В практике трудовых споров нередко встречаются ситуации, когда сотрудник работает без оформленного трудового договора. Работодатель рассчитывает, что отсутствие подписанного документа избавит его от обязательств. Однако судебная практика говорит об обратном.
Разберём определение суда, которое будет важно учитывать кадровикам, бухгалтерам и руководителям.
⚖️ Какой документ анализируем
Речь идёт об Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 27.11.2025 № 88-28961/2025.
Суд рассмотрел спор о признании трудовых отношений при отсутствии письменного трудового договора.
📚 Норма закона: когда договор считается заключённым
Согласно части 2 статьи 67 Трудового кодекса РФ:
Если работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя, трудовой договор считается заключённым, даже если он не оформлен письменно.
Это означает:
- отсутствие подписанного договора не освобождает работодателя от обязанностей;
- сам факт допуска к работе уже формирует трудовые отношения.
🏗️ Суть спора: что стало доказательством
В рассматриваемом деле ключевым аргументом стало оформление пропуска на объект, где организация выполняла работы.
🔹 Пропуск как подтверждение допуска к работе
Организация оформила работнику пропуск на объект. Суд расценил это как подтверждение того, что:
- работодатель знал о его работе;
- работник был фактически допущен к исполнению обязанностей;
- трудовые отношения возникли.
Иными словами, пропуск стал юридически значимым доказательством.
👥 Какие доказательства принял суд
Суд учёл не только сам пропуск, но и совокупность обстоятельств:
🔸 Показания работника
Он подробно описал:
- своё рабочее место;
- круг обязанностей;
- взаимодействие с коллегами и руководством.
🔸 Показания свидетелей
Коллеги подтвердили, что работник действительно выполнял трудовые функции.
🔸 Отсутствие доказательств со стороны работодателя
Работодатель не смог представить доказательства того, что трудовые отношения отсутствовали.
Важно: при фактическом допуске к работе именно работодатель обязан доказать отсутствие трудового договора.
💰 Как суд определил размер оплаты
Отдельно рассматривался вопрос оплаты труда.
Поскольку:
- работодатель не опроверг сумму, заявленную работником;
- не представил данные о более низкой оплате аналогичной работы в данной местности,
суд принял расчёт, основанный на пояснениях работника.
Это ещё раз подчёркивает: отсутствие кадровых и расчётных документов играет против работодателя.
🚩 Почему это важно для бухгалтерии и кадровой службы
Такая судебная практика создаёт реальные риски:
- начисление заработной платы «задним числом»;
- доначисление страховых взносов и НДФЛ;
- штрафы со стороны трудовой инспекции;
- судебные расходы.
Для бухгалтера это означает дополнительные корректировки в учёте, перерасчёты и возможные налоговые последствия.
🧾 Вывод
Если сотрудник:
- получил пропуск на объект,
- фактически выполнял работу,
- взаимодействовал с коллективом,
с высокой вероятностью суд признает наличие трудовых отношений.
Отсутствие письменного договора не является защитой работодателя.
🧑💼 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«Чтобы избежать подобных споров, важно фиксировать кадровые процедуры в системе 1С. В программах 1С можно своевременно оформить приём на работу, приказ, трудовой договор и корректно отразить начисления. Электронный кадровый документооборот и контроль статусов сотрудников позволяют минимизировать риски. Когда все документы оформлены в 1С своевременно, у работодателя есть доказательная база в случае проверки или судебного спора».
📞 Не допускайте рисков — выстраивайте кадровый учет правильно
Компания «Инфоком» сопровождает программы 1С, консультирует по кадровому и бухгалтерскому учёту, помогает настроить процессы приёма сотрудников, начисления заработной платы и хранения кадровых документов.
Мы работаем по всей России.
Если хотите, чтобы кадровый учёт в 1С был выстроен корректно и защищал вас в спорных ситуациях — обращайтесь к нам. Поможем настроить систему и избежать судебных рисков.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.