С 1 сентября 2025 года действует новое Положение об исчислении средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Прошло полгода, но бухгалтеры продолжают делать одни и те же ошибки.
Ситуация 1. Забыли исключить «пустые» периоды
В чем ошибка. Многие делят выплаты за 12 месяцев на 12 × 29,3, не проверяя, все ли месяцы отработаны.
Как правильно. Из расчетного периода исключается время, когда работник отсутствовал, и начисленные за него суммы. Это больничные, отпуска по беременности и родам, простои по вине работодателя, забастовки (даже если сотрудник в них не участвовал, но не мог работать), дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами.
Ситуация 2. Включили выплаты, которые теперь под запретом
В чем ошибка. В расчет попадает материальная помощь, оплата проезда или обучения.
Как правильно. Учитываются только выплаты, относящиеся к системе оплаты труда. Все, что не связано с зарплатой, исключается: материальная помощь (любая), оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдых и другие соцвыплаты.
Важно. Даже если эти выплаты прописаны в трудовом договоре, но не являются оплатой труда — в расчет среднего заработка они не входят.
Ситуация 3. Запутались с индексацией при повышении окладов
В чем ошибка. Индексируют не все выплаты или считают коэффициент неправильно.
Как правильно. При повышении окладов во всей организации (или в подразделении) средний заработок надо индексировать.
Коэффициент = новый оклад / старый оклад.
Нюансы:
- Повышение в расчетном периоде — индексируются выплаты до повышения.
- Повышение после расчетного периода, но до отпуска — индексируется весь средний заработок.
- Повышение во время отпуска — индексируются только дни с даты повышения.
Индексация нужна, только если оклады повысили всем работникам организации или подразделения. Если повысили одному, то индексация не проводится.
Ситуация 4. Неверно считаете НДФЛ с районным коэффициентом
В чем ошибка. Вся сумма отпускных облагается по общей пятиступенчатой шкале (13–22%).
Как правильно. С 1 января 2026 года действуют новые правила (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, п. 6.2 ст. 210 НК РФ). Часть выплаты, относящаяся к районным коэффициентам и процентным надбавкам, облагается по ставкам 13% и 15% (двухступенчатая шкала), а не по основной.
Ситуация 5. Не знаете, что делать, если заработка не было
В чем ошибка. Когда сотрудник выходит после долгого отсутствия (декрет, мобилизация) и сразу идет в отпуск, бухгалтеры пытаются считать от текущего оклада или берут данные 3-летней давности.
Как правильно. Пункт 6 Положения №540 дает четкий алгоритм: если нет заработка за 12 месяцев перед событием (и за более длительный период), средний заработок определяется исходя из заработной платы за 12 месяцев перед периодом отсутствия работника.
Алгоритм:
- Сотрудник отсутствовал 3 года (декрет).
- Он выходит и сразу хочет в отпуск.
- Берем 12 месяцев до начала декрета.
- Считаем средний заработок из тех выплат.
Не нужно отсчитывать назад по 12 месяцев, пока не найдете заработок. Выявляется сразу весь период отсутствия и берется заработок за 12 месяцев перед ним.
🔹Nopaper: Кадровый ЭДО+ ЭДО с самозанятыми и физлицами с бесплатной подписью за 90 секунд. Перейти на сайт