В нашей практике была такая ситуация. Инжиниринговая компания в форме АО приостановила активную работу из-за отсутствия заказов. Учредители не спешили со сменой директора: никто из них не хотел брать на себя эту роль. При этом претензий к директору формально не предъявляли, но дела у него не принимали и заработную плату не выплачивали, ограничиваясь обещаниями «всё проверить и разобраться позже». В результате директор уже два месяца находился в подвешенном состоянии.
Мы выступали на стороне директора. Основная задача заключалась в том, чтобы строго соблюсти требования трудового и корпоративного законодательства и корректно зафиксировать прекращение его полномочий. Алгоритм действий был следующим.
Во-первых, необходимо направить участникам общества, а в случае АО акционерам (если отсутствует совет директоров или наблюдательный совет), письменные уведомления о расторжении трудового договора. Уведомления вручаются под роспись либо направляются ценным письмом с описью вложения по адресам местонахождения или проживания работодателей директора. В описи следует указать предмет уведомления и срок расторжения трудового договора. В совокупности с приказом о снятии полномочий это впоследствии будет служить доказательством прекращения трудовых отношений.
Во-вторых, следует воспользоваться правом на созыв внеочередного общего собрания участников с повесткой о смене директора. Для АО это возможно при отсутствии совета директоров и при условии, что соответствующие полномочия закреплены в уставе.
За тридцать дней до даты собрания каждому участнику или акционеру направляются уведомления с повесткой дня, включающей прекращение полномочий действующего директора и избрание нового, а также с указанием времени и места проведения собрания. Порядок направления уведомлений аналогичен указанному выше.
По истечении срока, указанного в уведомлениях, издаётся приказ о снятии полномочий директора и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Далее необходимо передать дела по акту приёма-передачи ответственному лицу с подробным перечнем документов и материальных ценностей. Если в компании отсутствуют иные сотрудники, например в штате числился только директор, рекомендуется воспользоваться услугами нотариуса и передать документы на нотариальное хранение. Об этом необходимо уведомить участников или акционеров с указанием фамилии, имени, отчества и адреса нотариуса.
Этот шаг принципиально важен, поскольку директор несёт ответственность за сохранность документов, включая бухгалтерскую отчётность. Отсутствие такой документации может стать основанием для привлечения к ответственности, в том числе в рамках процедуры банкротства.
Следующий этап прекращение доступа к банковским счетам компании. Необходимо заблокировать возможность распоряжаться счетами от имени директора, включая системы «Клиент-Банк». Все кредитные организации, в которых у компании открыты счета, уведомляются о прекращении полномочий директора с приложением копии приказа. На экземпляре уведомления, остающемся у директора, должна быть отметка банка о получении. Также следует изъять все ключи доступа к банковским системам.
Отдельно необходимо уведомить организации, обеспечивающие электронную сдачу отчётности, и изъять ключи электронной подписи, используемые для подписания документов от имени директора. Следует учитывать, что этот способ не является абсолютно надёжным, так как при необходимости ключи могут быть восстановлены.
Далее отменяются все доверенности, выданные от имени директора или компании. Нотариально удостоверенные доверенности отменяются через нотариуса с внесением сведений в реестр нотариальных действий. Простые письменные доверенности отменяются путём подачи нотариально удостоверенного заявления об их отмене с последующей публикацией в газете «Коммерсантъ».
С 2021 года действует более удобный способ отмены доверенностей через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Авторизация осуществляется через учётную запись на портале «Госуслуги». Этот же ресурс рекомендуется использовать для проверки доверенностей, предъявляемых третьими лицами.
После этого необходимо уведомить налоговый орган о прекращении полномочий директора. Уведомление подаётся в свободной письменной форме и подписывается директором, к нему прилагается копия приказа о снятии полномочий. Чтобы сохранить доказательство подачи, следует оставить у себя копию заявления с отметкой налогового органа о приёме.
По истечении восьми рабочих дней целесообразно направить в ЕГРЮЛ заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в реестре по форме № Р34001 (в Москве — ИФНС № 46).
Это связано с тем, что законодательство не предусматривает внесение в ЕГРЮЛ сведений о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа без одновременного указания нового директора. Заявление о внесении изменений от бывшего директора нотариус не удостоверит, а налоговый орган его не примет. Форма № Р34001 позволяет зафиксировать в реестре запись о недостоверности сведений в части единоличного исполнительного органа.
В качестве дополнительной правовой защиты рекомендуется обратиться в суд с иском о взыскании задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск. В иске подробно описывается ситуация: трудовые отношения существовали, договор расторгнут, запись в трудовой книжке внесена, однако задолженность не выплачена. К иску прилагаются расчёты, заранее подготовленные и заверенные печатью компании.
Неявка ответчика в суд, что часто происходит при отсутствии нового директора, не препятствует вынесению решения. Суд, как правило, фиксирует не только наличие задолженности, но и факт прекращения трудовых отношений. Такое решение становится надёжным подтверждением статуса бывшего директора.
С точки зрения трудового законодательства покинуть пост директора несложно: достаточно за месяц уведомить акционеров о своём решении. Однако важно помнить, что проверка деятельности и предъявление претензий возможны и после увольнения. Поэтому корректная передача дел и документальная фиксация отсутствия претензий отвечают интересам обеих сторон.