Изменения в законодательстве
С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех участников грузоперевозок. Бумажные накладные постепенно будут заменены на цифровые, а весь документооборот будет проходить через систему ГИС ЭПД.
Кроме того, с 1 марта 2026 года заработает Реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, предоставляющие транспортно-экспедиторские услуги, обязаны будут зарегистрироваться в реестре в течение 60 дней. Невыполнение этого требования лишает права оказывать соответствующие услуги.
*Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О транспортно-экспедиторской деятельности” и отдельные законодательные акты РФ».
Для чего вводятся изменения?
Правительство строит платформу «ГосЛог» для единого цифрового пространства в логистике. ЭПД сократят расходы, упростят обмен данными, повысят прозрачность и защиту от подделок. Грузы легче отслеживать, процессы ускорятся.
Электронные перевозочные документы
ЭПД — это цифровая версия привычной товарно-транспортной накладной (ТТН). Вместо бумажных документов компании оформляют, подписывают и хранят накладные в электронном виде через операторов ЭДО.
Основные возможности ЭПД:
• Создание документа онлайн;
• Подпись квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
• Передача и хранение через аккредитованных операторов ЭДО;
• Обмен данными с ГИС ЭПД.
Электронный документооборот снижает риск ошибок, ускоряет логистические процессы и облегчает контроль со стороны государства.
Если вы хотите перейти на ЭПД быстро и просто - обращайтесь в "Софт-Бизнес" - мы поможем настроить обмен ЭПД прямо в 1С.
Основные виды ЭПД
1. Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Документ для оформления перевозки грузов, подтверждающий договор и расходы на логистику.
2. Электронный путевой лист (ЭПЛ)
Служит для учёта работы водителя и транспортного средства, используется для расчёта затрат на эксплуатацию транспорта.
3. Электронная заказ-заявка (ЭЗЗ)
Фиксирует договоренности между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза.
4. Электронный заказ-наряд (ЭЗН)
Документ, аналогичный договору на выполнение работ или оказание услуг.
5. Электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ)
Необходима при погрузке и выгрузке контейнеров или партий груза, когда их нужно снять с транспорта.
6. Договор фрахтования
Согласно статье 787 ГК РФ, фрахтовщик обязуется предоставить транспорт, а фрахтополучатель — оплатить услуги.
Кто участвует в обмене ЭПД
В документообороте участвуют:
• Грузоотправитель;
• Перевозчик;
• Грузополучатель;
• Оператор информационной системы (ИС ЭПД) — проверяет документы и передает их в ГИС ЭПД;
• ГИС ЭПД — верифицирует данные и передает информацию в контролирующие органы (Минтранс, Минцифры, ФНС, Ространснадзор и др.).
ЭПД касается не только логистов и перевозчиков, но и компаний из сферы торговли: маркетплейсов, интернет-магазинов и дистрибьюторов.
Как проходит обмен данными с ГИС ЭПД
1. Участники перевозки создают ЭПД и отправляют их через аккредитованных операторов ИС ЭПД.
2. Оператор проверяет формат файла (XML), уникальность идентификатора и корректность УКЭП. При ошибках документ возвращается отправителю для исправления.
3. После успешной проверки оператор передаёт ЭПД в ГИС ЭПД.
4. ГИС ЭПД сверяет документ с данными других участников и, при успешной верификации, формирует QR-код с зашифрованной информацией о документе.
5. QR-код передаётся перевозчику, и водитель показывает его инспекторам ГИБДД через смартфон.
Аккредитованные операторы ИС ЭПД
На январь 2026 года реестр операторов включает:
- АО «Калуга Астрал»,
- АО «ПФ СКБ Контур»,
- ООО «Эдивеб»,
- ООО «Такском»,
- ООО «СберКорус»,
- ООО «Компания Тензор»,
- ООО «Эвотор ОФД»,
- АО «Инфотекс Интернет Траст»,
- ООО «ФораПром»,
- ООО «Айтиком»,
- ООО «ОПЕРАТОР-ЦРПТ»,
- АО «Точка».
- Информация взята из официального Реестра операторов ИС ЭПД на сайте Минтранса.
Как подключить ЭПД в 1С
Чтобы начать работу с ЭПД в 1С:
1. Настройте электронный документооборот в программе 1С.
2. Получите квалифицированные электронные подписи для сотрудников через «1С-Подпись».
3. Организуйте обмен ЭПД с контрагентами, отправив им приглашения через 1С-ЭДО.
4. Обеспечьте сотрудников смартфонами или планшетами с доступом в интернет для работы с ЭПД.
Если вы хотите перейти на ЭПД быстро и просто - обращайтесь в "Софт-Бизнес" - мы поможем настроить обмен ЭПД прямо в 1С