🥶 За окном -20. В Кладовой - дубак.
Сижу в варежках: пальцы деревянные. Так что сегодня без длинных историй. 🥶
Это Мешаня 🧺
Дежурный из Кладовой налоговых историй. Если не знакомы, мои истории живут по хэштегу #нп_Мешаня
А еще у нас инвентаризация: январь закрылся. 🧮
Пересчитываем, сколько денег люди сами себе не вернули и сколько налогов переплатили. 🤦♀️
Старый Мешок-Казначей ходит между папками, чихает и бухтит:
— Мешаня, записывай! Топ-1 причина, почему у инспектора глаз дёргается!
Записал. Делюсь - раз уж руки все равно заморозил. 😁
🧺 Лайфхак месяца: не присылайте 150 файлов 😳
Сценка из окна ЛК - классика жанра.
Инспектор. Конец рабочего дня. 🧑💻
Третья кружка кофе, и глаз уже подрагивает.
Открывает декларацию — а там вложения: 150 штук. 😱
И всё по одному листику: договор — 18 файлов, кредитный — 27… дальше чеки-платёжки-аккредитивы — ещё пачка.
И я прям слышу, как у него внутри “радостно” щёлкает:
— О, квест… «Собери договор из пазлов». А страница 7 у нас где — между 19 и 3? 🙃
Он смотрит на экран. Потом на кофе. Потом снова на экран.
И понимает: сегодня будет не проверка, а сборка пазла.
В итоге всё затягивается. Не потому что с документами беда, а потому что их неудобно читать. Инспектор тратит час на сборку вместо того, чтобы просто проверить.
✅ Как сделать по-людски:
Один документ = один PDF
🔹 ДКП — одним файлом (все страницы)
🔹 кредитный — одним файлом
🔹 чеки/справки — одним файлом по смыслу (лечение вместе, обучение отдельно)
Не россыпью листочков, а аккуратной стопкой.
📌 Почему это важно?
5 понятных файлов проверять проще, чем 150 листиков.
Чем удобнее документы — тем быстрее и спокойнее проходит проверка.
❓ Скажите честно, как у вас обычно?
1️⃣ отправляю по листику (ой)
2️⃣ собираю всё в PDF (умничка!)
Пишите цифру 👇
А я пошёл греть варежки. 🧤🔥
