В 2026 году введен контроль над товарами лёгкой промышленности. Под действие попадают категории: футболки, головные уборы, детская одежда, одеяла, подушки и др. изделия, включённые в перечень третьей волны маркировки. Предпринимателям надо завершить процесс нанесения кодов на товары и зарегистрировать. С 01.03.26 хранение без знака станет нарушением, грозящим санкциями. Надо подготовиться и обеспечить выполнение требований, чтобы избежать негативных последствий.
В этих условиях «1С:УНФ»/«1С:Розница» - незаменимый продукт для производителей, импортеров и продавцов. Они не просто соответствуют требованиям - они готовы к изменениям. В статье расскажем про скорые изменения, новые категории маркировки, этапы запуска и др.
Изменения в маркировке, ожидаемые в феврале и марте
Рассмотрим важные изменения, которые ожидают предпринимателей/потребителей:
- Февраль: спорт. питание. С 01.02.26 импортеры столкнутся с двумя новшествами: в декларациях надо указывать коды каждой единицы, введена обязанность сообщать системе «Честный знак» о каждом выходе товара из оборота, используя учет каждой единицы.
- Март: четвертая волна. С 01.03.26 наступает маркировка: товары легкой промышленности (аксессуары, включая пояса и ремни, защитная одежда, рукавицы и перчатки, головные уборы и защитные каски, спецодежда и обувь), кондитерские изделия (сладости, такие как печенье, вафли, мармелад, зефир, пастила, пасты и кремообразные наполнители). Они должны быть снабжены маркировкой для отслеживания от изготовителя до потребителя.
Изменения обязуют пересмотреть внутренние процессы и оргструктуры. Потребуются доп. инвестиции в технологии и логистику, модернизация производственных линий и настройка оборудования для кодов. Производители и дистрибьюторы должны учесть необходимость адаптации бухгалтерии/документации для соответствия нормам. Надо позаботиться о подготовке персонала, повышении квалификации. Внимание следует уделить оформлению документов, соблюдению срока подачи данных в систему.
Рекомендуем провести аудит процессов, выявить пробелы. Надо сделать план, выделить бюджет на покупку инфраструктуры, обучение. Это снизит ошибки/поможет сохранить конкурентоспособность. Далее мы расскажем о маркировке одежды.
Обязательная маркировка одежды в 2026 году
Идет маркировка товаров лёгкой промышленности: одежда и аксессуары (халаты, купальники, головные уборы и др.). Отметим моменты, связанные с изменениями.
С 01.01.26 запрещена продажа немаркированных остатков товаров, до 01.03.26 надо завершить описание, заказ, получение кода для них. Нарушения грозят штрафами - до 300 тыс. руб. и конфискацией. Чтобы подготовиться, ознакомьтесь с руководством:
- Выясните, какие товары относятся к категории для маркировки. Определите классификационный код согласно сертификатам и декларациям соответствия. Убедитесь, что товар соответствует критериям.
- Получение УКЭП. Её можно получить в удостоверяющих центрах ФНС и у аккредитованных партнёров. Установите криптографическое ПО для защиты.
- Авторизуйтесь в «Честном знаке» с УКЭП. Если нет ЛК, зарегистрируйтесь.
- Заключите соглашение с оператором ЭДО и настройте работу с ним. Создайте профиль компании и пригласите контрагентов для интеграции.
- Установите ПО для синхронизации с системой. Используйте программы для обработки заказов и инвентаризации. Поставьте устройства для чтения кодов.
- Подключите устройство печати или обратитесь в типографию. Купите этикетки с уникальными идентификационными номерами.
Остатки до введения маркировки, требуют особого внимания. Убедитесь, что остаток описан и занесён в базу и закажите нужное количество меток. Прикрепите стикеры с к товарам и внесите данные о новом статусе товаров в ЛК поставщиков и ритейлеров.
Оптовая торговля: перед продажей проверьте документы ЭДО. Отправляйте товары с документом (УПД). Контролируйте верность принятых/выданных накладных и счетов-фактур. Розничная торговля: организуйте место размещения сканирующих устройств. Интегрируйте точку с сервисом облачной кассы для работы с кодами. Вносите изменения в систему «Честный знак». Производитель: создайте инструкцию по выпуску с применением печатающих устройств. Направьте заявку на получение GTIN-кода. Регулярно пополняйте баланс лицевого счёта для оплаты услуг системы.
Общее: все о маркировке товаров в 2026 году
Маркировка включает: ввод в оборот (производители и импортеры регистрируются, наносят марки, передают данные, а импортеры получают доп. срок для завершения маркировки товаров под таможенным контролем), реализация (при продаже коды фиксируются, уведомляя систему, а выбытие фиксируется после покупки).
Контроль зависит от модели: объемно-сортовой учёт используется первоначально, после чего внедряется поэкземплярный, предполагающий фиксацию товара и передачу данных. Система позволяет ускорять обработку благодаря агрегированию кодов внутри упаковок. Он связывается с содержащимися индивидуальными кодами, облегчая регистрацию движения.
Разберем основные события маркировки на 2026 г., касающиеся разных товаров:
- Товары лёгкой промышленности - конец мероприятий по маркировке остатков. Немаркированные товары запрещены к реализации.
- Спорт. питание - передача данных об упаковках с февраля 2026. Отмечен учёт выпуска с марта. Запрет немаркированных товаров начнётся с сентября 2026.
- Безалкогольные напитки - переход на учёт со второго квартала 2026 с применением отметок и отчётов по каждому товару.
- Безалкогольное пиво - полный контроль с марта 2026. Участникам оборота надо соблюдать правила передачи информации о движении продукции.
- Мед. изделия - порядок ведения полного контроля с учётом индивидуальных кодов. Включаются медицинские учреждения, аптеки и ветеринарные службы.
- Сладости - маркировка продуктов: кондитерская выпечка, батончики, орехи, пасты, печенья, и др. Отдельные виды начнут маркировку с весны-лета 2026.
- Моторные масла - запуск регистрация моторных масел и автохимии с апреля 2026. Каждое движение должно сопровождаться передачей данных о кодах.
- Растворимые и завариваемые напитки – продолжение мероприятий. Требования распространяются на производство концентратов и порошков.
- Строительные материалы - полный контроль товаров, где индивидуальные коды станут необходимыми во второй половине 2026.
- Морепродукты (икра)- переход на полную маркировку в июне 2026.
- Косметические средства, бытовая химия, гигиеническая продукция – старт регистрации всей линейки. Маркировка стоит на вторую половину 2026.
- Детские игрушки – конец маркировки остатков детских игрушек в августе.
- Др. категории – эксперименты маркировки в разных отраслях. Некоторые категории войдут в общий график контроля в первой половине 2026 года.
Надо: проверить, входят ли товары в перечень маркировки, интегрироваться с «Честным знаком», настроить оборудование/ПО, сделать ЭЦП, купить оборудование для кодов и пересмотреть взаимодействие с поставщиками/клиентами.