Когда-то давно, ещё в найме, я проходила обучение по построению бизнеса. И там один из первых уроков был про ассистента.
И тогда для меня это стало нормой: первый человек в помощь всегда ассистент.
У меня он появился ещё до того, как я полностью ушла в свой бизнес. Он закрывал не только рабочие задачи, но и личные.
Сейчас у меня есть ассистент, и я уже думаю о втором под новый пул задач.
Эта должность для меня ключевая. Ведь это человек, который знает и меня, и мой бизнес, понимает цели и планы. И, если будет расти вместе со мной, легко может перерасти в операционного директора.
Поэтому для меня было удивлением, что у многих предпринимателей ассистента просто нет.
А на предложение взять его в помощь я часто слышала:
• «Да какой там ассистент, я сам быстрее сделаю»
• «А что я ему вообще отдам? Всё держится на мне»
• «Я не знаю, какие задачи делегировать»
Звучит знакомо?
А теперь представьте, что так будет всегда. Вы как белка в колесе: сами ставите задачи, сами их выполняете, решаете мелочи, отвечаете на сообщения.
Я сама недавно прожила две недели без ассистента (у нее пропала связь) и никому такого опыта не пожелаю!
В таком режиме роста не будет. Если руководитель занят рутиной, бизнес стоит на месте.
И ассистент- это не «лишние траты». Это ваша свобода и энергия для стратегических решений.
Но почему-то у предпринимателей полно страхов:
— Где найти «того самого»?
— Как понять, что делегировать, а что оставить себе?
— Как не потерять контроль и не тратить больше времени на проверки?
Вот из-за этих страхов многие годами не решаются на ассистента и топчутся на месте.
Как разгрузить себя и перестать тонуть в мелочах?
1. Сделайте слепок дня, а лучше недели.
Выпишите всё, что вы делаете за несколько дней. Прям каждый шаг.
И то, что просто держите в голове (что нужно сделать)
Пока это всё крутится в мыслях, мозг думает, что задач тысяча. На бумаге окажется двадцать. И уже легче дышать.
2. Разделите задачи на "я" и "не я"
У предпринимателя главная ошибка - тащить всё самому.
Посмотрите на список и отметьте:
- это стратегическое
- это операционка
- это вообще не нужно сейчас
Всё, что относится к стратегии - оставляем себе и вносим в план.
Операционку - ищем кому делегировать. Начать можно с ассистента.
Ну а третий пункт - просто вычеркиваем такие задачи.
И да, часто делегирование тормозится не из-за помощника, а из-за того, что мы сами не успеваем ему объяснить. Это тоже задача, и её тоже надо поставить.
3. Введите ежедневный короткий отчёт дня и понятный план на завтра.
Это снимает внутренний хаос.
Вы не хватаетесь за входящие задачи, а идёте по заранее выбранным.
Три ключевых шага в день достаточно, чтобы начать вылезать из завала.
Поэтому в своём групповом наставничестве я выделила отдельный модуль про ассистента.
Если ты хочешь получить бесплатный урок по системному бизнесу и понять, что ассистент это не блажь переходи по ссылке и забирай
Жми, чтобы посмотреть урок
Там ты найдешь ответы на вопросы про системный бизнес.