Кейс: доработка портала Битрикс24 и интеграция с 1С для бетонного завода

Как автоматизировать продажи бетона, синхронизировать склад и финансы и увеличить управляемость бизнеса

Ниша: производство и продажа товарного бетона
Формат: бетонный завод (РБУ), 45 сотрудников
Отдел продаж: 6 менеджеров + 1 РОП
ERP-учёт: 1С
CRM: Битрикс24
Задача: доработка портала и полноценная интеграция с 1С:Предприятие

НАПИШИТЕ НАМ!
+7(904)77771-09
roman_vybornov@inbox.ru

Исходная ситуация: где терялись деньги

Бетонный завод уже использовал Битрикс24, но система была настроена формально:

• сделки велись без строгих регламентов
• не контролировалась марка бетона в CRM
• не учитывалась логистика
• данные в 1С и CRM расходились
• счета выставлялись вручную
• менеджеры не видели реальную дебиторку

Основные проблемы

1. Разрыв между продажами и бухгалтерией
2. Дублирование данных
3. Ошибки в объёмах и марке бетона
4. Потери на несогласованной дебиторской задолженности
5. Отсутствие прогноза загрузки РБУ

Цели проекта

• Доработать портал Битрикс24 под специфику бетонного производства
• Настроить двустороннюю интеграцию с 1С
• Автоматизировать выставление счетов
• Синхронизировать склад и оплату
• Внедрить контроль дебиторской задолженности
• Повысить прозрачность управления

Архитектура решения

Проект реализовали в 5 этапов.

1. Аудит бизнес-процессов бетонозавода

Разобрали:

• цикл продажи бетона
• ценообразование по маркам (М200, М300, М350 и т.д.)
• логистику и рейсы миксеров
• учёт объёмов (м³)
• авансовые и постоплатные схемы
• специфику сезонных колебаний

Построили схему движения данных:

CRM → 1С → бухгалтерия → склад → логистика → обратно в CRM

2. Доработка портала Битрикс24

Мы полностью переработали CRM-логику.

Создали кастомные поля:

• Марка бетона
• Объём (м³)
• Плотность
• Адрес заливки
• Тип объекта (ИЖС / стройка / подрядчик)
• Дата поставки
• Количество рейсов
• Тип оплаты

Разработали 3 воронки:

1. Новые заявки

• Лид
• Расчёт
• КП отправлено
• Согласование
• Счёт
• Оплата

2. Поставки

• Запланировано
• В производстве
• Отгружено
• Закрыто

3. Дебиторская задолженность

• Частичная оплата
• Просрочка 3 дня
• Просрочка 7 дней
• Работа с юристом

3. Интеграция Битрикс24 с 1С

Это был ключевой блок проекта.

Настроили:

• Автоматическое создание контрагента в 1С
• Передачу сделки из CRM в 1С
• Формирование счёта в 1С по данным сделки
• Возврат статуса оплаты в Битрикс24
• Синхронизацию номенклатуры
• Синхронизацию остатков

Теперь:

• Менеджер создаёт сделку
• Данные автоматически уходят в 1С
• Счёт формируется автоматически
• После оплаты статус меняется в CRM

4. Автоматизация и контроль

В Битрикс24 настроили:

• Роботы контроля оплаты
• Автоматическое уведомление логистики
• Напоминания о поставке
• Контроль просрочек
• Отчёты по марже

5. Управленческая аналитика

Внедрили:

• Отчёт по марке бетона
• Отчёт по м³
• Отчёт по выручке по менеджерам
• Прогноз загрузки завода
• Аналитику дебиторки

Собственник получил:

• прозрачную картину продаж
• контроль оборота
• прогноз загрузки на 2 недели вперёд

Результаты через 4 месяца

До проекта:

• Средний оборот — 28 млн ₽
• Просрочка дебиторки — 19%
• Ошибки в документах — регулярно
• Нет прогноза загрузки

После внедрения:

• Оборот — 41 млн ₽
• Просрочка дебиторки — 7%
• Ошибки в документах сократились на 80%
• Появился прогноз загрузки РБУ
• Скорость выставления счёта сократилась с 40 минут до 5 минут

Финансовый эффект

Инвестиции в доработку и интеграцию — ~780 000 ₽

Дополнительная прибыль за 6 месяцев — более 12 млн ₽

Проект окупился менее чем за 3 месяца.

Что дало внедрение

Для собственника:

• Полная прозрачность
• Контроль дебиторки
• Управление оборотом

Для отдела продаж:

• Удобная работа
• Меньше ручных операций
• Быстрее выставление счетов

Для бухгалтерии:

• Автоматизация
• Снижение ошибок
• Синхронизация данных

Какие задачи решает интеграция Битрикс24 и 1С для бетонозавода

• автоматизация продаж бетона
• контроль объёмов
• синхронизация бухгалтерии
• управление складом
• контроль логистики
• снижение дебиторской задолженности
• масштабирование производства

Кому подходит такое решение

• Бетонные заводы
• Производители ЖБИ
• Производственные предприятия
• Компании с оборотом от 20 млн ₽ в месяц
• Бизнес с активной дебиторкой

Итог

Доработка портала Битрикс24 и интеграция с 1С для бетонного завода позволили:

• убрать разрыв между продажами и бухгалтерией
• автоматизировать документооборот
• сократить дебиторку
• увеличить оборот
• создать управляемую систему

CRM + 1С — это не просто интеграция.
Это фундамент финансового контроля и масштабирования.

НАПИШИТЕ НАМ!
+7(904)77771-09
roman_vybornov@inbox.ru