Предрейсовые осмотры в 2026 году: кому обязательно проходить по закону?

Что такое предрейсовый осмотр и зачем он нужен

Предрейсовый медицинский осмотр — это обязательная процедура, которая проводится перед началом рабочего дня водителя. Её основная задача состоит в том, чтобы выявить любые факторы, способные повлиять на безопасность управления транспортным средством: переутомление, влияние алкоголя, наркотических веществ, температуру, давление и общее физическое состояние водителя.​

Процедура носит профилактический характер и направлена на:

• Предупреждение дорожно-транспортных происшествий путём выявления недомогания до начала маршрута
• Защиту жизни и здоровья пассажиров и грузов при их перевозке
• Соблюдение требований трудового законодательства по охране труда
• Снижение рисков ответственности работодателя перед государством

Примечательно, что контроль касается не только состояния водителя, но и реальности самой процедуры. В 2026 году проверяющие органы активнее выявляют расхождения между временем рейса, путевыми листами и отметками о медосмотре.​

Кто обязан проходить медосмотры по закону

В Российской Федерации обязательный предрейсовый медицинский осмотр распространяется на широкий спектр профессиональных водителей. Это не прихоть, а закон, установленный на федеральном уровне.

Основные категории водителей, обязанные проходить осмотры:

1. Водители грузовых автомобилей

• Любого класса грузоподъемности
• Независимо от вида груза, за исключением опасных (для них есть дополнительные требования)
• Включая владельцев личных грузовиков, работающих на перевозки

2. Водители пассажирского транспорта

• Автобусы (городские, межгород, туристические)
• Маршрутные такси
• Такси (включая сотрудников служб такси и водителей мобильных приложений)

3. Операторы специальной техники

• Автопогрузчики и погрузочные машины
• Дорожные краны и автокраны
• Асфальтоукладчики и грейдеры
• Экскаваторы и прочая строительная техника
• Тракторы и сельскохозяйственная техника

4. Другие профессиональные водители

• Машинисты железнодорожного транспорта
• Водители водовозов, топливозаправщиков
• Индивидуальные предприниматели, работающие водителями
• Курьеры и экспедиторы, работающие с собственным транспортом

Кто НЕ обязан проходить предрейсовый осмотр:

• Водители легковых автомобилей личного пользования — осмотр может быть проведён только по внутренней корпоративной политике компании​
• Водители экстренных служб (скорая помощь, пожарные, МЧС, полиция) при выполнении оперативных задач​

Особый статус индивидуальных предпринимателей:

Если ИП сам работает водителем и осуществляет коммерческие перевозки (грузы, пассажиры), он обязан проходить предрейсовые осмотры точно так же, как работники организаций.

Правовая база 2026 года

В 2026 году предрейсовые медицинские осмотры регулируются современным комплексом нормативных документов:

Нормативный актРегулируетВажностьФедеральный закон № 196-ФЗ (1995 г.)Основной закон о безопасности дорожного движения, статья 23Базовый законФедеральный закон № 323-ФЗ (2011 г.)Основы охраны здоровья граждан и организация медицинской деятельностиРегулирует медицинскую частьПриказ Минздрава № 266н (2023 г.)Порядок и периодичность проведения всех видов медосмотровАктуален в 2026Постановление Правительства № 2343Перечень профессий и категорий работниковРасширение списка обязанныхТрудовой кодекс РФ, статья 212Обязанности работодателя по охране трудаВозложение ответственностиПостановление Правительства № 852 (2021 г.)Обязанность передачи данных в ЕГИСЗВажно для 2026

Практический момент: государство последовательно усиливает контроль не только за наличием проведённых осмотров, но и за качеством их проведения, законностью используемого формата (бумага или электроника) и корректностью ведения журналов.

Как проводится предрейсовый осмотр

Процедура предрейсового медицинского осмотра строго регламентирована Приказом Минздрава № 266н и включает следующие обязательные этапы:

Этапы проведения осмотра:

Шаг 1: Опрос водителя (анамнез)

• Выяснение наличия жалоб на состояние здоровья
• Проверка, принимал ли водитель лекарственные препараты
• Уточнение, употреблял ли алкоголь или наркотические вещества за последние 24 часа
• Проверка времени последнего сна и отдыха

Шаг 2: Визуальный осмотр

• Оценка внешнего вида водителя
• Анализ поведения и речи
• Проверка координации движений
• Оценка равномерности дыхания
• Проверка реакции зрачков на свет

Шаг 3: Измерение физических показателей

• Артериальное давление
• Частота пульса
• Температура тела
• Возможно измерение уровня кислорода в крови

Шаг 4: Тестирование на наличие веществ

• Экспресс-тест на алкоголь (алкотестер)
• Определение процента алкоголя в выдыхаемом воздухе
• Тестирование на психоактивные вещества (при необходимости)

Шаг 5: Заключение медработника

• На основе всех полученных данных медик вынесает решение: "допущен" или "не допущен" к работе
• В случае отказа составляется акт о недопуске

Время проведения:

Один предрейсовый осмотр занимает примерно 15-20 минут, включая ведение документации.​

Кто имеет право проводить осмотр:

Осмотр имеют право проводить только:

• Медицинские работники с профильным образованием (медсестра, фельдшер, врач), прошедшие специальное обучение по программе предрейсовых осмотров
• Лицензированные медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию на оказание медицинских услуг

Какие документы требуют проверяющие в 2026 году

В 2026 году контроль за предрейсовыми осмотрами значительно ужесточился. Проверяющие не только смотрят на наличие отметок, но и проверяют достоверность и качество всей документации. Вот основные документы, которые должны быть в порядке:

1. Журнал регистрации предрейсовых медосмотров

Это основной документ, в котором фиксируются все проведённые осмотры. Он должен содержать:

• Дату и время проведения процедуры
• ФИО водителя, дату его рождения
• Показатели здоровья:
  Артериальное давление
  Частоту пульса
  Температуру тела
  Результаты тестов на алкоголь и наркотики
• Визуальное состояние (подробное описание, если есть отклонения)
• Заключение медработника ("допущен" или "не допущен" к работе)
• ФИО, должность и подпись медицинского работника
• Дату и время внесения записи

Журнал может вестись на бумаге или в электронном виде, но обязательно должен сохраняться и быть доступен для проверок.

2. Путевой лист с отметкой медработника

В путевом листе (документе, выдаваемом водителю перед рейсом) обязательно должна быть отметка о прохождении осмотра:

• Дата и время проведения осмотра
• ФИО медицинского работника, его подпись
• Штамп медицинской организации
• Результат: "допущен" или "не допущен" (при дистанционном осмотре указывается формат проведения)

3. Электронная медицинская карточка (ЭЛМК)

С 1 апреля 2026 года подтверждать прохождение медосмотра будет только ЭЛМК (электронная медицинская карточка). Это означает, что бумажные отметки потеряют юридическую силу.​

4. Передача данных в ЕГИСЗ

С 1 сентября 2026 года все лицензированные медицинские организации обязаны передавать результаты медосмотров в электронном виде через ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Данные должны включать:

• Информацию о проведённом осмотре
• Результаты проверки
• Информацию о допуске/недопуске
• Электронную подпись врача

Этот процесс контролируется Росздравнадзором, и отсутствие передачи данных будет расцениваться как нарушение лицензионных требований.​

5. Акт о недопуске (при необходимости)

Если водитель не допущен к работе, составляется отдельный документ — акт о недопуске, в котором указываются причины отказа (повышенное давление, признаки недомогания, положительный результат теста на алкоголь и т.д.).​

Штрафы за нарушения в 2026 году

В 2026 году штрафы за нарушения в области предрейсовых медосмотров остаются суровыми. Государство активно борется с нарушениями благодаря лучшему контролю через ЕГИСЗ.

Основные виды нарушений и штрафы:

НарушениеСтатья КоАПРазмер штрафаНесоблюдение требований о проведении предрейсовых медосмотровЧ. 2 ст. 11.31.1Должностные лица: 5 000 ₽; Юридические лица: 30 000 ₽Нарушение порядка проведения медосмотровЧ. 2 ст. 11.32Должностные лица: 2 000-3 000 ₽; Юридические лица: 30 000-50 000 ₽Допуск к работе без осмотра / с нарушением требованийЧ. 3 ст. 12.31.1Водители: 2 500-3 000 ₽; Должностные лица: 20 000 ₽; Юридические лица: 100 000 ₽Допуск работника к работе без прохождения обязательного осмотраЧ. 3 ст. 5.27.1Юридические лица: 15 000-130 000 ₽Нарушение профессиональных требований (осмотр проводил неквалифицированный персонал)Ч. 2 ст. 12.31.1Должностные лица: 5 000 ₽; Юридические лица: 30 000 ₽

Примеры нарушений, за которые штрафуют:

1. Недопроведение осмотров — отсутствие отметок в журналах или путевых листах
2. Ненадлежащее ведение журнала — неполные или неправильно заполненные записи
3. Использование неквалифицированного персонала — осмотр проводил сотрудник без необходимого медицинского образования
4. Игнорирование результатов осмотра — допуск водителя к работе, несмотря на выявленные проблемы со здоровьем
5. Отсутствие передачи данных в ЕГИСЗ — с 1 сентября 2026 года это считается серьёзным нарушением

Уголовная ответственность:

При нарушениях, повлёкших вред здоровью или смерть, возможна уголовная ответственность по статье 143 УК РФ (нарушение правил охраны труда):

• Штраф до 200 000 рублей
• Исправительные работы до 2 лет
• Лишение свободы до 1 года​

Новшества в системе ЕГИСЗ в 2026 году

Одна из наиболее важных изменений в 2026 году — это окончательный переход на электронную регистрацию предрейсовых медосмотров через ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Что изменилось в 2026 году:

1. Обязательная электронная передача данных (с 1 сентября 2026)

До 2026 года передача данных в ЕГИСЗ была возможностью. Теперь это — обязанность. Все лицензированные медицинские организации должны передавать результаты предрейсовых медосмотров в электронном виде через РЭМД (Реестр электронных медицинских документов).

Медорганизации, которые остаются на бумажных системах, рискуют получить штрафы вплоть до 250 000 рублей за нарушение лицензионных требований.​

2. Контроль усилился на техническом и организационном уровне

В 2026 году проверяющие органы (Росздравнадзор) не только проверяют факт передачи данных, но и смотрят на:

• Регулярность передачи данных
• Своевременность внесения информации
• Корректность заполнения данных
• Соответствие времени проведения осмотра расписанию рейсов​

3. Электронная медицинская карточка (ЭЛМК) — новый стандарт

С 1 апреля 2026 года подтверждением прохождения медосмотра будет служить только ЭЛМК. Бумажные отметки в путевых листах больше не будут иметь юридической силы.​

4. Интеграция данных

ЕГИСЗ объединяет информацию о всех проведённых медосмотрах на федеральном уровне, что позволяет:

• Органам контроля видеть полную историю осмотров конкретного водителя
• Выявлять попытки фальсификации документов
• Отследить несоответствия между временем проведения осмотра и временем рейса​

Как организовать предрейсовые осмотры правильно

Если вы управляете транспортной компанией, службой такси или другой организацией, задействованной в перевозках, вот пошаговая инструкция по организации предрейсовых медосмотров в соответствии с требованиями 2026 года:

Шаг 1: Выбор медицинской организации

Заключите договор с лицензированной медицинской организацией, которая имеет право проводить предрейсовые медосмотры. Убедитесь, что:

• Она имеет действующую лицензию на оказание медицинских услуг
• У её персонала есть специальное обучение по предрейсовым осмотрам
• Она готова передавать данные в ЕГИСЗ электронным способом

Шаг 2: Ведение журнала регистрации

Вместе с медорганизацией организуйте ведение журнала регистрации предрейсовых медосмотров. Журнал должен содержать все обязательные поля, указанные выше. Можно использовать:

• Бумажный журнал с последующей передачей данных в электронном виде
• Сразу электронную систему, интегрированную с ЕГИСЗ​

Шаг 3: Обновление путевых листов

Убедитесь, что в ваших путевых листах предусмотрено место для отметки о прохождении предрейсового медосмотра с указанием:

• Даты и времени проведения
• ФИО и подписи медработника
• Штампа медорганизации
• С 1 апреля 2026 года: ссылка на ЭЛМК​

Шаг 4: Подготовка к ЕГИСЗ (критично!)

• Убедитесь, что ваша медорганизация-партнёр зарегистрирована в ЕГИСЗ
• Настройте передачу данных в РЭМД (Реестр электронных медицинских документов)
• Установите систему отслеживания статуса передачи данных

Шаг 5: Обучение персонала

• Проведите инструктаж водителей о необходимости проведения осмотров
• Обучите ответственных за приём путевых листов проверять наличие отметок об осмотре
• Убедитесь, что ваш офисный персонал понимает, какие документы требуют проверяющие​

Шаг 6: Мониторинг и контроль

• Регулярно проверяйте журнал медосмотров на полноту заполнения
• Следите за тем, чтобы все водители проходили осмотры перед каждым рейсом
• Проверяйте статус отправки данных в ЕГИСЗ
• Решайте проблемы с допусками/недопусками в оперативном режиме​

Шаг 7: Документирование

Храните все документы (журналы, путевые листы, акты о недопуске) в соответствии с установленными сроками хранения. Это поможет вам при проверках надзорных органов.

Заключение

В 2026 году предрейсовые медицинские осмотры — это не просто формальность, а серьёзная обязанность, за которую государство активно контролирует и штрафует нарушителей. Обязательные медосмотры распространяются на:

• Всех профессиональных водителей, занятых в перевозке пассажиров и грузов
• Операторов специальной техники
• Индивидуальных предпринимателей, работающих водителями
• Машинистов и прочих профессиональных водителей

Правовая база остаётся прежней (Федеральный закон № 196-ФЗ, Приказ Минздрава № 266н), но:

• Контроль над соблюдением требований ужесточился
• С 1 апреля 2026 года вступает в силу обязательность ЭЛМК
• С 1 сентября 2026 года электронная передача данных в ЕГИСЗ становится обязательной для всех
• Штрафы остаются высокими: от 30 000 до 100 000 рублей для организаций

Организация правильной системы предрейсовых медосмотров — это инвестиция в безопасность, соответствие законодательству и защиту от штрафов. Начните готовиться к переходу на электронную регистрацию уже сейчас, чтобы избежать проблем в будущем.

Контактная информация для организации осмотров

Если вы нуждаетесь в организации предрейсовых медосмотров для вашей компании, обратитесь к специалистам компании СоюзМедТранс. Мы предоставляем полный спектр услуг, включая:

• Проведение медосмотров на вашей территории или в нашем центре
• Ведение электронных журналов и интеграцию с ЕГИСЗ
• Консультации по законодательству и требованиям 2026 года
• Подготовку документации для проверок надзорных органов