Продолжаем серию публикаций про то как адаптироваться к новым законам о транспортных перевозках. В предыдущих статьях мы разобрались как происходит обмен ЭПД и как оформлять и обмениваться электронным путевым листом (ЭПЛ). В этой статье мы расскажем про электронную транспортную накладную (ЭТрН).
С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных станет обязательным для всех отраслей. Изменения происходят в связи с масштабными изменениями в Федеральном законе «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Что такое ЭТрН?
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) –это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, которая сопровождает груз при перевозке. С помощью транспортной накладной подтверждаются заключение договора на транспортные услуги, а также расходы на услуги логистических организаций.
Когда ЭТрН станет обязательной?
С 1 сентября 2026 года ЭТрН становится обязательным документом для всех участников перевозок – отправителей, перевозчиков, получателей и экспедиторов. Помимо транспортной накладной другие перевозочные документы (путевой лист, заказ-заявка и другие) также будут оформляться в электронном виде.
Цель перехода на электронные перевозочные документы – это сделать документооборот логистики прозрачным, быстрым и автоматизированным.
Подробнее про обмен ЭПД с 2026 года вы можете почитать в этой статье. Также мы подробно расписали как будет происходить оформление и подписание путевого листа, материал можно прочитать в этой статье.
Кто должен перейти на электронные транспортные накладные в 2026 году? Кого коснется?
Переход на ЭТрН затрагивает всех участников транспортного документооборота. Электронную транспортную накладную обязаны будут оформлять:
✔️ Грузоотправители – юридическое или физическое лицо, которое инициирует перевозку и оплачивает услуги перевозчика;
✔️ Перевозчики – юридическое лицо или ИП, которое на основании договора перевозки доставляет груз в пункт назначения;
✔️ Грузополучатели – компания или физическое лицо, которое получает груз в конечной точке;
✔️ Экспедиторы – компании, которые организуют, контролирую и координируют перевозку грузов;
✔️ Водители, которые управляют транспортным средством
Сроки перехода на ЭТрН в 2026 году
Переход на электронные транспортные накладные проходит по установленному графику:
📌 1 сентября 2026 года – контрольная дата, с которой ЭТрН становится обязательной. С этого дня оформлять и обмениваться транспортными накладными можно только в электронном виде через ТИС ЭПД и оператора ИС ЭПД.
📌 1 марта 2026 – 1 мая 2026 – Подготовительный этап
С 1 марта 2026 года начнет функционировать Единый реест экспедиторов на платформе «ГосЛог». Все юридические лица и ИП, занимающиеся экспедиторской деятельностью, обязаны будут зарегистрироваться в этом реестре в течении 60 календарных дней (до 1 мая 2026 года).
Как происходит оформление и движение ЭТрН между участниками перевозки
Работа с электронной транспортной накладной выстроена по поэтапной схеме и предполагает последовательное подписание документа всеми сторонами перевозки с испоьзованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Вместе с внедрением электронных накладных, появляется понятие «титула». Титул – это раздел ЭТрН, заполняемый при завершении каждого из этапов перевозки.
- Оформление ЭТрН грузоотправителей (Титул 1)
Грузоотправитель формирует электронную транспортную накладную, после заполнения всех сведений он подписывает документ своей КЭП, заполняя Титул 1 и отправляет участникам перевозки через оператора ИС ЭПД.
- Подписание перевозчиком (Титул 2)
Перевозчик получает ЭТрН в своей системе, проверяет данные и подписывает документ своей КЭП, заполняя Титул 2.
- Подписание грузополучателем (Титул 3)
После доставки груза получатель проверяет его состояние, а затем подписывает ЭТрН своей КЭП, заполняя Титул 3 и подтверждая факт приемки.
- Подписание перевозчиком (Титул 4)
На финальном этапе перевозчик подписывает документ своей КЭП, оформляя титул 4 и тем самым окончательно закрывая перевозку.
Как перейти на электронные транспортные накладные: пошаговая инструкция
Шаг 1. Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД. С реестром аккредитованных операторов можно ознакомиться на сайте Минтранспорта России. https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380
Если вы работаете в 1С, то существует удобный сервис 1С-ЭПД, который позволяет оформлять и обмениваться электронными перевозочными документами (транспортная накладная, путевой лист) прямо в 1С.
Что вам потребуется для подключения 1С-ЭПД
Если у вас подключен электронный документооборот в 1С, то потребуется просто обновить программу и поставить включить несколько настроек.
Если у вас не подключен 1С-ЭДО, то сначала потребуется подключить его и обмен ЭПД.
Шаг 2. Получите квалифицированные электронные подписи (КЭП)
ЭТрН подписывается КЭП, поэтому нужны подписи для сотрудников, ответственных за процесс.
Если вы работает в 1С, то заявление на выпуск подписи можно подать через сервис 1С-Подпись.
Шаг 3. Договоритесь с контрагентами об электронном обмене
Отправьте партнерам приглашения в ЭДО.
Шаг 4. Зарегистрируйте в реестре «ГосЛог» до 1 мая 2026 года
Софт-Бизнес может помочь с быстрым внедрением обмена электронными перевозочными документами и другими электронными перевозочными документами в 1С!
Переходите на наш сайт и оставляйте заявку