Вы когда-нибудь ловили себя на мысли, что ваш день похож на попытку собрать пазл, у которого все детали — из разных наборов? Сообщения в мессенджерах, внезапные идеи, просьбы коллег, список покупок... Этот поток хаоса обрушивается на нас, вызывая тревогу и ощущение, что всё вот-вот выйдет из-под контроля.
Знакомо? Прекрасно. Это значит, вы не одиноки. Но однажды мы поняли: бороться с хаосом бесполезно. Вместо этого ему нужно выделить специальное, комфортное место. Сегодня поделимся с вами методом, который спас планирование и нервы сотням клиентов. Это метод «Стула для задач».
Почему вашему мозгу нужен «гардероб» для мыслей
Представьте ваш идеально организованный гардероб. У носков — своя полка, у футболок — своя. Но есть же и то самое место — стул, угол кресла или полка в прихожей, — куда мы бросаем одежду «на потом». Ту, что сняли, но не готовы сразу аккуратно разложить. Это нормально! Мы не всегда в ресурсе.
Так вот, нашим задачам и мыслям нужен точно такой же «стул». Место, куда можно «бросить» всё, что прилетело, без немедленной необходимости это систематизировать.
Мозг ненавидит незавершенные процессы и постоянно напоминает о них, создавая фон тревоги. Когда у задачи есть свой «временный дом», мозг успокаивается. Он знает: мысль не потеряется, к ней можно будет вернуться. Это и есть основа метода «стула для задач» — не борьба, а разумное управление.
Метод «стула для задач»: 4 шага от хаоса к порядку
Шаг №1: создайте свою «зону входящего хаоса»
Ваша первая задача — выбрать один-единственный инструмент для сбора всех входящих задач. Это ваш «стул». Главное правило на этом этапе — простота и доступность.
Практические примеры:
- Цифровой «стул»: заметки в смартфоне.
- Аналоговый «стул»: чистый разворот в еженедельнике Remarklee* или отдельный ToDo. Прелесть бумажного носителя в том, что процесс записи помогает «выгрузить» мысль из головы более осознанно.
- Голосовой «стул»: голосовые заметки в чате с самим собой в Telegram.
Что именно «бросать на стул»?
- Коллега попросил сделать отчёт? → Записали во «входящие».
- Вспомнили, что надо купить подарок маме? → Записали во «входящие».
- Пришла гениальная идея для проекта? → Записали во «входящие».
Шаг №2: помните правило одного стула
У вас может быть только ОДИН «стул для задач». Не два чата в мессенджере и блокнот. Не заметки в телефоне и настольный листок. Одно место. Если «стулов» много, система рушится, и хаос возвращается. Вы же не ставите в комнату пять стульев для одной и той же кучи одежды, правда?
Шаг №3: назначьте время для «воскресной разгрузки»
Вот где начинается магия превращения хаоса в структуру. Выделите один фиксированный раз в неделю (идеально — воскресный вечер), чтобы «разгрузить стул». Это ваш творческий ритуал для создания собственной недели.
Что делать, если пропустил воскресенье? Не страшно! Например, иногда проводить мини-разгрузку можно хоть в среду с утра. Система должна быть гибкой. Но регулярность — ключ к успеху.
Шаг №4: раскладывайте задачи по «полочкам» — вашей системе планирования
Вы выгрузили все задачи из «зоны входящего хаоса». Теперь берем каждую и решаем: что с ней делать? Здесь на помощь приходит система «полочек», которую я реализую с помощью системы четырёх планеров.
Для дел с недельным дедлайном используйте еженедельник, а для их дробления на мелкие шаги — ежедневник. Творческие идеи храните в дневнике мыслей, а глобальные проекты — в блокноте-архиве. Подробнее о системе четырёх планеров читайте в нашей статье «Как вести планер регулярно: Система 4 планеров, которая работает».
Секретный бонус этого шага: часть задач можно просто выкинуть. Пересмотрев их через несколько дней, вы поймёте, что половина была не так уж и важна или уже неактуальна.
Частые ошибки и как их избежать
❌ Создать слишком много «стульев».
✅ Проведите «аудит» своих инструментов и выберите ОДИН. Остальные — закройте или игнорируйте.
❌ Пытаться разгружать «стул» каждый день.
✅ Это превращается в рутину и убивает магию ритуала. Держитесь за еженедельный ритуал.
❌ Не распределять задачи по «полочкам», а просто оставлять список.
✅ Сила метода — в распределении. Задача без четкого «дома» (даты или проекта) — это просто мусор, который снова станет хаосом.
Порядок — это когда у беспорядка есть своё место
Метод «стула для задач» — это не про то, чтобы стать роботом с идеальным расписанием. Это про то, чтобы дать своему мозгу передышку, а своим планам — структуру. Это разрешение быть гибким и неидеальным, но при этом собранным. Помните: порядок — это когда у беспорядка есть своё место. Ваш «стул» — и есть это место.
Нужно больше лайфхаков и советов для эффективной и продуктивной жизни от Remarklee*? Присоединяйтесь к нашему сообществу в Telegram-канале и чате «Канцелярские маньяки» — делитесь своими способами организации времени. Также ждём вас в блоге на сайте, на YouTube-канале и во ВКонтакте.
Хотите, чтобы в сутках было больше часов, а в голове — ясность, а не хаос? Правильные инструменты для планирования решают эту проблему!
- Хотите собрать идеальный планер под себя? Попробуйте планер-конструктор и приобретайте сопутствующие товары.
Не забудьте про эмоции, мотивацию и функциональность! Добавьте стикеры и наклейки — они сделают процесс ярче и приятнее.