Если раньше налоговая проверка начиналась с письма, то в 2026 году она начинается ещё до него. ФНС уже видит расхождения по НДС, кассе, зарплатам и контрагентам — автоматически и заранее. Ошибка в отчётности теперь почти всегда приводит к требованию пояснений, а иногда и к доначислениям.
Разбираем простым языком: что изменится в проверках, кто попадёт под контроль первым и как подготовиться так, чтобы пройти проверку спокойно.
Что реально изменится в проверках в 2026 году
Главное изменение — переход от «точечных проверок» к постоянному цифровому контролю.
Теперь ИФНС:
- автоматически сопоставляет декларации, онлайн-кассы, банковские движения и данные контрагентов;
видит расхождения почти в реальном времени; - направляет требования быстрее и чаще — в электронном виде.
По сути, у каждой компании формируется цифровой профиль, который обновляется постоянно.
Что налоговая проверяет автоматически
Без участия инспектора алгоритмы ФНС уже анализируют:
- разрывы по НДС (ваши данные ≠ данные контрагента);
- зарплаты: 6-НДФЛ, РСВ и реальные выплаты по счёту;
- выручку по ККТ и её отражение в отчётности;
- движения денег vs доходы по налогам;
- налоговую нагрузку по УСН и прибыли.
Если цифры «не сходятся» — требование почти неизбежно.
Кто попадает под проверки в первую очередь
В зоне повышенного внимания:
- стройка, маркетинг, услуги, перевозки, IT;
- резкий рост или падение выручки;
- низкая налоговая нагрузка по сравнению с рынком;
- контрагенты с признаками однодневности;
- частые переходы между УСН и ОСНО;
- доходы максимально приближены к пороговым значениям на УСН.
Триггеры, которые запускают проверку
- НДС к возмещению или резкие скачки вычетов;
- несоответствие НДС и прибыли / УСН;
- ошибки в датах, ставках, номерах документов;
- крупные расходы без первички.
Даже один триггер резко повышает риск требования.
Как подготовиться к проверке заранее: короткий чек-лист
Проверки проводят по закрытым периодам — обычно за 3 года, а также в течение 3-х месяцев после сдачи текущих отчётов. Поэтому порядок должен быть не «к моменту письма», а постоянно.
1. Перепроверьте отчётность
- ставки, даты и суммы по НДС;
- базу и расходы по УСН / прибыли;
- соответствие 6-НДФЛ и РСВ фактическим выплатам.
Нашли ошибку — лучше подать уточнёнку оперативно как выявили ошибку. Это свободит от штрафа.
2. Наведите порядок в первичке
- договор = акт = сумма = дата;
- услуги подтверждены актами, ТЗ, перепиской;
- реквизиты и подписи корректны.
Без первички расходы легко снимают.
3. Проверьте контрагентов
- адреса, руководителей, массовость;
- налоговую нагрузку партнёров;
- признаки «однодневок».
Ошибки контрагента часто становятся вашей проблемой.
4. Сверьте кассу, банк и бухгалтерию
- чеки ККТ = выручка в учёте;
- движения по счёту логично объяснимы;
- нет «забытых» операций.
Как отвечать на требования ИФНС и не усугубить ситуацию
Запрос документов — нормальная часть камеральной проверки.
Важно:
- не пропускать сроки (штрафы реальны);
- отправлять только то, что запросили;
- прикладывать читаемые сканы;
- писать короткие пояснения — без эмоций и лишних деталей.
Когда лучше сразу звать налогового консультанта
Есть ситуации, где «разберёмся сами» — рискованно:
- крупные вычеты по НДС;
- цепочки посредников, субподряд, агентские схемы;
- сделки на большие суммы;
- работа в «рискованных» отраслях;
- формулировки от ФНС вроде «обнаружены расхождения».
Если на сбор документов нет времени — консультант часто экономит деньги.
Самые частые ошибки бизнеса
Разрывы по НДС. Контрагент сдал декларацию позже или с другой суммой — алгоритмы это видят сразу.
Проблемы с первичкой. Нет актов, разные даты, ошибки в реквизитах.
Неверный зачёт авансов. Особенно в переходный период ставок 2025–2026 годов.
Ошибки в признании доходов. Часто в стройке и длящихся договорах.
Зарплатные несоответствия. 6-НДФЛ и РСВ не сходятся с реальными выплатами.
Коротко: что важно запомнить
- В 2026 году ФНС видит бизнес раньше, чем пишет письмо.
- Проверки стали быстрее и точнее.
- Порядок в учёте и документах — лучшая защита.
- На требования важно отвечать быстро и по делу.
- Чем раньше выявить и исправить ошибки, тем меньше риск доначислений.
***
⚡⚡⚡ В 2026 году в России стартует масштабная реформа. Самый частый вопрос, который предприниматели задают нам сейчас: как реформа повлияет на их бизнес? Новые лимиты для ПСН и УСН, НДС — хочется заранее понимать, чего ждать и к чему готовиться.
Наши эксперты разобрали ключевые нововведения и подготовили материалы. На их основе мы создали бота-консультанта в Telegram, чтобы вы быстро смогли узнать, какие изменения ожидают ваш бизнес. Узнайте в Telegram-боте за 2 минуты. Это бесплатно.