информация о том, что сертификат или декларация утратили силу.
🔹 Данные не совпадают
Информация о товаре в разрешительном документе не соответствует сведениям, поданным при регистрации в системе маркировки.
⚠ Дополнительные основания для отказа производителям
С 01.03.2026 производителю откажут во внесении сведений, если:
- в реестре отсутствуют сведения о разрешительных документах
- документ признан недействительным
- действие документа приостановлено
- документ прекращён
Также в 2026 году возможен отказ, если сведения о разрешительных документах не были указаны при регистрации товаров (по большинству товарных групп — с 01.06.2026).
🌍 Когда откажут импортёрам
Для импортёров основания для отказа следующие:
- при регистрации не указаны сведения о разрешительных документах
- в реестре есть сведения о недействительности документа
Таким образом, контроль со стороны системы маркировки становится более жёстким и автоматизированным.
📊 Что это означает для бизнеса
С 2026 года регистрация в системе «Честный знак» фактически будет синхронизирована с государственными реестрами. Любая неточность или отсутствие данных приведёт к блокировке регистрации товара.
Это означает:
- невозможность ввести продукцию в оборот
- задержки поставок
- финансовые потери
- риски штрафов
Поэтому компаниям важно заранее проверить:
- корректность разрешительных документов
- их статус в реестрах
- соответствие данных в документах и учётных системах
Вывод
С 1 марта 2026 года система «Честный знак» будет автоматически проверять сведения о разрешительных документах и отказывать при малейших несоответствиях. Производителям и импортёрам важно заранее проверить данные и обновить информацию в системе.
Чем раньше будет проведена проверка в 1С и синхронизация данных, тем меньше рисков для бизнеса.
💬 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«На практике основные проблемы возникают не из-за отсутствия документов, а из-за расхождений в данных — наименовании товара, кодах ТН ВЭД, адресах производства. Чтобы избежать отказов, важно синхронизировать сведения в разрешительных документах, системе “Честный знак” и вашей программе 1С.
Мы рекомендуем заранее проверить карточки номенклатуры в 1С, корректность реквизитов организации и настроить автоматизированный обмен с системой маркировки. Это существенно снижает риск блокировки регистрации и экономит время бухгалтерии».
🧾 Работаем с «Честным знаком» в 1С без рисков и сбоев
Если вы работаете с маркированной продукцией, важно, чтобы программа 1С была корректно настроена и соответствовала актуальным требованиям законодательства.
Компания «Инфоком» более 20 лет сопровождает пользователей 1С. Мы:
- настраиваем работу с системой «Честный знак»
- проверяем корректность данных в 1С
- консультируем бухгалтеров и специалистов по маркировке
- обновляем программы с учётом новых требований
Если хотите пройти изменения 2026 года спокойно и без отказов в регистрации — обратитесь к нашим специалистам. Поможем подготовиться заранее и настроить 1С правильно.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.