Продолжаем серию публикаций про ЭПД. Предыдущий пост про то, как происходит обмен ЭПД можно прочитать тут.
Что такое электронный путевой лист (ЭПЛ)?
Электронный путевой лист (ЭПЛ) – это цифровой аналог традиционного бумажного путевого листа. По сути, это тот же документ, но в цифровом виде: все сведения вносятся в электронном виде, подтверждаются электронной подписью и могут быть проверены контролирующими органами онлайн.
ЭПЛ выполняет те же функции, что и бумажный документ:
- Подтверждает законность использования транспортного средства;
- Фиксирует маршрут и время работы;
- Отражает данные о водителе, медосмотре и техническом состоянии автомобиля;
- Служит основанием для учета топлива и рабочего времени.
Что содержится в электронном путевом листе: какие данные указываются:
✔️ Срок действия путевого листа;
✔️ Данные о лице, оформившем путевой лист:
- Для организации – полное наименование организации, адрес, ОГРН, номер телефона;
- Для ИП – ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРНИП;
- Для физ. лица (водитель легкового такси) – ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ИНН.
✔️ Данные о транспортном средстве:
- марка, модель ТС согласно ПТС, при наличии прицепа/полуприцепа необходимо указать марку, модель;
- государственный регистрационный номер ТС, прицепа, полуприцепа;
- дата и время и результат проведения предрейсового тех. осмотра;
- дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения;
- показания одометра (полные километры пробега) при выпуске ТС на линию и при возвращения ТС;
✔️ Сведения о водителе:
- ФИО водителя,
- данные водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи),
- СНИЛС,
- Дата, время и результаты проведения предсменного и послесменного медосмотра.
✔️ Сведения о виде перевозки:
- Коммерческие перевозки;
- Перевозки для собственных нужд;
- Передвижение и работа специальных транспортных средств
Когда электронные путевые листы станут обязательными?
С 1 сентября 2026 года для всех участников грузовых и пассажирских перевозов электронные путевые листы станут обязательными. Это закреплено законодательством* и предусматриваем полный переход на электронные перевозочные документы.
* Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"
Как работать с электронным путевым листом?
Оформление ЭПЛ будет происходить через операторов электронных перевозочных документов (операторы ЭПД), которые будут передавать данные в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Доступ к базе ЭПД есть у участников перевозки и контролирующих ведомств (МВД, Минтранса, Ространснадзора и др.).
Форма электронного путевого листа состоит из 6 файлов обмена (титулов):
Титул 1 – файл обмена содержит информацию об обстоятельствах и особенностях рейса. Диспетчер вносит данные об особенностях и обстоятельствах рейса. Также в разделе указываются данные о ТС, водителе, медработнике, сотруднике, ответственном за контроль технического состояния автомобиля и показания одометра ТС.
Титул 2 – файл обмена с информацией о результате предрейсового медицинского осмотра водителя. Файл формируется медицинским работником.
Титул 3 – файл обмена с информацией о результате предрейсового технического состояния транспортного средства и выпуске его на линию.
Титул 4 – файл обмена с информацией о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (начало смены).
Титул 5 – файл обмена с информацией о показаниях одометра при вьезде транспортного средства на парковку (сдача смены).
Титул 6 – файл обмена с информацией о результате послерейсового медицинского осмотра водителя.
Электронный путевой лист подписывается ответственными лицами с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Последовательность подписания титулов можно разделить на 2 части: до выезда ТС с парковки и после заезда ТС на парковку.
Перед выездом транспортного средства на рейс оформляются следующие титулы:
- Диспетчер создает документ и заполняет общие сведения о перевозке (Титул 1)
- Мед. работник оформляем документ, где отмечает, что водитель здоров и прошел предрейсовый мед. осмотр (Титул 2)
- Механик подтверждает, что транспортное средство исправно и разрешает выход на линию (Титул 3)
- Механик или другой ответственный сотрудник фиксирует цифры на одометре, количество топлива (Титул 4)
- После того, как сформированы и подписаны все 4 титула, данные направляются в ГИС ЭПД (автоматически).
- Через оператора ИС ЭПД водитель получает QR-код и выезжает на рейс.
После завершения рейса и заезда транспортного средства на парковку оформляются следующие титулы:
7. Механик после рейса снимает показания одометра, ставит пометку о расходе топлива (Титул 5)
8. Медработник проводит послерейсовый мед. осмотр и фиксирует результат (Титул 6). Титул 6 является опциональным – он обязателен в пассажирских первозках и при перевозках опасных грузов.
Как перейти на оформление электронных путевых листов в 2026 году:
Чтобы спокойно перейти на ЭПЛ рекомендуем:
- Выбрать аккредитованного Минтрансом оператора, который будет посредников при передаче ЭПЛ в ГИС ЭПД;
- Получить электронные подписи для ответственных сотрудников, которые будут работать с ЭПЛ.
- Обучить диспетчеров, механиком, водителей работе с электронными путевыми листами.
Чтобы удобно работать с электронными путевыми листами и другими электронными перевозочными документами предусмотрен сервис 1С-ЭПД.
Что такое 1С-ЭПД?
1С-ЭПД – это сервис обмена электронными перевозочными документами, работающий внутри программы 1С. Сервис позволяет создавать, подписывать, отправлять и хранить ЭПЛ в одной системе 1С.
Почему этот сервис удобен:
- Работа в привычном интерфейсе 1С – не нужно изучать новую систему с нуля, все происходит в уже знакомой программе.
- Легкое и быстрое подключение – достаточно лишь обновить вашу текущую конфигурацию 1С и включить несколько настроек.
- Обмен с широкой сетью контрагентов 1С – огромное количество контрагентов используют программы 1С для работы.
Как начать работать в ЭПД в 1С
Чтобы работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, нужно:
- подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
- оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
- договориться с контрагентами об обмене ЭПД. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО;
- обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными перевозочными документами.
Софт-Бизнес может помочь с быстрым внедрением обмена электронным путевым листом и другими электронными перевозочными документами в 1С!
Переходите на наш сайт и оставляйте заявку