Иногда в ходе проверки выясняется: сотруднику начисляли доплату без законных оснований. Логичный вопрос работодателя — можно ли вернуть излишне выплаченные суммы?
Разберёмся на примере судебной практики.
📄 Суть спора
Основание: Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.11.2025 № 88-19504/2025
В учреждении прошла ревизия финансово-хозяйственной деятельности. Проверяющие установили, что заместителю начальника начислялась надбавка в размере 10 % от оклада без законных оснований.
Для подтверждения позиции был направлен запрос в вышестоящий орган. Он подтвердил: начисление надбавки неправомерно.
После этого учреждение обратилось в суд с требованием взыскать с работника ранее выплаченные суммы.
⚖️ Позиция суда
Суды всех инстанций отказали работодателю.
В решении суд сослался на нормы:
- ч. 4 ст. 137 ТК РФ
- п. 3 ст. 1109 ГК РФ
Суть этих положений проста:
Заработная плата и приравненные к ней выплаты не подлежат возврату, если отсутствуют:
недобросовестность работника
счётная ошибка
🧾 Что важно понимать бухгалтеру
🔎 1. Незаконность выплаты ≠ возможность взыскания
Даже если проверка показала, что надбавка установлена с нарушением, этого недостаточно для возврата денег.
Суд рассматривает не только факт незаконности, но и обстоятельства выплаты.
📉 2. Когда удержание возможно
Работодатель вправе требовать возврата, если доказано:
- наличие счётной ошибки (например, арифметическая ошибка при расчёте);
- недобросовестность работника (предоставление ложных сведений, сокрытие информации и т.д.).
В рассматриваемом деле работодатель не ссылался ни на счётную ошибку, ни на недобросовестность сотрудника.
🧮 3. Ошибка в локальных актах — это риск работодателя
Если надбавка была установлена неправильно из-за:
- некорректного положения об оплате труда,
- ошибки в приказе,
- неверной трактовки нормативных актов,
ответственность несёт работодатель, а не сотрудник.
📊 Выводы для работодателей и бухгалтерии
- Перед обращением в суд важно оценить правовую позицию.
- Не каждую «лишнюю» выплату можно вернуть.
- Отсутствие доказательств счётной ошибки или недобросовестности делает взыскание невозможным.
Судебная практика подтверждает: защита заработной платы работника — приоритет законодательства.
💼 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«Большинство подобных ситуаций возникает не из-за злого умысла, а из-за некорректных настроек системы начислений или ошибок в локальных нормативных документах. В программах 1С можно заранее настроить контроль правомерности начислений, ограничить доступ к созданию новых видов оплат и внедрить регламент согласования изменений.
Мы рекомендуем регулярно проверять настройки начислений в 1С, проводить аудит расчёта зарплаты и фиксировать изменения приказами. Это значительно снижает риск финансовых претензий и судебных споров».
📞 Ошибки в начислениях зарплаты? Настроим 1С правильно
Компания «Инфоком» сопровождает программы 1С, помогает корректно настроить расчёт заработной платы и систему контроля в 1С.
- аудит начислений в 1С
- настройка видов оплат и удержаний
- консультации по трудовому законодательству в части расчётов
- сопровождение и поддержка 1С
Работаем по всей России.
Если вы хотите избежать споров по заработной плате и минимизировать риски при проверках — обращайтесь в «Инфоком».
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.