Метод Айви Ли: 6 задач на день и ничего больше

1918 год. Президент крупнейшей сталелитейной компании США Чарльз Шваб выписывает пиарщику Айви Ли чек на 25 000 долларов (по нынешним меркам это около полумиллиона). За что? За 15-минутную методику, которая умещается на салфетке. С тех пор прошло больше ста лет, а метод Айви Ли до сих пор работает. В чем его суть, рассказываем в статье.

5 шагов метода Айви Ли

Сталелитейный магнат пришел к Ли с проблемой, знакомой каждому из нас: задач — гора, времени — мало, команда тонет в рутине, а важные дела не делаются. На что пиарщик предложил Швабу внедрить элементарный алгоритм из 5 шагов, смысл которого — не успевать БОЛЬШЕ, а делать ГЛАВНОЕ.

1. Запланируйте дела на завтра с вечера. Выделите 10-15 минут в конце рабочего дня и составьте «завтрашний» туду-лист. Так вы перекинете ментальный мостик в следующий день. А еще сможете спокойно подумать, а не вестись на утреннее «ААААА!!! Срочно-срочно-срочно!!!»
2. Внесите в список МАКСИМУМ 6 задач. Больше нельзя. Что делать с остальными 54 делами (и это только до обеда)? Отложить, перенести, делегировать, забыть как страшный сон — выбор за вами.
3. Расставьте приоритеты. Отобрали 6 задач? Теперь выбирайте, в какой очередности будете их выполнять. Сперва — не самое простое или самое срочное, а самое важное.
4. Выполняйте дела по очереди. Никаких срывов на «ой, да тут на 5 минуточек буквально», никакой многозадачности. К делу №2 можно перейти только в том случае, если дело №1 закончено.
5. Не успели? Переносите. Все незаконченное из списка задач на сегодня автоматически переезжает в «6 дел» на завтра (и занимает ценные слоты, которых и так мало, да-да). Кстати, неплохой способ найти зависшие задачи, которые неделями кочуют из плана в план, и безжалостно УДАЛИТЬ.

3 причины, почему метод Айви Ли работает

Ли не был ученым. Он разработал свою методику не через исследования, а благодаря опыту работы с Рокфеллерами и топовыми корпорациями. Однако современная нейробиология подтверждает: метод пиарщика бьет не в бровь, а прямо в глаз.

1. Вечернее планирование спасает от усталости от решений.
   Среднестатистический человек принимает около 35 000 решений в день. Каждое — даже мелкое, вроде «что съесть на обед» — расходует ресурс префронтальной коры. К вечеру он истощается, и наступает усталость: мозг либо принимает импульсивные решения, либо избегает их вовсе (привет, прокрастинация!).
   
   Чем помогает метод Айви Ли: выносит главное решение дня — «что делать и в каком порядке» — на вечер. И утром вы не тратите когнитивный ресурс, а сразу действуете.
2. Список задач на завтра улучшает сон.
   Еще в 1920-х советский психолог Блюма Зейгарник обнаружила, что незавершенные дела застревают у нас в голове и крутятся там фоном, вызывая тревогу. В 2018 году ученые не только подтвердили эту теорию экспериментально, но и выяснили, что вечернее составление списка дел на завтра помогает засыпать быстрее и спать спокойнее. Причем чем конкретнее список, тем быстрее наступает сон.
   
   Чем помогает метод Айви Ли: закрывает «открытые петли», по которым незавершенные задачи крутятся в голове, и позволяет мозгу расслабиться.
3. Лимит в 6 задач бережет рабочую память.
   Рабочая память человека ограничена. Классические исследования оценили ее объем в 7 плюс-минус 2 элемента, а более поздние работы снизили эту цифру до 3-5. Таким образом, список из 20 дел не просто перегружает, а вызывает паралич выбора. Вместо решения задач вы тратите силы на бесконечное перебирание «что нужнее? а важнее? сейчас или потом? это или то?».
   
   Чем помогает метод Айви Ли: точно попадает в «когнитивный потолок». 6 задач — адекватный лимит, при котором мозг способен удержать картину дня целиком и не впасть в ступор.

Кому подойдет метод Айви Ли

Метод идеален для тех, чей день хотя бы частично управляем — то есть вы сами решаете, чем заниматься и в каком порядке. Особенно его оценят:

• руководители и менеджеры — чей день разрывается между встречами, созвонами и прочим «тушением пожаров». Первые два слота из шести можно зарезервировать под стратегические задачи и разобраться с ними в первую очередь;
• фрилансеры — у кого нет внешней структуры, а работа и жизнь перемешались в кашу. Вечерний список работает как ритуал: записал шесть дел — рабочий день закончился, можно переключиться;
• студенты — которые неделями откладывают курсовую, потому что «да капец, она огромная!». Мелко шинкуем («написать 300 слов введения»), вписываем в ежедневный план из 6 задач, и вжух! — уже не так страшно;
• все, кто тонет в рутине — и к вечеру не может вспомнить, чем вообще занимался. Шесть конкретных пунктов = шесть возможностей поставить себе галочку «сделано!» и почувствовать, что день прожит не зря.

Однако у метода Айви Ли есть и минусы: жесткость, риск застрять на заблокированной задаче и неспособность заменить полноценную систему планирования. Чтобы их минимизировать:

• ставьте таймер — если в течение 45 минут прогресса по задаче нет (ждем, когда Маша спросит Наташу, а Наташа придет с совещания у Даши), переходите к следующей;
• планируйте «пожар» — при необходимости оставляйте в списке из 6 дел 2-3 слота пустыми, именно под непредвиденные задачи;
• не ешьте «слона» целиком — не ставьте в один слот задачи типа «написать книгу», разбивайте большие проекты на конкретные этапы, которые реально выполнить в течение одного дня.

А для управления всем зоопарком задач используйте приложения-планировщики — например, SingularityApp. Обязательно подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить разборы других методов продуктивности.