С октября 2025 года изменилось количество товаров, которые необходимо маркировать средствами идентификации. Один из товаров, на который стоит обратить внимание, — ноутбуки. В ряде случаев маркировка влечет необходимость оформления электронных накладных (ЭН) при обороте товаров. Особенности применения ЭН для ноутбуков рассмотрим в этой статье.
Обязательна ли ЭН при обороте ноутбуков?
Как правило, электронная накладная оформляется при обороте товарно-материальных ценностей, если выполняется одно из условий:
- товары имеют статус прослеживаемых;
- товары подлежат маркировке средствами идентификации в случаях, когда законодательством предусмотрено оформление ЭН.
Новые и бывшие в употреблении (б/у) ноутбуки не относятся к прослеживаемым товарам. Однако с октября требуется маркировать средствами идентификации вычислительные машины (портативные) с массой до десяти килограммов. В их составе должны быть центральный блок обработки данных, дисплей и клавиатура. Это не относится к технике, которая уже была в употреблении.
При определении, относится ли товар к данной категории, важно учитывать наименование товара (оно может отличаться от формулировок в перечне) и код ТН ВЭД ЕАЭС. Исходя из этих критериев ноутбуки относятся к товарам, подлежащим маркировке средствами идентификации (СИ). При их обороте ЭН требуется только для товаров с незащищенными СИ. Если техника промаркирована защищенными СИ, ЭН не требуется.
Также важно учитывать, что ноутбуки свыше десяти килограммов не подлежат такой маркировке. Дополнительно: вычислительные машины и телефоны, уже бывшие в употреблении (б/у), маркировке не подлежат (требование отменено).
Защищенная и незащищенная маркировка
В РБ применяется маркировка двух видов:
- защищенная — наносится на материальный носитель, защищенный специальными средствами;
- незащищенная — наносится на незащищенный материальный носитель либо указывается на упаковке.
Обязанность использовать ЭН возникает только в случае незащищенной маркировки. Вид маркировки зависит от субъекта хозяйствования, который наносит маркировку. Например, это может быть:
- отечественный производитель, выпустивший ноутбук после введения требования о маркировке;
- зарубежный производитель, ввезший в страну технику после октября 2025 года (исключение — ввоз из государства ЕАЭС, где ноутбуки уже маркируют);
- компания, у которой на момент введения маркировки имелись остатки ноутбуков.
Важно: компания не может изменить выбранный способ маркировки. Поэтому, если выбранный способ предусматривает оформление ЭН, это нужно учитывать заранее.
Примеры:
- При покупке у отечественного поставщика нового ноутбука с незащищенным СИ требуется электронная накладная.
- При ввозе в страну иностранных ноутбуков и их маркировке незащищенными СИ отгрузка таких товаров далее возможна только с ЭН. Это касается и оптовых, и розничных участников оборота. Изменить СИ, чтобы перейти на бумажные накладные, невозможно.
- При выпуске ноутбуков отечественной компанией и их маркировке защищенными СИ использование ЭН не обязательно.
Когда нужно использовать ЭН?
Под оборотом товаров понимают различные действия: покупку, хранение, передачу и т.д. ЭН оформляется во всех случаях оборота ноутбуков с незащищенными СИ. Например, если такие товары приобретены у зарубежных поставщиков, дальнейшее перемещение по территории РБ выполняется с использованием ЭН.
В РБ субъектами хозяйствования для операций с маркировкой являются местные юридические лица, иностранные компании, работающие в РБ через представительства, а также ИП РБ. Поэтому от иностранного поставщика не требуется оформление ЭН для реализации новых ноутбуков белорусскому импортеру. При этом для перевозки импортных товаров до пункта разгрузки автоТТН может не требоваться, перевозка оформляется иными документами.
Пример: российский импортер ввез ноутбуки с незащищенными СИ. Имеется CMR-накладная (международная товарно-транспортная накладная), в которой пункт разгрузки указан как склад импортера №1. Позже понадобилось перевезти товар на склад №2. В этом случае перевозка оформляется с помощью электронной накладной.
Если белорусская компания осуществляет экспорт товаров, оформляется электронная накладная. Для иностранного получателя она не требуется, так как он не обязан участвовать в электронном обороте.
Когда ЭН можно не использовать?
В отдельных случаях оборот товаров без СИ допускается. Эти случаи перечислены в примечаниях Указа №243. В таких ситуациях ЭН также не требуется.
Например, ноутбуки могут ввозиться из-за границы по CMR-накладной без маркировки. После прохождения таможни их перемещают на склад, где выполняется маркировка. Перевозка на склад может осуществляться для немаркированных товаров.
Что делать с остатками?
Если у компании на остатках до октября 2025 года находятся ноутбуки, маркировать их не нужно. Это относится к компаниям, которые не занимаются торговлей ноутбуками и не производят их. Следовательно, ЭН не требуется.
Пример: компания приобрела ноутбуки до октября 2025 года, и некоторое время они хранились на складе. Для перевозки в другой офис для дальнейшей эксплуатации маркировка не нужна. Перевозка может оформляться бумажной или электронной накладной — по выбору.
Особые условия перевозки
ЭН не требуется при перемещении товаров с незащищенными СИ, если маршрут не проходит по дорогам и землям общего пользования. В таком случае бумажная накладная также не требуется.
Пример: перенос техники с одного этажа на другой внутри офисного здания. Накладная не нужна.
Покупка физлицами
ЭН содержит сведения о грузоотправителе и грузополучателе, которыми должны быть субъекты хозяйствования. Если участником сделки является физическое лицо, корректно заполнить соответствующие поля невозможно.
Пример: если компания продает ноутбуки с незащищенной маркировкой в магазине физическим лицам, ЭН не оформляется. Бумажные документы также не требуются.
Б/у ноутбуки: маркировать или нет?
После начала использования ноутбуков ЭН для их перемещения не требуется. Это касается техники как с маркировкой, так и без нее. Например, организация купила ноутбуки для сотрудников. Если позже возникнет необходимость реализовать эту технику другой компании, ЭН для такой реализации не требуется.
Можно ли использовать бумажные транспортные накладные для товаров с незащищенными СИ?
Такая возможность предусмотрена для организаций, у которых возникли непреодолимые обстоятельства (природного или техногенного характера), а также при отсутствии электричества и интернета. В этих случаях допускается оформление накладных в бумажном виде.
Случаи добровольного использования ЭН
Бумажные документы можно использовать, если законодательство не устанавливает обязанность оформлять ЭН. Для ноутбуков нет обязанности использовать ЭН при защищенной маркировке или для техники, не подлежащей маркировке. Накладные также не оформляются, если в товарообороте участвует физическое лицо. При наличии технической возможности ЭН может применяться добровольно.
Пример: у организации есть ноутбуки, ранее использованные, и планируется их реализация работникам. Оформить ЭН не получится, так как грузополучателем является физическое лицо.
Как правильно заполнять документы при обороте ноутбуков?
Электронные накладные при обороте ноутбуков должны учитывать:
- заполнение раздела о средствах идентификации для новых ноутбуков с незащищенными СИ; при защищенных СИ заполнение возможно, но обязанности нет; при реализации ноутбуков без маркировки раздел не заполняется;
- отсутствие необходимости отправки ЭН иностранному грузополучателю при трансграничной торговле: документ сохраняется в системе провайдера и имеет статус «Экспортная накладная создана»;
- заполнение поля GTIN, который указан в ePASS; в отдельных случаях допускается использование номера, отсутствующего в системе (например, при перемещении внутри организации, для б/у товаров или при отсутствии номера).
Это основные особенности, которые важно учитывать при перемещении ноутбуков. Если вы хотите узнать больше об электронных накладных или перейти на ЭДО, обращайтесь в ЭДиН — поможем с настройкой и подскажем порядок действий.