Хотите узнать, какой метод планирования подходит вам больше всего? Пройдите наш тест.
Ответьте на 5 вопросов, запишите буквы своих ответов (А, Б, В, Г или Д) и посчитайте, каких набралось больше всего. Ключ — в конце теста.
Тест
1. В чем ваша главная проблема при планировании дня?
- А. Хватаетесь за все подряд, скачете с задачи на задачу. К вечеру чувствуете, будто так ничего толком и не сделали.
- Б. Большие цели вас парализуют. Смотрите на масштаб, и руки опускаются. Проще не начинать вообще.
- В. Весь день прокрастинируете какое-нибудь неприятное дело. Оно висит фоном и портит настроение.
- Г. Пишете гигантские списки на 50 пунктов, успеваете сделать 10 и расстраиваетесь.
- Д. С концентрацией беда: только сядете за дело, как рука сама тянется к телефону.
2. Вы пришли с работы и вспомнили, что обещали разобрать завал на балконе. Ваши действия?
- А. Сядете и быстро составите четкий план: что именно разобрать и в каком порядке. Завтра утром начнете с первого пункта.
- Б. Сегодня разберете одну полку, завтра — следующую. Через неделю балкон будет чистым.
- В. Первым делом возьметесь за самый страшный угол — тот, куда даже смотреть не хочется. С остальным уже будет проще.
- Г. Оцените масштаб работ и сгруппируете задачи по сложности. В один день — одно крупное дело, в другой — пара средних, в третий — всякая мелочь.
- Д. Поставите таймер на полчаса, поработаете, потом сделаете перерыв. И так пока не надоест или не закончится балкон.
3. Какое утверждение вам ближе всего?
- А. «Ограничения и жесткие приоритеты помогают мне не распыляться».
- Б. «Тише едешь — дальше будешь».
- В. «Сделал дело — гуляй смело».
- Г. «Главное — баланс и реалистичный подход к своим силам».
- Д. «Кто хорошо отдыхает, тот продуктивно работает».
4. На вас внезапно свалилось много мелких и важных, но не очень срочных дел (оплата счетов, звонки в инстанции). Что будете делать?
- А. Запишете в список на завтра. Сперва нужно закончить то, что запланировано на сегодня.
- Б. Будете делать по одному мелкому делу каждый день. Не так напряжно, и завалы не копятся.
- В. Сделаете все как можно быстрее, чтобы эта рутина не висела топором над головой.
- Г. Распихаете задачки между более крупными делами: одну сделаете сегодня, еще парочку — завтра, остальное — потом.
- Д. Выделите на мелкие дела фиксированный блок времени и сделаете, сколько успеете до звонка таймера.
5. Как вы относитесь к перерывам в работе или делах?
- А. Пока задача не выполнена, стараетесь не прерываться.
- Б. Не загружаете себя так, чтобы нужно было отдыхать. Комфортное время занимаетесь одним, потом переходите к другому.
- В. Делаете большой перерыв сразу после того, как разделались с самой главной задачей дня.
- Г. Лучший отдых — смена деятельности. В качестве перерыва от больших задач выполняете простые и мелкие.
- Д. Перерывы строго по расписанию: поработали — отдохнули, поработали — отдохнули. Без этого ритма вы быстро выдыхаетесь.
Ключ к тесту
1. Если больше всего ответов «А»: ваш метод — Айви Ли.
Вам вредит многозадачность: куча дел, глаза разбегаются, в итоге не сделано ничего. Метод Айви Ли поможет решить проблему. С вечера выпишите 6 самых важных задач на завтра и расставьте их в порядке убывания приоритета. Утром начните строго с первой задачи и не переходите ко второй, пока не закончите.
👉 Подробнее: Метод Айви Ли: 6 задач на день и ничего больше.
2. Если больше всего ответов «Б»: ваш метод — Кайдзен.
Большие цели вас парализуют, и это нормально. Философия Кайдзен предлагает не штурмовать гору с разбега, а подниматься по ступенькам: улучшать что-то по чуть-чуть, но ежедневно. Выделите на сложную задачу 15 минут в день. Это не вызовет паники и внутреннего сопротивления, а дело сдвинется с мертвой точки.
👉 Подробнее: Японский метод Кайдзен: как перестать бросать начатое.
3. Если больше всего ответов «В»: ваш метод — «Съешь лягушку».
Ваш главный враг — «лягушка» или неприятное дело, которое висит над душой весь день (созвон, визит к врачу) и портит настроение. Правило простое: первым делом с утра съешьте свою «лягушку». Для удобства пометьте такую задачу особым тегом или эмодзи 🐸 в списке дел, чтобы утром сразу с ней разделаться и спокойно провести остаток дня.
👉 Подробнее: Задачи-лягушки. Как легко справиться с неприятными делами.
4. Если больше всего ответов «Г»: ваш метод — правило «1-3-5».
Вы любите планировать, но часто переоцениваете свои силы, составляя списки из 50 пунктов. Поэтому вам нужна четкая квота на день: 1 крупная задача, 3 средних и 5 мелких. Девять дел — идеальный баланс: и не надорветесь, и вперед продвинетесь. А в оставшееся время можно отдохнуть с чистой совестью или сделать еще парочку дел, если ОЧЕНЬ хочется.
👉 Подробнее: Метод 1-3-5 в тайм-менеджменте.
5. Если больше всего ответов «Д»: ваш метод — Помодоро.
Концентрация — ваше слабое место, поэтому вам нужен внешний ритм: отрезок сфокусированной работы, потом перерыв, и так по кругу. Организовать такой ритм поможет таймер. Подойдет хоть кухонный, хоть встроенный в приложение-планировщик вроде SingularityApp: запустили, отложили телефон и работаете до звонка.
👉 Подробнее: Метод Помодоро — сочнейшая техника управления временем.
Делитесь в комментариях, что у вас получилось. А если хотите больше разборов, тестов и чек-листов про продуктивность, подписывайтесь на канал SingularityApp в Дзен.
P.S. Понравился тест про методы планирования? Пройдите еще один и узнайте, кто вы в планировании — пофигист, трудоголик-мазохист или просветленный.