Что происходит
С 1 сентября 2026 года перевозочные документы переходят в электронный формат. Требование касается всех участников перевозки, независимо от вида деятельности.
Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Бумажные документы сохранятся только в отдельных случаях — их перечень утвердит Минтранс.
Какие документы станут электронными
В обязательный электронный формат переводятся:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- экспедиторские документы;
- железнодорожные накладные;
- грузовые накладные при авиаперевозках.
Почему ФНС советует не тянуть до сентября
Налоговая прямо рекомендует компаниям начать переход уже сейчас. Причина простая — электронные перевозочные документы дают бизнесу практические преимущества.
Что меняется на деле:
- Меньше запросов от проверяющих. Информация о перевозке и грузах доступна контролирующим органам в ГИС ЭПД.
- Деньги приходят быстрее. В среднем оплата по электронным документам происходит на 20 календарных дней раньше — не нужно ждать бумажный оригинал накладной.
- Все работают с одним документом. Исправления видны сразу всем участникам перевозки, без пересылок и расхождений.
- Экономия на бумаге и курьерах. Не нужны принтеры, архивы, доставка оригиналов.
- Документы не теряются. Они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.
Кстати, читайте также статью от том, какие изменения скоро ждут всех водителей: 🚗 По ОСАГО готовят изменения. Причём сразу два.
Как подготовиться к переходу
ФНС описала понятный алгоритм.
- Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
КЭП нужна руководителю или ИП. Сотрудникам — КЭП + машиночитаемая доверенность (МЧД). - Выбрать оператора ИС ЭПД.
Это аккредитованная организация, которая передает электронные перевозочные документы между участниками и в ГИС ЭПД.
Актуальный список операторов размещен на сайте Минтранса. - Настроить доступ внутри компании.
Назначить администратора, подключить ответственных сотрудников и при необходимости — водителей.
Вывод
Переход на электронные перевозочные документы — это не формальность и не «очередная обязанность». Это способ заранее перестроить процессы, сократить бумажную работу и снизить количество вопросов со стороны проверяющих.
Источник: информация ФНС от 26.01.2026
__________________________________________________________________________________________
Друзья, важный момент.
Если вам заходит формат — когда о скучных налогах говорят человеческим языком и с юмором, — у меня для вас есть убежище. В Телеграм-канале «Налоги Законы Учет» я еще жестче и короче. Без воды, одни нормативы и шутки для бухгалтеров, директоров и простых смертных.
Жду вас там!
А в Дзене, само собой, продолжаем жевать гранит налоговой науки. Подписывайтесь, чтобы не потеряться!