Google Docs на данный момент работает в России, и официальных сообщений о блокировках не было. Но если вы хотите заранее подстраховаться или перенести персональные данные на российские серверы, стоит присмотреться к локальным решениям. Ниже — подборка из 7 российских сервисов для совместной работы с документами.
Что такое Google Docs
Google Docs — бесплатный облачный текстовый редактор от Google, входящий в пакет Google Workspace. Он подходит и для личных задач, и для командной работы в компаниях.
Помимо документов, в Google Workspace есть:
- таблицы с формулами, фильтрами и совместным доступом;
- инструменты для презентаций и опросов;
- календарь;
- сервис видеоконференций Google Meet.
Почему компании ищут альтернативы Google Docs
Официально сервисы Google не уходили из РФ, и прямых заявлений о блокировках не было. Однако бизнесу, который использует Google Workspace, разумно заранее рассмотреть аналоги — вот основные причины.
- Нестабильность работы из России. Для полноценного использования сервисов обычно нужен аккаунт Gmail. У пользователей из России возникали сложности с регистрацией новых аккаунтов: в частности, с подтверждением по номеру телефона.
- Риски по 152-ФЗ. Компаниям, которые хранят и обрабатывают персональные данные клиентов в зарубежных облачных сервисах, важно учитывать требования законодательства. При неправильной организации хранения и передачи данных могут возникнуть претензии регулятора и штрафы.
- Риск ограничений или блокировок. В информационном поле периодически появляются обсуждения возможных ограничений для сервисов Google. Поэтому для рабочих процессов безопаснее иметь план «Б» и перенос данных заранее.
Если вам нужны аналоги Google Docs в России, мы собрали список из 7 сервисов для работы с документами. Эти платформы ориентированы на хранение данных в РФ, совместную работу и устойчивость к санкционным рискам.
Kaiten
Официальный сайт: https://kaiten.ru/
Kaiten — российская платформа для управления проектами по канбану и гибким методологиям. В сервисе есть модуль «Документы», который можно использовать как альтернативу Google Docs — для личных заметок, командной работы и создания внутренней или внешней базы знаний.
Возможности
- блочный редактор документов в стиле Notion;
- раскрывающиеся блоки для FAQ и вспомогательной информации;
- автоматическое оглавление с быстрым переходом к разделам;
- гибкое форматирование: заголовки разных уровней, колонки, таблицы, цвет и подсветка фона текста;
- совместное редактирование с упоминанием коллег через @;
- меню быстрых команд с поиском по блокам и вызовом через /;
- гибкие настройки прав доступа внутри рабочего пространства;
- экспорт документов в форматы .docx и .pdf;
- организация документов в иерархическую, древовидную структуру;
- интеграции с GitLab, GitHub, Dropbox, Figma, Miro, Google Docs, а также с внешними сервисами через API.
Недостатки
- не поддерживаются некоторые привычные сочетания клавиш из Google Docs, например Ctrl + Alt + цифра для быстрого создания заголовков.
Тарифы
- бесплатный тариф — до 5 пользователей, без ограничений по количеству документов;
- платные тарифы — от 185 ₽ в месяц за пользователя на плане «Старт».
Яндекс.Документы
Официальный сайт: https://docs.yandex.ru/
Яндекс.Документы — российская альтернатива Google Workspace с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Сервис входит в экосистему Яндекс 360 и автоматически сохраняет все файлы на Яндекс Диске.
Возможности
- поддержка форматов Microsoft Office;
- совместное редактирование документов в реальном времени;
- работа в офлайн-режиме;
- публичный доступ к документам по ссылке;
- установка пароля для файлов, открытых по ссылке;
- отдельные кнопки для подстрочных и надстрочных символов;
- интеграция с Алисой AI для подсказок и помощи при работе с текстом;
- 5 ГБ бесплатного пространства на Яндекс Диске.
Недостатки
- объём бесплатного хранилища меньше, чем у Google — 5 ГБ вместо 15;
- ограниченный выбор шрифтов по сравнению с Google Docs;
- экспорт документов возможен только в форматах .docx и .pdf.
Тарифы
Базовое использование сервиса бесплатно. Также доступны платные тарифы Яндекс 360 — от 150 ₽ в месяц при оплате за год. Они включают увеличенное место на диске, загрузку файлов до 50 ГБ и возможность использовать собственный почтовый домен.
Р7-Офис
Официальный сайт: https://r7-office.ru/
Р7-Офис — российский офисный пакет, который позиционируется как альтернатива Microsoft Office. В состав решения входят текстовый редактор, таблицы, презентации, календарь, файловое хранилище, корпоративный мессенджер и редактор диаграмм.
Возможности
- поддержка всех популярных форматов документов, включая .epub и HTML;
- расширенные инструменты форматирования: большой выбор шрифтов, вертикальный текст, small caps, гибкая настройка межсимвольных интервалов и отступов;
- веб-версия и полноценные десктопные приложения;
- совместное редактирование документов;
- поддержка макросов и плагинов для работы с изображениями, OCR и другими задачами;
- версии приложения для разных дистрибутивов Linux.
Недостатки
- высокая стоимость лицензии при отсутствии полноценного бесплатного тарифа;
- ограниченное количество готовых интеграций с внешними сервисами — даже доступные интеграции требуют настройки через код.
Тарифы
Стоимость лицензии начинается от 5 000 ₽ в год. Для образовательных организаций, музеев и библиотек предусмотрена бесплатная лицензия по заявке. Также доступен тестовый период сроком 30 дней.
Мегаплан
Официальный сайт: https://megaplan.ru/
Мегаплан — комплексная система для управления бизнесом с CRM, инструментами планирования задач, автозаполнением документов и сервисом видеозвонков. Встроенный модуль базы знаний можно использовать как альтернативу Google Docs для внутренней работы с документами.
Возможности
- блочный редактор статей с заголовками разных уровней, чек-листами и блоками программного кода;
- поддержка встроенных видео с YouTube, Rutube и VK Video;
- встраивание аудиозаписей прямо в документы;
- прикрепление файлов к статьям и страницам базы знаний;
- форматирование текста: надстрочный и подстрочный текст, зачёркивание;
- боковое оглавление, которое формируется и обновляется автоматически.
Недостатки
- отсутствует публичный доступ для пользователей без аккаунта Мегаплана и без назначенной роли в базе знаний;
- нет возможности экспортировать статьи из встроенного текстового редактора.
Тарифы
Доступен бесплатный пробный период сроком 14 дней. Платные тарифы начинаются от 315 ₽ в месяц за пользователя.
Teamly
Официальный сайт: https://teamly.ru/
Teamly — рабочая экосистема для команд, в которой можно создать базу знаний, запускать обучающие курсы для сотрудников, управлять проектами и выстраивать внутренние процессы. Встроенный текстовый редактор позволяет использовать Teamly как альтернативу Google Docs для бизнеса.
Возможности
- встроенный AI-ассистент для улучшения и доработки текстов;
- организация статей и документов в древовидную структуру;
- готовые шаблоны структур под разные задачи;
- теги и классификаторы для удобной навигации по базе знаний;
- совместное редактирование документов;
- встраивание файлов в статьи, интеграции с Google Docs и Google Sheets.
Недостатки
- сложная модель публичного доступа: документ можно открыть для всего интернета, но за внутренних пользователей с правами чтения требуется отдельная оплата.
Тарифы
В бесплатной версии доступно до 5 редакторов, но добавление читателей недоступно. Платные тарифы начинаются от 299 ₽ в месяц за редактора, при этом читатели оплачиваются отдельно.
МойОфис
Официальный сайт: https://myoffice.ru/
МойОфис — российский разработчик корпоративных решений для организации совместной работы. Экосистема включает почту, корпоративный мессенджер с чатами и звонками, а также инструменты для создания и редактирования документов разных типов.
Возможности
- доступ к сервисам с ПК в веб-версии и через настольные приложения;
- наличие мобильного приложения;
- таблицы с поддержкой формул;
- гибкая вёрстка документов — колонки с настраиваемыми интервалами;
- инструменты для совместного редактирования;
- интерфейс редакторов, близкий к продуктам Microsoft Office.
Недостатки
- сложный и длительный процесс покупки лицензии — через партнёров, реселлеров или интеграторов;
- непрозрачная и сложная тарифная сетка, зависящая от типа организации, срока лицензии и выбранной комплектации.
Тарифы
Фиксированных публичных цен нет. Информацию о стоимости и условиях лицензирования можно получить у менеджеров компании.
VK Workspace
Официальный сайт: https://workspace.vk.ru/
VK Workspace — платформа для командной работы с файловым хранилищем и модулем для совместного редактирования документов. Помимо документов, в сервис входят корпоративная почта, мессенджер с чатами и каналами, инструменты управления проектами, видеоконференции и конструктор опросов для сотрудников.
Возможности
- поддержка популярных форматов файлов: .docx, .pdf, .xlsx, .pptx и других;
- гибкие настройки доступа — по публичной ссылке или только для сотрудников через общие папки с правами для конкретных пользователей;
- совместное редактирование документов;
- работа с версиями файлов и история изменений.
Недостатки
- решение ориентировано только на корпоративное использование;
- отсутствует поддержка частного облака;
- нет резервного копирования данных в нескольких географически распределённых хранилищах.
Тарифы
Стоимость начинается от 207 ₽ в месяц за пользователя при оплате тарифа на год вперёд.
Бипиум
Официальный сайт: https://bpium.ru/
Бипиум — drag-and-drop конструктор таблиц для бизнеса, который может полностью заменить Google Sheets. В системе можно без программистов собрать собственную систему учёта данных: от клиентской базы и склада до учёта отпусков и больничных сотрудников. Дополнительно в сервисе появился простой текстовый редактор с базовым форматированием.
Возможности
- текстовый редактор реализован как тип поля в каталоге — документы хранятся внутри таблиц;
- три уровня заголовков и базовые инструменты форматирования с одним стандартным шрифтом;
- блоки для программного кода, цитат, встроенных изображений, видео и внешних ссылок.
Недостатки
- работа с документами — вторичная функция, поэтому возможности текстового редактора ограничены;
- отсутствует экспорт документов;
- нет публичного доступа к материалам.
Тарифы
Бесплатная версия рассчитана на до 5 пользователей, до 1 000 записей в системе, включает 1 ГБ для хранения файлов, резервная копия хранится 1 день. Платные тарифы начинаются от 499 ₽ в месяц за сотрудника.
Сравнительная таблица аналогов Google Docs в России
Чтобы было проще выбрать альтернативу Google Docs под конкретные задачи, мы собрали сравнительную таблицу с основными возможностями и ценами. Тарифы актуальны на конец 2025 года.
Как выбрать замену Google Docs
При выборе российского аналога Google Docs важно учитывать не только стоимость и соответствие требованиям 152-ФЗ. Гораздо важнее — насколько сервис подходит именно под ваши задачи. Ниже — ключевые критерии, на которые стоит обратить внимание.
Поддержка форматов документов
Большинство сервисов из подборки работают с популярными форматами Microsoft Office и другими типами файлов. Однако возможности различаются: например, поддержку формата .epub предлагает только Р7-Офис. Если вы работаете с нестандартными форматами, этот пункт особенно важен.
Возможности редактора
Некоторые сервисы полностью повторяют функциональность Google Docs без дополнительных фишек. Так, Яндекс.Документы по возможностям максимально близки к Google Docs. В других инструментах редакторы более гибкие: появляются разные типы блоков, визуальные элементы и расширенное форматирование.
Например, в Kaiten доступны раскрывающиеся блоки, колонки, встроенные видео и автоматически обновляемое оглавление, что удобно для баз знаний и объёмных документов.
Гибкость настроек доступа
Для бизнеса важно управлять тем, кто и как может работать с документами. В одних случаях нужен доступ по публичной ссылке, в других — только для ограниченного круга сотрудников.
Хорошо, если сервис позволяет настраивать права доступа на уровне документов, папок или целых пространств. Например, в Kaiten можно управлять доступом через группы пользователей и роли.
Дополнительные инструменты
Многие российские аналоги Google Docs — это не просто редакторы, а полноценные платформы для совместной работы. В них могут быть инструменты управления проектами, задачами, коммуникациями и аналитикой.
Такой подход позволяет работать с документами и задачами в одном окне и не переключаться между разными сервисами.
Итог
Выбор аналога Google Docs всегда зависит от задач: кому-то нужен простой текстовый редактор, а кому-то — полноценная экосистема для команды. Составьте список требований к сервису и протестируйте несколько решений с бесплатными тарифами или демо-доступом, чтобы понять, где вам действительно комфортно работать.
Смотрите также: