Ответ простой — планируйте свое время.
О тайм-менеджменте слышали, наверное, все. Книги, статьи, советы от успешных людей — информации много. Но внедрить инструмент в повседневную работу получается далеко не у каждого, ведь управлять временем, особенно в бизнесе, непросто.
Собрали 5 принципов, которые лежат в основе тайм-менеджмента. Изучите их, чтобы лучше понять, как эффективно управлять временем:
1. Научитесь заранее планировать рабочий день и неделю
При этом не хаотично расписывайте задачи, а систематизируйте их, например, по приоритетности и срочности. Опирайтесь на работоспособность в течение дня. С утра выполняйте объемные и сложные задачи, а вечером наоборот.
2. Делегируйте
Не бойтесь передавать часть своей рутины помощникам и подчиненным. Делегирование помогает освободить время для решения стратегически значимых задач.
3. Минимизируйте отвлекающие факторы
Перестаньте метаться между разными задачами и сосредоточьтесь на одной. Отключите уведомления в социальных сетях и на почте, создайте комфортное рабочее пространство.
4. Расставляйте приоритеты
Все рабочие задачи разбейте на категории: срочные — не срочные, важные — не важные, простые — сложные. Приоритетные задачи выполняйте в первую очередь.
5. Разбивайте большие задачи на части
Большие задачи часто пугают своим объемом. Чтобы легче выполнить объемную задачу, разбейте ее на мелкие подзадачи и распределите их на неделю.