В официальном Telegram-канале Роструд напомнил важное правило: любые действия работодателя, затрагивающие условия труда и оплаты без согласия сотрудника, возможны лишь в строго установленных законом случаях. Перечень таких ситуаций не подлежит расширительному толкованию. Это ключевой принцип защиты прав работников.
Опоздание: не снижение зарплаты, а оплата фактического времени
Яркий пример — ситуация с опозданием. Организация не имеет права уменьшать оклад или тарифную ставку работника в качестве наказания за опоздание. Однако действует другой принцип: оплате подлежит только фактически отработанное время.
Как поясняет Роструд: «Работодатель обязан оплачивать работнику только то рабочее время, которое работник фактически отработал, а также время, в течение которого работник на работе правомерно отсутствовал, но за ним сохранялось место работы и заработная плата».
Таким образом, если сотрудник опоздал на час, этот час просто не будет оплачен. Это не штраф, а следствие правила «нет работы — нет оплаты» для повременных систем оплаты труда.
Исчерпывающий перечень законных удержаний
Основные случаи, когда работодатель вправе произвести удержание из заработной платы по своей инициативе, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ. Этот список закрытый.
Удержание допускается для погашения задолженности работника перед работодателем в следующих ситуациях:
- Возврат неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы.
- Возмещение не возвращенного в срок аванса, выданного на служебную командировку, перевод в другую местность или иные хозяйственные нужды.
- Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.
- Возврат излишне выплаченной зарплаты, если вина работника в невыполнении норм труда или простое признана органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (как правило, трудовой комиссией или судом).
- Возврат сумм, излишне выплаченных в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом.
- Компенсация за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания рабочего года, в счет которого он уже использовал ежегодный оплачиваемый отпуск.
Важно! При каждом таком удержании работодатель обязан издать приказ (распоряжение) не позднее одного месяца со дня окончания срока для возврата аванса, погашения задолженности или обнаружения ошибки. Удержание возможно только при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров.
Что удержать нельзя? Защищенные выплаты
Даже при наличии законных оснований для удержания существуют выплаты, которые полностью защищены от этого. Согласно статье 138 ТК РФ и статье 101 Федерального закона "Об исполнительном производстве", взыскание не может быть обращено на следующие виды доходов:
- Средства, выплачиваемые в качестве возмещения вреда здоровью или в связи со смертью кормильца.
- Компенсационные выплаты гражданам, пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф.
- Компенсации, установленные законодательством о труде: за износ инструмента, лечебно-профипитание, командировочные расходы и т.д.
- Алименты, а также выплаты на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей.
- Страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию (кроме пенсии по старости, инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности).
- Пособие по беременности и родам, а также единовременные выплаты (например, при рождении ребенка).
Выводы для работодателей и работников
- Для работодателя: Действуйте строго в рамках Трудового кодекса. Самостоятельно установленные штрафы, снижение оклада за дисциплинарные проступки незаконны. Для материального воздействия используйте только механизмы, прямо предусмотренные законом: оплату фактически отработанного времени и удержания по статье 137 ТК РФ при соблюдении всех процедурных требований.
- Для работника: Ваша заработная плата защищена законом. Любое незаконное удержание можно оспорить в Государственной инспекции труда (Роструде) или в суде. Требуйте от работодателя обоснования и документального оформления любых удержаний.
Соблюдение этих правил обеспечивает баланс интересов, защищая права работника на справедливую оплату и право работодателя на возмещение причиненного ему ущерба в установленных законом пределах.