PDF-файлы и сканы копятся быстрее, чем появляется время их читать. Теперь в ПланФиксе это больше не проблема: AI-помощник анализирует документы, находит главное и выдаёт краткую, понятную суть.
PDF-файлы и сканы давно стали стандартом деловой переписки, но вместе с этим они превратились в источник информационного шума. Вложения копятся, письма множатся, а чтобы найти главное, приходится тратить всё больше времени на ручной просмотр документов.
В системе управления бизнесом ПланФикс появилась новая возможность: умный помощник Planfix AI теперь умеет анализировать PDF-файлы и изображения — например, сканы документов. Он распознаёт текст, выделяет главное и готовит краткую сводку по файлу. Это удобно, когда нужно быстро понять суть резюме, отчёта, технического задания или вложения к письму.
Где это особенно полезно
Опция подойдёт для ситуаций, когда документов много, а времени на их просмотр — мало. Planfix AI помогает работать с:
- приложениями к письмам;
- PDF-отчётами;
- техническими заданиями;
- большими пакетами PDF-документов и сканами.
Помощник самостоятельно распознаёт текст и изображения, находит нужную информацию и пересказывает её в удобном и понятном формате.
Как это работает на практике
Анализ PDF и изображений используется в сценариях автоматизации. Например, виртуальный e-mail в ПланФиксе можно настроить как корпоративный ящик для приёма резюме соискателей.
Дальше всё происходит автоматически: прикреплённые к письмам PDF-резюме, CV или сканы документов передаются в Planfix AI, который сразу запускает их анализ.
Краткие сводки по кандидатам
По каждому резюме AI может подготовить структурированную выжимку:
- профильный опыт работы;
- образование;
- знание языков;
- наличие рекомендаций.
HR-специалисту остаётся только посмотреть результат и решить, стоит ли углубляться в резюме дальше.
Ранжирование кандидатов
Вместо сводок Planfix AI может автоматически оценивать соответствие кандидатов требованиям вакансии и присваивать им рейтинг.
Например:
- Категория A — от 5 лет профильного опыта, знание двух иностранных языков, профильное образование;
- Категория B — от 3 лет опыта, без профильного диплома;
- Категория C — кандидаты без релевантного опыта.
Оценка фиксируется в карточке кандидата и используется для ранжирования на доске.
Это экономит время HR и позволяет сразу сосредоточиться на самых перспективных соискателях.
Какие форматы распознаёт Planfix AI
Planfix AI поддерживает работу с основными форматами документов и изображений:
- PDF;
- PNG;
- JPG.
Что в итоге
Planfix AI превращает PDF и сканы из источника шума в понятный рабочий инструмент. Он выделяет главное, снижает нагрузку на сотрудников и помогает команде быстрее переходить к решениям и действиям.