Если вы бухгалтер или директор малого предприятия, которое привыкло сдавать «упрощенку» и спать спокойно, у меня для вас новость. С отчетности за 2025 год (сдаем в 2026-м) пояснения к бухгалтерской отчетности обязательны для всех организаций, включая малый бизнес и тех, кто применяет упрощенную отчетность.
Основание — ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», утв. приказом Минфина России от 07.11.2023 № 159н (пп. 52, 54).
Если сдать баланс и отчет о финрезультатах без пояснений — отчетность считается непредставленной.
Право на упрощенную отчетность проверяют по показателям предыдущего года:
- доход ≤ 800 млн руб.;
- активы ≤ 400 млн руб.
Если превышен порог — прощай упрощенная отчетность, привет обязательный аудит.
Не попадитесь в ловушку: два разных «пояснения»
Прежде чем хвататься за шаблоны, давайте расставим точки над «ё». В народе (и в старых статьях) часто путают два документа. Сейчас это критически важно.
- Пояснения (обязательно). Это часть вашей бухгалтерской отчетности. Они должны быть у всех. Они объясняют цифры в балансе: как считали амортизацию, кому должны, что за активы. Если вы их не приложили — отчетность не принята. Точка. (Основание: ч. 1 ст. 14 Закона 402-ФЗ, письма Минфина № 03-02-07/2/18285, но главное — п. 54 ФСБУ 4/2023).
- Пояснительная записка (по желанию). Это отдельный «роман», который вы можете написать для ФНС или других заинтересованных лиц, чтобы объяснить, почему у вас все так плохо или хорошо. Она не входит в состав отчетности. Ее можно не сдавать. Вот это та самая вольная форма, которую раньше многие игнорировали.
Так вот, с 2026 года нам нужен первый вариант — «Пояснения». И они должны быть у всех.
Что грозит, если не сдать?
Раньше налоговая могла закрыть глаза на отсутствие пояснений у малых предприятий. Теперь — нет.
- Штраф. По статье 19.7 КоАП РФ — от 3 до 5 тысяч рублей с должностного лица.
- Отчетность не считается сданной. Вообще. Представьте, вы отправили баланс, а его как будто и нет. Добром это не кончится.
- Прилетит от налоговиков. С 2025 года у ФНС официально появилось право анализировать вашу бухгалтерскую отчетность (Закон № 254-ФЗ). Пустой баланс без объяснений вызовет вопросы моментально.
Что писать? Инструкция по наполнению
Самый частый вопрос: «Я малое предприятие, у меня упрощенка, мне что, теперь пятитомник сочинять?». Нет. Но и тупо скачать шаблон из интернета и отправить — провальная стратегия. В чужом шаблоне вы упустите то, что важно именно для вас.
Вот структура, которая подойдет 90% малых фирм.
1. Общие положения и учетная политика (коротко)
Напишите, что отчетность составлена по ФСБУ 4/2023. И укажите ключевые моменты вашей учетной политики, которые влияют на цифры. Не нужно копировать всю учетку целиком. Только суть: как начисляете амортизацию, как списываете товары, создаете ли резервы по сомнительным долгам.
2. Основные виды деятельности
Укажите:
- основные ОКВЭД;
- фактически осуществляемые виды деятельности в отчетном году.
3. Расшифровка основных показателей
Рекомендуется раскрыть:
- состав основных средств;
- структуру дебиторской задолженности;
- структуру кредиторской задолженности;
- существенные доходы и расходы;
- события после отчетной даты;
- информацию о связанных сторонах (ПБУ 11/2008);
- условные обязательства и активы;
- причины значительных изменений показателей.
Лучше сделать это в табличной форме, как в рекомендованных формах (п. 45, 46, 66 ФСБУ 4/2023, Рекомендации БМЦ Р-168/2025-КПР). Покажите состав «дебиторки», «кредиторки», основных средств. Особенно важно для УСН: если не сдаете Отчет о движении денежных средств (ОДДС), но у вас были крупные поступления, напишите об этом здесь. «Деньги пришли от покупателей (80%) и от учредителя как заем (20%)».
4. Самый важный раздел — «Существенная информация»
Вот здесь шаблон вас подведет. Это текст, который вы пишете сами. Эксперты настаивают: если в конце года произошло что-то, что резко изменило баланс, это нужно объяснить. Иначе контролеры решат, что вы манипулируете цифрами.
- Пример 1: Продали здание? Напишите: «В декабре 2025 года реализовано неиспользуемое основное средство, в связи с чем прочие доходы выросли на Х млн руб.»
- Пример 2: Взяли крупный кредит? Напишите: «Получен долгосрочный кредит в банке на сумму Y, эти средства отражены в составе денежных средств и долгосрочных обязательств».
- Пример 3: Давали взаймы учредителю? Это информация о связанных сторонах, ее тоже надо раскрывать.
Частые ошибки
- отсутствие пояснений вообще;
- отсутствие расшифровок существенных показателей;
- нераскрытие операций со связанными сторонами;
- отсутствие объяснений значительных изменений показателей;
- формальное копирование чужих шаблонов без адаптации.
Это может привести к признанию отчетности недостоверной или неполной.
Как отправить и формат?
Пояснения можно оформить:
- текстом,
- таблицами,
- комбинированно.
Форма типовая (пп. 45, 46, 66 ФСБУ 4/2023), но допустима собственная структура при соблюдении требований стандарта.
Отправка через электронный сервис:
- документ формируют в одном файле;
- конвертируют в PDF;
- прикладывают к комплекту отчетности.
Два отдельных файла не примут.
Короткое резюме.
С отчетности за 2025 год пояснения — обязательная часть бухгалтерской отчетности для всех организаций, включая малый бизнес.
Да, работы прибавилось. Но паниковать не стоит. От вас не требуют романа-эпопеи. От вас требуют честного и внятного объяснения: откуда что взялось в балансе. Достаточно один раз подготовить грамотный шаблон и ежегодно актуализировать его.
Пишу регулярно на тему налогов и законов. Подписывайтесь на мой Дзен! И не забывайте оставлять комментарии - мне интересны ваши мнения!
В телеграмме — короче, острее и с иронией. Подпишись! )