С 30 декабря 2025 года действует обновленный порядок подачи сведений по форме ЕФС-1, утвержденный Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Согласно новым правилам, изменен перечень гражданско-правовых договоров (ГПХ), по которым работодатели обязаны передавать данные в Социальный фонд России (СФР) для внесения записей в электронную трудовую книжку (ЭТК).
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК — это лицевой счет застрахованного лица в СФР. Организации обязаны направлять в СФР отчет при заключении и прекращении трудового договора, а также при постоянном переводе работника на другую должность, дисквалификации работника, присвоении ему класса, разряда, категории для внесения записи в ЭТК.
В отличие бумажных трудовых книжек, в ЭТК вносятся сведения не только о трудовых, но и об отдельных гражданско-правовых отношениях, что важно для учета страхового стажа.
Важно:
- ЭТК не ведется на индивидуальных предпринимателей и самозанятых.
- Записи вносятся только в отношении граждан, не имеющих статуса предпринимателя, но выполняющих работу по договору ГПХ.
По каким договорам ГПХ подается отчет (ЕФС-1)?
Организация обязана подать сведения (подраздел 1.1 формы ЕФС-1), если заключила с физическим лицом возмездный гражданско-правовой договор, предметом которого является:
1. Выполнение работ или оказание услуг (например, договор подряда или оказания услуг).
2. Авторский заказ.
3. Отчуждение исключительного права на результат интеллектуальной деятельности.
4. Издательский лицензионный договор.
5. Лицензионный договор о предоставлении права использования результата интеллектуальной деятельности (при условии выплаты вознаграждения автору).
6. Договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе и являющийся основанием для выплаты вознаграждений авторам произведений, на выплаты и вознаграждения, по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.
Запись НЕ вносится, если договор:
- Безвозмездный (дарение, безвозмездное пользование).
- Относится к иному виду: аренда, перевозка, хранение, представительство и т.п.
Конкретизация вида РИД
Для лицензионного договора и договора об отчуждении исключительного права критически важен конкретный предмет — охраняемый результат интеллектуальной деятельности (РИД).
Отчет подается ТОЛЬКО при РИД, перечисленных в пп. 1-12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ:
- произведения науки, литературы и искусства;
- программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ);
- базы данных;
- исполнения;
- фонограммы;
- сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания);
- изобретения;
- полезные модели;
- промышленные образцы;
- селекционные достижения;
- топологии интегральных микросхем;
- секреты производства (ноу-хау).
Отчет НЕ подается при РИД, перечисленных в пп. 13-16 п. 1 ст. 1225 ГК РФ:
- фирменные наименования;
- товарные знаки и знаки обслуживания;
- географические указания;
- наименования мест происхождения товаров;
- коммерческие обозначения.
Вывод: три ключевых условия для внесения записи в ЭТК по договору ГПХ
Чтобы запись о работе по договору ГПХ была внесена в электронную трудовую книжку, должны одновременно выполняться условия:
1. Вид договора: Он должен входить в утвержденный перечень.
2. Предмет договора: Должен соответствовать требованиям (для результатов интеллектуальной деятельности).
3. Возмездность: Договор должен предусматривать выплату вознаграждения исполнителю (автору).
Остальные договорники запись в электронную трудовую книжку о работе по договору гражданско-правового характера не получают.
Автор Елена Пономарева/Ponomarela