С 1 марта 2027 года в России начнёт действовать новая система регулирования грузовых автоперевозок. Изменения закреплены Федеральным законом от 29.12.2025 № 520-ФЗ и напрямую затронут перевозчиков, грузоотправителей и бухгалтеров, сопровождающих такую деятельность.
Разберёмся, кто подпадает под новые требования, какие обязанности появляются у перевозчиков и на что обратить внимание в учёте и договорах.
📘 Нормативная база
- Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ
- Дата вступления в силу: 1 марта 2027 года
Цель закона — повысить безопасность грузоперевозок и защитить интересы владельцев грузов за счёт прозрачного и централизованного контроля перевозчиков.
📦 На какие перевозки распространяется закон
Новые правила действуют только для внутренних автоперевозок при соблюдении двух условий:
- используется автомобильный транспорт;
- разрешённая максимальная масса — более 3,5 тонн.
Важно: Закон не применяется:
- к международным перевозкам;
- к перевозкам без выезда на дороги общего пользования.
🧾 Регистрация перевозчика — обязательное условие работы
🔑 Без допуска — перевозки незаконны
С 2027 года перевозить грузы можно только после включения перевозчика и его транспорта в единый реестр. Реестр ведётся на национальной цифровой платформе «ГосЛог».
Чтобы получить допуск, организация или ИП должны:
- подать уведомление о начале деятельности через Госуслуги;
- использовать усиленную электронную подпись;
- указать сведения о перевозчике и транспортных средствах.
Допуск предоставляется со следующего рабочего дня после внесения данных в реестр.
📋 Какие сведения включаются в реестр
В обязательном порядке указываются:
- данные перевозчика (наименование или Ф. И. О., адрес, ИНН, контакты, сайт);
- сведения об автомобилях (марка, госномер, масса, документы на владение).
➕ Дополнительная информация (по желанию перевозчика)
Можно также указать:
- виды перевозимых грузов;
- предельную массу, габариты и объём;
- территории перевозок;
- возможность работы с опасными, скоропортящимися, крупногабаритными и тяжеловесными грузами;
- страховую сумму груза.
При любых изменениях (данные перевозчика, выбытие автомобиля) уведомление подаётся незамедлительно.
⚠️ Последствия отсутствия регистрации
Если перевозка осуществляется без допуска:
- деятельность признаётся незаконной;
- договор перевозки может быть признан недействительным по требованию грузоотправителя (если он ещё не исполнен);
- запрещается реклама и любое публичное предложение услуг такого перевозчика.
Для бухгалтерии и юристов это означает повышенные договорные и налоговые риски.
🛑 Исключение из реестра: когда перевозки запрещаются автоматически
🚫 Основания для исключения перевозчика
Перевозчика исключат из реестра, если:
- он сам подал уведомление об исключении;
- организация ликвидирована или исключена из ЕГРЮЛ;
- ИП прекратил деятельность.
С момента исключения перевозки запрещены автоматически.
🚘 Исключение транспортного средства
Автомобиль могут убрать из реестра, если:
- он снят с государственного учёта;
- перевозчик подал уведомление об исключении;
- собственник сообщил о прекращении права владения или не подтвердил его продление.
Решение об исключении можно обжаловать в установленном порядке.
👨✈️ Новые требования к водителям и документам
📄 Кто может быть водителем
Водитель должен:
- состоять в штате зарегистрированного перевозчика
или - быть ИП и владельцем транспортного средства.
📑 Требование к документам
В путевых листах и других перевозочных документах:
- перевозчик и владелец ТС — одно и то же лицо.
Несоответствие данных может стать основанием для претензий при проверках.
🔁 Повторное уведомление для действующих перевозчиков
Перевозчики, которые ранее уже подавали уведомления по старым правилам (по закону № 294-ФЗ), обязаны подать их повторно, если подпадают под действие Закона № 520-ФЗ.
🗓 Срок — не позднее 30 марта 2027 года.
🧠 Совет нашего эксперта
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
Уже сейчас перевозчикам стоит проверить, как в 1С ведётся учёт транспорта, договоров и путевых листов. С 2027 года расхождения между данными в учёте и государственным реестром могут привести не только к штрафам, но и к признанию договоров недействительными. В 1С важно заранее настроить корректное отражение владельца ТС, перевозчика и водителя, а также контроль изменений по автопарку.
📌 Вывод
Новый порядок грузовых перевозок — это не формальность, а полная перестройка контроля за рынком. Регистрация в реестре, корректные документы и согласованность данных становятся критически важными для бизнеса.
🔧 Нужна помощь с учётом и 1С?
💼 Сопровождение грузоперевозчиков и учёта в 1С
Компания «Инфоком» помогает бизнесу:
- настроить учёт перевозок в 1С;
- получить консультации по работе в 1С и сопровождение на постоянной основе.
📍 Работаем по всей России, подключаемся удалённо и сопровождаем клиентов на каждом этапе.
Обращайтесь — поможем подготовить 1С заранее и спокойно.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.