Рынок транспортной логистики в 2026 году переживает серьезные изменения. Государство вводит обязательную цифровую регистрацию для всех, кто оказывает транспортно-экспедиционные услуги.
На первый взгляд, это всего лишь уведомительный порядок, но по сути — полноценный допуск к ведению деятельности: без включения в реестр «ГосЛог» экспедиторы не имеют права оказывать услуги.
В этой статье мы рассказываем о том, что такое реестр «ГосЛог», кто обязан в нем регистрироваться и какие требования важно соблюдать экспедиторам, чтобы провести 2026 год без штрафов.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в «Дзене», чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Что представляет собой реестр «ГосЛог»
Речь идет о Едином электронном реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, который размещается на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог».
Дело в том, что государство не выдает разрешение в классическом понимании, а просто фиксирует начало деятельности на основании сведений от самого экспедитора:
- Компания подает уведомление установленной формы;
- Ведомство формирует реестровую запись и размещает ее в системе.
Наличие записи в реестре является обязательным условием работы. Если сведения об экспедиторе отсутствуют в системе, он лишается права на оказание услуг.
Формирование и ведение реестра осуществляет Ространснадзор — именно он отвечает за размещение, изменение и исключение записей.
Обратите внимание: регистрация в «ГосЛог» — не то же самое, что лицензирование, однако без нее деятельность так же становится незаконной.
Кто обязан регистрироваться в реестре «ГосЛог» в 2026 году
Новая модель регулирования построена по принципу «работаешь как экспедитор — присутствуй в реестре».
Закон не делит участников рынка по масштабу бизнеса, оборотам или региону деятельности. Ключевым является сам факт осуществления транспортно-экспедиционной деятельности в понимании Федерального закона № 87-ФЗ.
Обязанность по подаче уведомления распространяется на:
- Юридических лиц;
- Индивидуальных предпринимателей,
если они оказывают услуги по организации перевозки груза.
В этом случае важно ориентироваться на фактическое содержание работы. Деятельность требует включения в реестр, если бизнес:
- Организует перевозку груза по поручению клиента;
- Заключает договоры перевозки от своего имени или от имени клиента;
- Координирует взаимодействие перевозчиков;
- Оказывает комплекс сопутствующих экспедиторских услуг,
Правило касается как крупных логистических операторов, так и небольших экспедиторских компаний и ИП.
С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные станут обязательными для всех участников перевозок — без исключений. Вы можете узнать об этом больше из нашей публикации:
Порядок регистрации в реестре «ГосЛог»: как подать уведомление
Заявление о регистрации подается самим экспедитором. Автоматического включения в реестр не предусмотрено. Как правило, это делается через «Госуслуги» с использованием личного кабинета экспедитора.
Процесс включает в себя:
- Авторизацию в личном кабинете.
- Заполнение утвержденной формы уведомления.
- Подписание и отправку в уполномоченный орган.
После обработки сведений Ространснадзор сформирует реестровую запись и опубликует ее на платформе «ГосЛог».
Если у экспедитора нет технической возможности подать уведомление через ЛК в течение трех рабочих дней, его можно направить:
- Заказным письмом с уведомлением о вручении;
- По электронной почте в уполномоченный орган.
Обратите внимание: это не альтернативный постоянный способ подачи уведомления, а именно исключительный порядок.
Переходный период для действующих компаний в 2026 году
Для тех, кто уже работает по состоянию на 1 марта 2026 года, предусмотрен переходный период — 60 календарных дней.
Это означает, что таким таким экспедиторам необходимо до конца апреля 2026 года:
- Подать уведомление;
- Обеспечить включение сведений в реестр.
Новые участники рынка обязаны зарегистрироваться в реестре до начала оказания услуг.
Важно отметить, что затягивать с подачей уведомления рискованно: клиенты могут начать требовать подтверждение наличия записи уже с первых дней марта.
Дополнительные требования к экспедиторам в 2026 году
Новые поправки вводят два ключевых критерия для всех, кто занимается экспедиторской деятельностью:
Требование к руководителю
Руководитель организации не должен иметь непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономики.
Если такая судимость есть, компания не соответствует установленным условиям.
Административная дисциплина
За последние 12 месяцев организация не должна привлекаться дважды и более к административной ответственности за:
- Нарушения экспедиторских обязанностей;
- Несоблюдение условий работы;
- Нарушения ограничений на грузоперевозки.
Такой подход является своего рода тестом на добросовестность участников рынка.
Налоговые последствия для клиентов экспедиторских компаний
Это, пожалуй, один из наиболее чувствительных моментов. Если экспедитор отсутствует в реестре:
- Компания теряет право оказывать услуги;
- Заказчик не сможет признать расходы по таким услугам обоснованными при расчете налога.
Для клиентов это означает прямые финансовые риски. Поэтому проверка наличия записи в реестре станет стандартной процедурой комплаенса при выборе контрагента.
Экспедиторская деятельность: последствия за нарушения в 2026 году
Ключевая санкция для экспедиторов — запрет на осуществление деятельности при отсутствии в реестре. Это означает:
- Невозможность заключать новые договоры;
- Высокий риск признания уже заключенных договоров проблемными;
- Налоговые претензии к клиентам.
Отдельные штрафы за неподачу уведомления пока не установлены. Однако при продолжении деятельности без соблюдения требований экспедитор может быть привлечен к административной ответственности.
Не стоит забывать и про репутационные последствия: крупные заказчики работают только с зарегистрированными экспедиторами.
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые нововведения и сложности с ведомствами — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
