Всё больше разговоров в кулуарах, мол, приказ о приеме - это пережиток бумажной эпохи, и в 2026 году компании уже нашли способы его… ну, если не отменить, то аккуратно обойти. Правда ли это? Да, есть одна совершенно законная ситуация, когда подписывать приказ о приеме действительно не нужно. И мы расскажем о ней ниже.
Спойлер: в конце материала вас ждет полезный бонус - ссылка на актуальный шаблон приказа о приеме, уже адаптированный под реалии 2026 года. Его можно скачать и использовать сразу после прочтения.
Но не всё так просто. За одной разрешённой ситуацией скрывается целый клубок юридических нюансов и подводных камней. Грань между «можно без приказа» и «это уже нарушение» очень тонка.
Поэтому разберём четыре ключевых сценария, которые чаще всего вводят работодателей в заблуждение. Вы узнаете, где приказ действительно не нужен, а где его отсутствие — прямой путь к штрафам и судебным спорам. Поехали.
👉Ситуация №1
Гражданско-правовой договор (ГПХ) — главный «конкурент» приказа
Это самая частая причина путаницы. Если вы нанимаете человека не для регулярной работы по графику, а для выполнения конкретного задания с измеримым результатом, то вы не работодатель, а заказчик.
Что делаете: заключаете договор подряда или возмездного оказания услуг.
Что не делаете: не подписываете приказ о приеме. Не указываете должность. Не прописываете график. Не платите страховые взносы (кроме взносов на травматизм и НДФЛ).
Внимание! Если ваш «подрядчик» начинает ходить в офис к 9:00, подчиняется внутренним правилам и получает деньги 5-го и 20-го числа — это уже трудовые отношения. Суд или налоговая легко переквалифицируют ваш договор ГПХ, и вас ждут доначисления взносов за весь период и штрафы. Так что это не способ «обойти» приказ, а отдельная, рискованная история.
👉Ситуация №2
Фактический допуск к работе — не отмена, а отсрочка
В Трудовом кодексе есть статья 67. В ней говорится о том, что если сотрудник начал работать с ведома начальства, а договор с ним ещё не оформили, то трудовые отношения считаются возникшими. Это иногда трактуют как «можно без приказа».
Что происходит на деле. Это не отмена обязанности, а автоматическое возникновение отношений. У работодателя появляется всего три рабочих дня, чтобы задним числом оформить и договор, и тот самый приказ о приеме. Промедлили и нарушили закон. Фактический допуск лишь запускает отсчет времени на оформление, но не отменяет его. И здесь на первый план выходит современный инструмент — кадровый электронный документооборот (КЭДО). Он позволяет оформить и подписать приказ с удаленным сотрудником за считанные часы, а не дни, исключая риски просрочки. Скачать таблицу "Сравнение сервисов КЭДО"
👉Ситуация №3
Перевод, а не прием
Человек уже работает в компании, к примеру, 5 лет. Его повышают и переводят на другую должность в том же офисе. Новый приказ о приеме не издается, и это правильно.
Что делают: издают приказ о переводе (форма Т-5). Основанием служит заявление сотрудника или служебная записка руководителя. Оригинальный приказ о приеме на первую должность остается в архиве. Это не отмена подписания приказа, а его как бы эволюция в рамках продолжающихся трудовых отношений.
👉Ситуация №4
Внутреннее совместительство — всё сложнее
Сотрудник хочет работать ещё и на другой должности в свободное время. Казалось бы, он уже «принят».
Реальность: Совместительство — это отдельные трудовые отношения. На каждую должность требуется свой трудовой договор и, как следствие, свой приказ о приеме. Один документ на две разные трудовые функции оформить нельзя. Так что приказ здесь не отменяется. Их становится два.
И вот самое главное:
Когда приказ действительно не подписывают?
Только в одном случае: когда нет трудовых отношений. Вы не контролируете процесс, не диктуете график, платите не за время, а за овеществленный результат. Во всех остальных сценариях приказ - ваш главный документ. Не подпись на нём, а его содержание и юридическая безупречность - вот что страхует вас от проблем в 2026 году.
Цифровизация не отменила этот документ, а сделала его умнее. Электронный приказ, подписанный КЭП в системе КЭДО, с четкими формулировками об удаленной работе или условиях испытательного срока, — это не бюрократия. Это ваша страховка.
В полной версии статьи на нашем сайте мы детально разбираем, как правильно оформить приказ в системе КЭДО, какие формулировки защитят от переквалификации договора ГПХ и как избежать ошибок при указании условий труда. Перейти на полную версию.
Также переходите по ссылке, чтобы скачать актуальный шаблон приказа о приеме на 2026 год, уже адаптированный под требования дистанционной работы и новшества в законодательстве.