«Приём на работу: как не запутаться в документах и сроках

«Приём на работу: как не запутаться в документах и сроках»

Коллеги, приём сотрудника — это цепочка действий, где каждый шаг опирается на статью ТК.

Давайте разберём по порядку.

🟣Шаг 1: Заявление или предложение? (ст. 64.1, 68 ТК РФ)

ЧТО: Работодатель может сам предложить вакансию, а может — рассмотреть заявление от соискателя.

КАК: Если человек пишет заявление — это его право, но не обязанность. Главное — зафиксировать дату обращения (это важно для сроков приёма).

🟣Шаг 2: Проверка документов (ст. 65 ТК РФ)

ЧТО: Закон говорит, какие документы обязательно запросить.

КАК: Составьте чек-лист, чтобы ничего не упустить:

➖ Паспорт.

➖ Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности).

➖ СНИЛС.

➖ Документы воинского учёта (для военнообязанных).

➖ Документ об образовании (если работа требует специальных знаний).

➖ Справка об отсутствии судимости (для отдельных сфер — педагоги, медицина и т.д.).

💡 Нельзя требовать: документы, не предусмотренные ТК.

🟣 Шаг 3: Медосмотр и тесты (ст. 69, 213 ТК РФ)

ЧТО: Для отдельных категорий (несовершеннолетние, вредные условия, пищевая промышленность) медосмотр — обязателен.

КАК: Направляйте на осмотр до подписания договора. Без заключения — допуск к работе запрещён.

🟣 Шаг 4: Трудовой договор — в течение 3 дней (ст. 67 ТК РФ)

ЧТО: Если человек фактически приступил к работе с вашего ведома, трудовой договор должен быть оформлен письменно.

КАК:

- Подпишите договор в течение 3 рабочих дней с момента фактического допуска к работе.

- Внесите запись в трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности).

- На основании подписанного договора можно издать приказ о приёме — но теперь это не обязательный документ, а внутренний акт для удобства учёта.

🟣 Шаг 5: Срок испытания — когда можно, а когда нет (ст. 70 ТК РФ)

ЧТО: Срок испытания — право, а не обязанность работодателя.

КАК:

- Укажите срок и условия в договоре до начала работы.

- Стандартный срок — до 3 месяцев, для руководителей — до 6.

- Нельзя устанавливать срок испытания: беременным, несовершеннолетним, избранным по конкурсу, выпускникам вузов при первом трудоустройстве.

🟣 Отчётность в СФР при приёме

➖ ЕФС-1 (подраздел 1.1) — сведения о приёме работника.

➖ Срок: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (или фактического допуска).

➖ Формат: электронно, через личный кабинет страхователя.

💡 Лайфхак: Создайте шаблон «Дорожная карта приёма» с датами и ответственными. Это спасёт от пропущенных сроков и штрафов.

#трудовоезаконодательство #кадровоеделопроизводство #трудовойдоговор #ТКРФ #приемнаработу

Продолжение следует ...