Если вы ищете способ выгрузить события из календаря Битрикс24 в отчет или таблицу, то эта статья для вас. Многие компании используют Битрикс24 для планирования встреч, звонков и других событий. Но как превратить эти данные в удобный аналитический инструмент? Мы покажем, как без программирования экспортировать события календаря в Google Sheets, MySQL или PostgreSQL, и сопоставить их с конверсией по сделкам. Это особенно полезно для бизнеса, где встречи — ключевой фактор продаж.
На основе реального кейса нашего клиента из сферы продаж мы разберем проблему, решение и результаты.
1. Проблема: зачем нужна выгрузка событий из календаря Битрикс24?
Представьте: ваша команда продаж проводит 5–6 встреч ежедневно. Каждое событие фиксируется в календаре Битрикс24 с датой, временем, участниками и описанием:
Если вы не создаете под встречу отдельную задачу или другую сущность (элемент универсального списка, смарт-процесс и так далее), в описании удобно фиксировать цель и итоги встречи.
Кстати, для быстрого формирования протокола встречи можно использовать ИИ, мы писали об этом в статье.
Но вот проблема: KPI менеджеров привязаны к количеству встреч, конверсии в сделки и закрытым контрактам. Без автоматизированной выгрузки данных приходится вручную собирать отчеты. Это приводит к ошибкам, потере времени и снижению мотивации. В итоге — меньше встреч, хуже качество, потеря прибыли.
Наш клиент столкнулся именно с этим: без отчета по событиям календаря невозможно было точно рассчитать бонусы. Ручной учет нагружал сотрудников, а данные по встречам не синхронизировались с CRM (сделками и лидами).
2. Решение: как выгрузить события календаря Битрикс24 в таблицу или базу данных
Мы предлагаем простой способ выгрузки событий из календаря Битрикс24 плюс создание отчета. Используйте готовые шаблоны интеграции на платформе Пинкит.
2.1. Экспорт в Google Sheets
События выгружаются автоматически: каждое поле (дата, время, описание, участники) — в отдельный столбец. Таблица может выглядеть так:
Формируйте таблицу ежемесячно или ежеквартально. Это позволяет фильтровать данные по сотрудникам и сопоставлять с конверсией в сделки.
2.2. Построение дашборда для отчета
Чтобы наглядно отобразить показатели по проведенным встречам, из выгруженных данных создайте дашборд в Yandex DataLens. Пример:
Этот дашборд можно настроить на любые интересующие руководителя показатели. Его удобно анализировать в сравнении данных по встречам и сделкам/лидам интересующего сотрудника.
Если данных слишком много, рекомендуем использовать вместо таблиц Гугл базу данных MySQL/PostgreSQL. Кейсы по этой тематике можно посмотреть по ссылке.
3. Что даёт автоматизация: цифры и сравнение
Автоматизация выгрузки событий календаря в отчет дает измеримые преимущества. Вот сравнительная таблица на основе кейса клиента:
Итог: ошибки в отчетах исчезли, мотивация сотрудников повысилась.
4. Как внедрить шаблон за 15–30 минут?
4.1. Скачайте шаблон: готовый шаблон интеграции для выгрузки событий.
4.2. Подключите Битрикс24: инструкция здесь.
4.3. Настройте поля: адаптируйте интеграцию под ваши события (дата, описание и т.д.).
Если нет времени вникать в настройки, то напишите нам в Телеграм или WhatsApp, расскажите о вашем бизнес-сценарии, и эксперты Пинкит настроят первую интеграцию бесплатно.
6. Часто задаваемые вопросы
Как настроить дашборд из отчета Гугл по событиям в календаре?
Вы можете самостоятельно настроить дашборд по нашей инструкции либо обратиться за помощью к нашим экспертам.
Сколько времени экономит автоматизация?
Если брать в расчет, что у одного сотрудника 6 встреч в день и по каждой встрече нужно заполнить событие и таблицу, с помощью интеграции Пинкит менеджер экономит от 1 до 2 часов ежедневно.
Бесплатно ли настраивать интеграцию Пинкит?
В личном кабинете Пинкит можно бесплатно настроить интеграцию и протестировать ее на тарифе Демо: полный функционал на 7 дней и 2 000 API-вызовов на все интеграции.
Если этого не хватает, можно перейти на тариф Пробный: 10 000 ₽ при покупке на год и 10 000 API-вызовов на все интеграции.
Если вам нужна интеграция с другими сервисами или специфическими действиями, используйте Пинкитбилдер для самостоятельной настройки без разработки.
Больше шаблонов интеграции между различными веб-сервисами можно скачать без регистрации здесь.
Алексей Окара, продакт-менеджер Пинкит
#пинол #пинкит #pinall #pinkit #bitrix24 #битрикс24 #crm #црм #црмсистема #црм_система #внедрениецрм #интеграция #обмен