❓ Как работодателю организовать учет выданных направлений на медосмотр
☄️ Отсутствие жестких требований к учету выдачи направлений на медицинский осмотр (в соответствии с п. 9 Приложения №1 приказа Минздрава России от 28.01.2021г. №29н) открывает перед работодателем право выбора как это дело организовать.
1️⃣Можно выбрать классический метод учета выдачи направлений с ведением бумажного журнала. Этот метод имеет большинство преимуществ перед всеми остальными вариантами выдачи направлений и наиболее любим инспекторами ГИТ. Он прост в использовании и не требует IT-решений, но наряду с этим, в условиях скоростремительной цифровизации имеется ряд недостатков – возникает риск утери и порчи журнала, его долго и нудно заполнять, а выудить из него хоть какие-то аналитические данные ещё нуднее и дольше.
2️⃣ Второй вариант – это ведение электронного журнала в форме составления таблицы (MS Excel, Google и т.п.). Такой журнал легко копировать, искать, анализировать, сохранять данные. Недостатки ведения такого журнала - требуется дисциплина заполнения, особенно если ответственные лица за его ведение постоянно меняются, а также нет автоматической привязки к электронной подписи.
3️⃣ Можно воспользоваться специализированными программами и сервисами, интегрированными в системы управления персоналом (1С, Active Directory, Outlook, Service Desk и т.п.). Преимущества таких программ неоспоримы – это автоматизация, соответствие требованиям, интеграция с другими процессами, надежное хранение, наличие цифровой подписи, но требует больших затрат и индивидуального подхода к интеграции с системой работодателя.
4️⃣ Использование ЭДО (электронного документооборота), когда направление на медосмотр формируется в системе ЭДО или загружается. Работодатель подписывает направление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправляет его через оператора ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал, СберКорус) работнику, который получает направление и подписывает его своей УКЭП. Такая выдача направлений имеет полностью цифровой процесс и юридическую значимость.
А как у вас организована выдача направлений?
✅Мы в МАХ: https://max.ru/join/rTaYehh31t7RXAcG9Up6N4sW_pqM9VHH_d4j755aYGw
✅Мы в ВК vk.com/teus_company
