ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПЕРЕВОЗОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ-(ЭПД)

ЭПД - новая регуляторная система, ядром которой является Государственная Информационная Система (ГИС ЭПД). Это централизованная федеральная платформа, обеспечивающая обмен данными, архивное хранение и государственный контроль над перевозками.

Ключевые даты:

• С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
• С 1 марта 2026 г. станет обязательной регистрация в государственном реестре экспедиторов (через «ГосЛог»). Без записи в реестре работать будет нельзя. Период окна регистрации составит 60 дней с 1 марта 2026г.
• С 1 сентября 2026 г. станет обязательным переход взаимодействия, между участниками цепочки транспортировки на электронные перевозочные документы.

Цели обязательного внедрения:

• Сокращение числа нарушений в сфере грузоперевозок за счет стандартизации и централизованного учета.
• Снижение операционных расходов бизнеса, связанных с администрированием и хранением бумажных документов.
• Повышение прозрачности транспортных операций и обеспечение государственного контроля.
• Обеспечение структурированного и легитимного взаимодействия всех участников с централизованной государственной платформой ГИС ЭПД.

Кого коснутся изменения:

• Сервис охватывает всех участников цепочки перевозок:
• Грузоотправители
• Грузополучатели: отвечают за цифровое подтверждение доставки и фиксацию состояния груза
• Перевозчики и водители: Водители обязаны подписывать приемку груза электронной подписью на мобильных устройствах
• Экспедиторы (с помощью сервиса ГосЛог)
• Виды транспорта: автомобильный, железнодорожный и воздушный транспорт

Сервис 1С-ЭПД для работы со всеми ЭПД для автотранспорта

Подписывать, отправлять и получать электронные документы можно в программах 1С с помощью сервиса 1С-ЭПД. Сервис можно встроить в любые приложения на платформе "1С:Предприятие 8".

Возможности

• Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
• Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
• Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
• Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.
• Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.

В сервисе 1С-ЭПД поддержана работа со всеми утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:

• электронным путевым листом;
• электронной транспортной накладной;
• электронной сопроводительной ведомостью;
• электронным заказ-наряд;
• электронным заказом (заявкой);
• электронным договором фрахтования.

Заказать бесплатную консультацию

Как выглядит процесс обмена электронными транспортными накладными в 1С:

1. Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
2. Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
3. После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
4. Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным.

Если у Вас возникли вопросы,просто свяжитесь с нами.

С Уважением ООО "Сервис Логист"