Мой путь от '15 встреч в день' до '3 встречи в неделю' за 4 месяца

Как-то коллега рассказывал про свой кошмар.

Стал тимлидом полтора года назад. Говорит первые месяцы вообще не понимал что происходит - целый день встречи. С утра до вечера.

Начал считать. В среднем 15 встреч в день. Пятнадцать. С 9 утра до 7 вечера. Перерывы по 10 минут - даже в туалет не успеть.

Спрашиваю что за встречи.

Утром daily - 30 минут. Синк с другой командой - час. Планирование - час. Код-ревью - 40 минут. Архитектура - час. Ретро - час. 1-on-1 - 30 минут. Встреча с продактом - час. И ещё куча всего.

На половине встреч он вообще не нужен. Сидит, слушает, молчит. Но позвали - надо идти.

К концу дня голова раскалывается. Реальная работа после 7 вечера. Работает до 11.

Через три месяца понял что так нельзя.

Ввёл правила. Жёсткие.

(!) Правило первое - daily два раза в неделю, не каждый день.

(!) Правило второе - нет повестки = встреча отклонена. Автоматом.

(!) Правило третье - если его роль "послушать" - не идёт. Пусть шлют саммари.

(!) Правило четвёртое - встречи только вторник-среда-четверг. Понедельник и пятница свободны.

(!) Правило пятое - все встречи 25 минут максимум.

Первая неделя был ад. Ему писали: "Почему не пришёл?"

"Не было повестки."

"Но ты тимлид!"

"Именно. У меня работа кроме встреч."

Через две недели люди привыкли. Стали присылать повестку.

Месяц спустя - 8 встреч в неделю. С 15 в день.

Ещё месяц - 5 встреч.

Сейчас - 3 встречи в неделю. Три. Все по делу.

Daily раз в неделю - 25 минут. 1-on-1 раз в две недели - 25 минут. Продакт раз в неделю - 25 минут. Всё.

Спрашиваю - как команда?

Отлично. Раньше встречи были потому что не было коммуникации. Теперь коммуникация в слаке. Встречи только для решений которые async не примешь.

Плюс он реально работает. Код пишет, ревьюит, помогает. А не сидит 10 часов на встречах.

Главное что понял - большинство встреч не нужны. Люди зовут потому что привыкли. "Есть вопрос? Давай встречу!" Но 90% решается в слаке за 5 минут.

Встреча нужна когда надо принять решение всем вместе. Или мозговой штурм. Или конфликт.

Всё остальное - слак.

А сколько у вас встреч в неделю?