Многие работодатели до сих пор считают, что предрейсовый и предсменный медосмотр — это просто разные названия одного и того же. Из-за этой ошибки одни сотрудники проходят ненужные процедуры, а другие, кто действительно должен обследоваться перед работой, остаются без контроля. В 2026 году законодательство в этой сфере окончательно стабилизировалось, и требования стали предельно четкими. Разбираемся, как не запутаться и организовать процесс без нарушений.
С 1 сентября 2023 года действует Приказ Минздрава № 266н, который будет актуален вплоть до 1 сентября 2029 года . Это означает, что у бизнеса есть долгосрочные и понятные правила игры. Главное, что должен усвоить работодатель: цель у осмотров одна — не допустить к работе больного или нетрезвого сотрудника, но категории работников — разные .
Предрейсовый осмотр: только для водителей
Предрейсовый медицинский осмотр — это обязательная процедура исключительно для тех, кто управляет транспортным средством (ТС). Он проводится перед выездом на линию, чтобы убедиться: водитель здоров, трезв и готов к дороге .
Кто проходит в 2026 году:
- Все водители, работающие по трудовому договору (включая курьеров-водителей и сотрудников, для которых управление авто — не основная, а совмещаемая функция) .
- Водители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если предмет договора — именно управление ТС .
- Индивидуальные предприниматели и самозанятые, которые лично управляют транспортом для перевозок .
Важное исключение: осмотр не нужен только для водителей экстренных оперативных служб (скорая, полиция, МЧС, пожарные), когда они выезжают по вызову .
Предсменный осмотр: защита здоровья работников "вредных" производств
Предсменный медицинский осмотр ориентирован на сотрудников, которые не сидят за рулем, но чья работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда .
Кто проходит:
- Работники вредных и опасных производств (химические заводы, металлургия, горные работы).
- Сотрудники, занятые на подземных работах .
- Персонал, обслуживающий объекты электроэнергетики .
- Работники железнодорожного транспорта, участвующие в движении поездов, и диспетчеры, управляющие воздушным движением .
Этот осмотр призван выявить ранние признаки воздействия вредных факторов на здоровье человека и не допустить ухудшения его состояния в течение смены .
В чем разница: наглядная таблица
Чтобы кадровая служба и руководители подразделений больше не путались, используйте эту таблицу.
КритерийПредрейсовый осмотрПредсменный осмотрКто проходитЛица, управляющие ТС (водители)Работники вредных и (или) опасных производствПример должностиВодитель автобуса, курьер на авто, машинист погрузчикаАппаратчик химцеха, электрик, металлургКогда проводитсяПеред выездом на линию (рейс)Перед началом рабочей сменыОснованиеСт. 23 ФЗ № 196 «О безопасности дорожного движения»Ст. 213, 330.3 ТК РФ, отраслевые нормыГде фиксируетсяОтметка в путевом листе и журналеЗапись в журнале предсменных осмотров
Обязательные процедуры: что входит в осмотр в 2026 году?
Независимо от того, проходит сотрудник предрейсовый или предсменный контроль, набор действий медработника един и строго регламентирован :
- Опрос и визуальный осмотр: оценка состояния кожных покровов, слизистых, наличие жалоб, признаков травм или нарушений координации.
- Измерение давления и пульса.
- Измерение температуры тела (при наличии показаний).
- Исследование на алкоголь (алкотестер) и, при подозрении, на наркотические вещества (с использованием экспресс-тестов или направлением в наркодиспансер).
Результат: В журнал регистрации вносится запись о допуске или недопуске к работе. Для водителей положительное заключение дублируется в путевом листе с подписью медика и штампом .
Топ-5 ошибок работодателя в 2026 году (и как их избежать)
Штрафы за нарушения в этой сфере остаются высокими. Чтобы защитить компанию, исключите эти типичные ситуации:
- Ошибка: Путаница в терминах и списках.
Как избежать: Издайте два отдельных внутренних приказа (локальных акта): "Список должностей, подлежащих предрейсовому осмотру" и "Список должностей, подлежащих предсменному осмотру". Это снимет все вопросы. - Ошибка: Игнорирование курьеров на личном авто.
Как избежать: Если сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях (развозит документы, товары, пиццу) и это оформлено документально, он обязан проходить предрейсовый осмотр наравне со штатными водителями . - Ошибка: Неправильное применение дистанционных осмотров.
Как избежать: Дистанционные медосмотры с 2023 года разрешены и активно применяются . Но помните: они запрещены для водителей, занятых перевозкой групп детей, опасных грузов, а также работающих на междугородних маршрутах протяженностью 300 км и более . Эти категории осматриваются только при личной встрече с медиком. - Ошибка: Экономия на лицензии у "своего" медика.
Как избежать: Проводить осмотры может только медик (фельдшер или врач) при наличии у организации (или ИП) лицензии на медицинскую деятельность с конкретным видом работ — "медицинские осмотры (предрейсовые, послерейсовые)" . Это может быть штатный сотрудник или привлеченная клиника, но лицензия обязательна. - Ошибка: Неоплата времени осмотра.
Как избежать: Время прохождения медосмотра (как предрейсового, так и предсменного) должно оплачиваться и входить в рабочее время сотрудника. Это прямое требование Трудового кодекса .
Резюме для руководителя
- Предрейсовый осмотр = для водителей (это вопрос безопасности дорожного движения).
- Предсменный осмотр = для сотрудников вредных производств (это вопрос охраны труда).
Если в вашем штате есть и те, и другие — вам нужны оба вида осмотров. Если только водители — достаточно предрейсовых.
Компания «СоюзМедТранс» готова взять на себя все хлопоты по организации предрейсовых осмотров в 2026 году. Мы работаем строго по действующему Приказу 266н (до 2029 г.), имеем необходимую лицензию и предлагаем гибкие форматы: от выездного медика на место до организации стационарного медпункта или внедрения дистанционных технологий там, где это разрешено законом.
Звоните, чтобы мы помогли вам сориентироваться в требованиях закона и подобрать оптимальный формат именно для вашего автопарка.