Оформление иностранного сотрудника требует особого внимания к деталям: помимо стандартных условий, договор должен учитывать правовой статус мигранта. Ошибка или пропуск обязательных сведений грозит работодателю серьёзными штрафами. Ниже — ключевые правила заключения договора и важные нюансы для каждой категории иностранцев.
Основные правила оформления
1. Срок договора. По общему правилу договор заключается на неопределённый срок. Срочный договор (до 5 лет) допускается в тех же случаях, что и для граждан РФ (ст. 59 ТК РФ) — например, для сезонных работ или на время отсутствия основного сотрудника.
2. Обязательные условия. Трудовой договор с иностранцем должен включать:
- все стандартные условия, предусмотренные для граждан РФ;
- сведения, подтверждающие право иностранца на пребывание и работу в РФ.
3. Сведения по статусу работника (указываются в тексте договора):
- реквизиты патента (для временно пребывающих);
- номер разрешения на временное проживание (РВП);
- данные вида на жительство (ВНЖ).
Исключения:
- для граждан ЕАЭС эти сведения не требуются;
- для граждан Украины дополнительно указывают реквизиты документа о прохождении дактилоскопической регистрации.
Отсутствие обязательных сведений делает договор ненадлежаще оформленным. По ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы до 100 тыс. рублей.
Грамотное оформление трудового договора с иностранцем сводится к трём ключевым шагам:
- Определите статус мигранта — от него зависит перечень обязательных сведений в договоре.
- Включите все требуемые реквизиты (патент, РВП, ВНЖ и т. д.) — кроме граждан ЕАЭС. Для украинцев не забудьте про дактилоскопию.
- Выберите корректный срок договора — бессрочный по умолчанию, срочный — только по основаниям из ст. 59 ТК РФ.
Соблюдение этих правил исключает риск административных штрафов, обеспечивает юридическую чистоту трудовых отношений и упрощает взаимодействие с контролирующими органами при проверках. Но чем больше в компании работает иностранцев, тем сложнее уследить за всеми нюансами. Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!