Юристы предупреждают о самых опасных неточностях при оформлении записей в трудовой книжке и способах из исправления.
Каждый работающий гражданин мечтает о достойной пенсии. Но знаете ли вы, что небрежность или ошибки, допущенные десятилетия назад или вчера в вашей трудовой книжке, могут существенно уменьшить ваши будущие выплаты? Об этом предупреждает заслуженный юрист России Иван Соловьев.
Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий стаж. Правила ее ведения строго регламентированы Трудовым кодексом РФ (статьи 66, 66.1) и детально прописаны в Приказе Минтруда № 320н от 19 мая 2021 года. Однако ошибки случаются, и их последствия бывают фатальны.
-На кадровиках лежит особая ответственность, – подчеркивает Иван Соловьев. – Любая неточность может привести к тому, что Социальный фонд не зачтет какой-то период вашей работы в общий стаж. А значит, пенсия будет рассчитана неполноценно.
Среди самых опасных ошибок выделяются старые записи, сделанные до электронного учета. Если работодатель уже не существует, либо существует, но находится на территории недружественных России стран, подтвердить стаж крайне сложно. Помочь могут лишь косвенные доказательства: копии приказов, газетные заметки, показания коллег. Но восстанавливать справедливость придется через суд.
Другая критичная проблема – неверные данные на титульном листе: ФИО или дата рождения, не совпадающие с паспортом. СФР может решить, что книжка принадлежит другому человеку, и отказать в начислении пенсии. Особенно актуально это для женщин, сменивших фамилию после замужества – изменения нужно вносить своевременно!
Часто встречаются и неточности в записях. Если ошибочно указаны образование, специальность или профессия, зачеркивать их нельзя. Исправление заключается во внесении верной записи в следующей свободной строке. Путаница в названии организации или несоответствие печати требуют внесения новой, правильной записи. Самая частая ошибка при записи об увольнении – неверная дата или реквизиты приказа. Она исправляется внесением новой записи с пометкой, что предыдущая недействительна.
Главное правило в исправлении допущеных ошибок: в первую очередь это должна сделать организация, допустившая ошибку, через своего кадровика, руководителя или индивидуального предпринимателя. Если ошибка обнаружена на титульном листе новой, еще пустой трудовой книжки, бланк следует уничтожить (например, с помощью шредера) и выдать сотруднику новый. Если же книжка уже содержит записи, исправление вносит уполномоченное лицо текущего работодателя строго по инструкции Приказа № 320н, где зачеркивание запрещено, а вносятся корректные записи.
Но что делать, если ошибку допустил прежний работодатель? Исправить запись можно, если та организация реорганизована (тогда исправляет правопреемник), ликвидирована или если ИП прекратил деятельность. Для исправления чужой ошибки необходимы документы от того работодателя или его правопреемника: справка с верными данными (дата приема, должность, подразделение, номер приказа) или заверенная копия самого приказа о приеме, переводе или увольнении.
Юрист Иван Соловьев настоятельно советует не откладывать проверку и исправление неточностей в трудовой книжке. «Чем раньше вы это сделаете, тем меньше проблем возникнет при оформлении пенсии», – подчеркивает он.
Регулярно сверяйте записи в своей трудовой книжке с реальностью и требуйте исправлений сразу при обнаружении ошибки. Ваша будущая пенсия зависит от каждой строчки в этом важном документе.
Ирина Вороньжева
Фото Александра Маркова