Один необдуманный пересланный файл, скриншот переписки или комментарий «по знакомству» — и карьера может оказаться под угрозой. Вопрос разглашения рабочей информации в 2026 году стал особенно чувствительным.
Руководитель отдела кадрового учета компании Newstaff Юлия Воинова объяснила «Газете.Ru», какие сведения могут трактоваться как конфиденциальные и почему перед тем, как что-то рассказывать о работе, стоит проверить трудовой договор, локальные акты и обязательства о неразглашении.
Какая информация считается конфиденциальной?
Не вся «служебная» информация автоматически является тайной. Но под риском чаще всего оказываются:
- Коммерческая тайна
Финансовые показатели, условия договоров, базы клиентов, внутренние стратегии, тендерные предложения. - Персональные данные сотрудников и клиентов
Передача паспортных данных, телефонов, зарплатной информации — серьёзное нарушение. - Внутренние регламенты и технологии
Процессы производства, алгоритмы работы, IT-решения. - Данные о партнёрах и подрядчиках
Особенно в проектах аутсорсинга и аутстаффинга, где задействованы третьи стороны.
Когда увольнение законно?
Увольнение возможно, если:
- сотрудник был официально ознакомлен с положением о коммерческой тайне;
- информация действительно имела статус конфиденциальной;
- факт разглашения подтверждён доказательствами;
- работодателем соблюдена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.
Если хотя бы один из этих пунктов отсутствует — увольнение можно оспорить.
Самая частая ошибка сотрудников
Люди не считают «обычную переписку» нарушением. Но пересылка договора в личный мессенджер, публикация кейса с указанием клиента без согласования или обсуждение внутренних показателей в соцсетях могут быть расценены как разглашение.
В практике HR-аутсорсинга мы регулярно сталкиваемся с ситуациями, когда сотрудник не осознаёт степень риска. Особенно это касается проектов с внешними исполнителями и подрядчиками.
Комментарий руководителя отдела кадрового учета компании Newstaff Юлии Воиновой
Как отмечает Руководитель отдела кадров компании Newstaff Юлия Воинова, ключевая ошибка компаний — отсутствие чётко оформленного режима конфиденциальности:
«Работодатель обязан документально определить перечень конфиденциальной информации и ознакомить с ним сотрудников под подпись. Без этого доказать правомерность увольнения крайне сложно».
Именно поэтому грамотная кадровая политика — это не формальность, а защита бизнеса от финансовых и репутационных рисков.
Как снизить риски?
✔ Актуализировать положение о коммерческой тайне
✔ Подписать соглашения о неразглашении
✔ Настроить контроль доступа к данным
✔ Обучить сотрудников цифровой гигиене
✔ Разграничить зоны ответственности с подрядчиками
Для компаний, работающих в формате аутсорсинга и аутстаффинга, эти меры особенно важны: ответственность за утечку может повлиять сразу на несколько сторон.
Newstaff — ваш надёжный HR-партнёр
Мы помогаем бизнесу выстраивать кадровую документацию, защищать конфиденциальную информацию и минимизировать юридические риски при работе с персоналом и подрядчиками.
📌 Нужен аудит кадровых процессов или консультация по вопросам трудового законодательства?
Обратитесь к экспертам Newstaff — мы работаем на стороне вашего бизнеса.
Источник: Газета.ру: “Россиян предупредили, за разглашение какой рабочей информации могут уволить”