С сентября 2024 года Notion перестал работать в России, и многие команды оказались без привычного инструмента для управления проектами и ведения базы знаний. Для одних это стало потерей накопленной годами документации, для других — сбоем в процессах, структуре задач и внутренней организации работы.
При этом есть хорошая новость: на российском рынке уже есть достойные альтернативы, а некоторые решения по отдельным возможностям могут быть даже удобнее и функциональнее Notion.
Дальше разберем, что такое Notion и почему он стал настолько популярным, какие критерии важны при выборе замены и какие российские платформы могут закрыть те же задачи.
Также рассмотрим 11 приложений, похожих на Notion: от простых вариантов для небольших команд до более масштабных корпоративных систем — чтобы вы могли подобрать решение под свои процессы и бюджет.
Что такое Notion и за что его ценили
Notion — это универсальный сервис для работы с информацией, который объединял заметки, базы данных, канбан-доски, календари и wiki-страницы в одном пространстве. Ключевая особенность платформы — блочная структура: любой элемент можно было свободно перемещать, вкладывать друг в друга и связывать между собой.
У каждого пользователя был свой сценарий работы с Notion, но высокая лояльность к сервису формировалась за счёт нескольких важных преимуществ.
Почему Notion стал таким популярным
- Гибкость — один инструмент заменял сразу несколько сервисов: от Google Docs до Trello и Confluence.
- Простой интерфейс — минималистичный дизайн без лишних элементов, позволяющий сосредоточиться на задачах.
- Базы данных — возможность создавать таблицы с разными представлениями: списки, канбан, календарь, галерею.
- Шаблоны — готовые решения для самых разных задач: от личных трекеров привычек до продуктовых roadmap.
- Совместная работа — несколько участников могли одновременно редактировать документы и страницы.
Кто чаще всего использовал Notion
Сервис особенно полюбился стартапам, IT-командам, фрилансерам и продакт-менеджерам. Во многих компаниях Notion стал единой корпоративной базой знаний, где хранились регламенты, инструкции, проекты и рабочие материалы.
Что делать после блокировки
После прекращения работы Notion в России пользователи столкнулись с логичным вопросом: как продолжить работу без потери данных и привычного функционала. Чем заменить Notion и какие инструменты способны закрыть те же задачи?
Дальше разберем лучшие альтернативы Notion для команд разного размера и уровня зрелости процессов.
Обзор альтернатив Notion
Kaiten
Официальный сайт: https://kaiten.ru/
Kaiten — это единое рабочее пространство для управления проектами и задачами по методологиям Kanban и Scrum. Платформа помогает наглядно выстраивать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и управлять командами любого масштаба. В Kaiten объединены канбан-доски, база знаний, работа с документами, отчеты и аналитика.
Сервис подходит для разработчиков, маркетологов, HR-специалистов и других команд, которым важна прозрачность процессов и единая точка хранения информации. Платформа включена в Единый реестр российского ПО.
Работа с документами и базой знаний
Отдельного внимания заслуживает раздел «Документы». Он позволяет создавать и структурировать базу знаний, редактировать документы и работать над ними совместно с командой. Документы легко связываются с задачами и проектами, что упрощает навигацию и доступ к нужной информации.
Преимущества
- Полноценная поддержка Scrum и Kanban в рамках одной системы.
- Встроенный модуль для работы с документами: файлы и тексты можно редактировать прямо в трекере и привязывать к задачам и проектам.
- Продвинутый текстовый редактор с чек-листами, колонками, оглавлениями, цветовым выделением, плашками и другими элементами.
- Интегрированный редактор Draw.io для создания схем и диаграмм.
- Совместная работа над документами с возможностью упоминать пользователей и привлекать внимание к конкретным фрагментам текста.
- Гибкая настройка прав доступа к документам и базе знаний.
- Автоматический импорт задач и данных из Notion, Trello и других сервисов.
Недостатки
- Меньше возможностей для глубокой кастомизации по сравнению с Notion.
- Отсутствует быстрое переключение между рабочими пространствами.
Стоимость
- Бесплатный тариф — до 5 пользователей с базовым набором функций.
- Тариф «Старт» — от 185 ₽ в месяц за пользователя (минимум 15 лицензий).
- Для новых пользователей доступен бесплатный пробный период на 2 недели со всеми функциями без ограничений.
Yonote
Официальный сайт: https://yonote.ru/
Yonote — российская платформа для создания базы знаний и совместной работы с документами. Сервис позиционируется как прямой аналог Notion и во многом повторяет его логику и интерфейс. В Yonote доступны текстовый редактор с поддержкой Markdown, канбан-доски, списки, календари и таблицы.
Решение подходит как для небольших команд, так и для крупных компаний, которым важно централизованное хранение информации и совместная работа.
Преимущества
- Интерфейс, максимально близкий к Notion — минимальный порог входа для бывших пользователей сервиса.
- Совместное редактирование документов в реальном времени.
- Гибкая система тегов и категорий для удобного поиска и навигации.
- Интеграции с популярными сервисами: Figma, Miro, Google Docs, Telegram.
- Встроенный ИИ-ассистент для работы с текстами.
- Наличие коробочной версии для установки на собственный сервер.
Недостатки
- Отсутствуют десктопные и мобильные приложения — доступен только веб-интерфейс.
- На бесплатном тарифе ограничение по хранилищу — всего 50 МБ на пользователя.
- Миграция данных из Notion требует технических навыков и работы с CSV-файлами.
- Часть функций находится в разработке, например диаграммы Ганта.
Стоимость
- Бесплатный тариф — до 5 пользователей и 50 МБ пространства на каждого.
- Платная подписка — от 149 ₽ в месяц за пользователя.
- Тарифы Enterprise и коробочная версия — по индивидуальному запросу.
WEEEK
Официальный сайт: https://weeek.net/ru
WEEEK — многофункциональная платформа для управления проектами, которая объединяет таск-менеджер, базу знаний, CRM и аналитику. Сервис работает на основе недельного планирования и канбан-методологии, что делает его удобным для командной и личной работы.
Как и в Notion, в базе знаний WEEEK используется блочный текстовый редактор. Он поддерживает базовые инструменты форматирования, позволяет прикреплять файлы, вставлять код и использовать формулы. Также доступны готовые шаблоны для разных задач — от маркетинга и аналитики до управления и планирования.
Преимущества
- Простой и понятный интерфейс без долгого обучения.
- Встроенные инструменты для личной эффективности, включая помодоро-таймер и виджет для медитации.
- Гибкие настройки уведомлений под разные сценарии работы.
- Наличие готовых шаблонов для документов и рабочих процессов.
- Удобная миграция данных из Notion, Trello и других популярных сервисов.
Недостатки
- Мобильное приложение обновляется реже, чем веб-версия.
- Платформа может показаться перегруженной тем, кому нужна только база знаний без управления задачами.
Стоимость
- Бесплатный тариф — до 5 пользователей с ограничениями: до 7 проектов и до 5 досок на каждый проект.
- Платные тарифы — от 199 ₽ в месяц за пользователя.
Teamly
Официальный сайт: https://teamly.ru/
Teamly — платформа для совместной работы, управления знаниями и проектами. Сервис объединяет визуальный редактор, «умные таблицы», канбан-доски, диаграммы Ганта и модуль для обучения сотрудников. TEAMLY входит в Единый реестр российского ПО.
Платформа в первую очередь ориентирована на управление знаниями. В Teamly можно создавать не только классические базы знаний, но и отдельные веб-страницы, централизованные хранилища документов и публичные библиотеки с доступом для внешних пользователей.
Преимущества
- Продвинутый визуальный редактор с большим набором блоков для работы с контентом.
- Наличие готовых шаблонов для документов и баз знаний.
- Встроенный ИИ-ассистент для помощи в создании и редактировании материалов.
- Возможность обучения и онбординга сотрудников прямо в системе благодаря собственной академии.
- Аналитика и отчеты по работе с документами и активностям пользователей.
Недостатки
- Нагруженный интерфейс и достаточно высокий порог входа для новых пользователей.
- Мобильное приложение для iOS недоступно в России.
Стоимость
- Бесплатный тариф — до 5 пользователей с доступом только к части функций.
- Платные тарифы — от 299 ₽ в месяц.
EvaWiki
Официальный сайт: https://www.evateam.ru/evawiki/
EvaWiki — база знаний в составе продукта EvaTeam, российского аналога Atlassian Confluence для управления документацией и знаниями. Решение разработано как замена зарубежным системам и ориентировано на корпоративное использование. EvaWiki поддерживает древовидную структуру документов, совместное редактирование и тесную интеграцию с EvaProject — аналогом Jira.
Интерфейс базы знаний больше напоминает Google Docs, чем Notion, поэтому пользователям, привыкшим к экосистеме Google, будет проще адаптироваться и начать работу без долгого обучения.
Преимущества
- Готовый импорт данных из Confluence с сохранением структуры документов.
- Помощь команды сервиса при миграции с зарубежных решений.
- Встроенный редактор Draw.io для создания схем и диаграмм.
- Возможность утверждения и подписания документов внутри системы.
- Интеграция с продуктами EvaProject: задачи в таск-трекере можно создавать прямо из документов.
- Наличие коробочной версии для установки на собственный сервер.
Недостатки
- На минимальном тарифе отсутствует управление правами доступа и полноценная совместная работа с документами.
- Достаточно высокая стоимость одного редактора на платных тарифах.
- Мало подходит для личного использования и небольших команд.
Стоимость
- Бесплатный тариф — для одного редактора с базовыми возможностями без плагинов.
- Платный тариф — от 650 ₽ в месяц за одного редактора.
- Доступен демо-режим для знакомства с функциональностью системы.
Strive
Официальный сайт: https://striveapp.ru/
Strive — сервис для управления проектами и совместной работы. Платформа предлагает инструменты для постановки задач, канбан-доски, таймлайны, диаграммы Ганта, а также возможности для создания корпоративной документации и внутренних регламентов.
Для работы с документами предусмотрен простой редактор с базовыми функциями: оформление заголовков, изменение шрифтов, вставка ссылок и прикрепление файлов. По визуальной логике Strive не похож на Notion, однако интерфейс остается понятным и не перегруженным.
Преимущества
- Интуитивно понятный интерфейс, не требующий длительного обучения.
- Хорошо подходит для небольших команд и стартапов.
- Возможность создавать опросы внутри системы.
- Публичный доступ к документам даже на бесплатном тарифе.
Недостатки
- Ограниченные возможности для полноценной базы знаний по сравнению с конкурентами.
- На бесплатном тарифе можно создать не более 10 документов.
- Относительно высокая стоимость при работе с командой более двух человек.
Стоимость
- Бесплатный тариф — навсегда для команды до 10 участников.
- Платные тарифы — от 1 000 ₽ в месяц для 2 участников и от 3 375 ₽ в месяц для команды более чем из двух человек.
Яндекс Wiki
Официальный сайт: https://wiki.yandex.ru/
Яндекс Wiki — бесплатный сервис для создания корпоративной базы знаний от компании Яндекс. Инструмент позволяет создавать вики-страницы, наполнять их документацией и работать с контентом совместно с командой. Сервис тесно интегрирован с другими продуктами экосистемы Яндекса, включая Tracker и Forms.
В Яндекс Wiki используется продвинутый текстовый редактор. Помимо базового форматирования текста, он поддерживает вставку кода, добавление медиафайлов, прикрепление документов, создание диаграмм, форм для опросов и использование HTML-элементов.
Преимущества
- Полностью бесплатное использование без ограничений по времени.
- Простая интеграция с сервисами экосистемы Яндекса.
- Подходит для базовых задач по созданию и ведению документации.
- Понятный интерфейс и быстрый старт без длительного обучения.
Недостатки
- Для работы требуется аккаунт Яндекса.
- Сервис не рассчитан на сложные проекты и нестандартные сценарии.
Стоимость
- Полностью бесплатно.
Obsidian
Официальный сайт: https://obsidian.md/
Obsidian — бесплатное офлайн-приложение для создания личных баз знаний на основе локальных Markdown-файлов (.md). Все заметки хранятся на устройстве пользователя и остаются обычными файлами, которые можно открыть в любом текстовом редакторе.
Ключевая особенность Obsidian — двусторонние ссылки между заметками и граф связей. Он наглядно показывает, как темы связаны между собой, и помогает воспринимать знания как единую систему, а не набор разрозненных записей.
Сервис отлично подходит для концепции «второго мозга» и управления личными знаниями.
Преимущества
- Все данные хранятся локально — полный контроль над информацией и высокая приватность.
- Работает без подключения к интернету.
- Более 1000 плагинов от сообщества для расширения функциональности.
- Графовая визуализация связей между заметками.
- Бесплатен для личного использования.
Недостатки
- Не ориентирован на командную работу без дополнительных настроек.
- Отсутствует встроенная синхронизация — требуется платный Obsidian Sync или сторонние сервисы.
- Необходимы базовые знания Markdown.
- Лучше подходит для личных заметок, чем для корпоративной базы знаний.
- Нет русификации «из коробки».
Стоимость
- Бесплатно для личного использования.
- Obsidian Sync — около $5 в месяц.
Milanote
Официальный сайт: https://milanote.com/
Milanote — визуальная онлайн-доска для работы с творческими проектами. Сервис позволяет собирать идеи, заметки, изображения и документы в одном пространстве и свободно располагать их с помощью перетаскивания элементов.
Milanote особенно популярен среди дизайнеров, писателей и креативных команд, которым важно визуальное мышление, работа с референсами и наглядная структура проектов.
Преимущества
- Визуальный подход к организации информации вместо классической иерархии документов.
- Простое добавление файлов разных форматов: изображения, PDF, документы Word и Excel.
- Мгновенная синхронизация данных между устройствами.
- Отлично подходит для создания мудбордов, планирования проектов и сбора референсов.
Недостатки
- Существенные ограничения на бесплатном тарифе.
- Больше ориентирован на визуальное мышление, чем на структурированную базу знаний.
- Отсутствует русскоязычный интерфейс.
- Ограниченный функционал для работы с текстами и задачами.
Стоимость
- Бесплатный тариф — до 100 заметок или изображений.
- Платные тарифы — от $9.99 в месяц.
AppFlowy
Официальный сайт: https://appflowy.com/
AppFlowy — open-source альтернатива Notion с упором на приватность и локальное хранение данных. Платформа сочетает подход Obsidian к контролю информации с блочной структурой и базами данных Notion. AppFlowy поддерживает канбан-доски, календари и таблицы, а также может работать полностью офлайн.
Отдельного внимания заслуживает встроенный AI: модели Llama и Mistral доступны локально и не требуют подключения к интернету, что важно для компаний и пользователей, чувствительных к вопросам безопасности данных.
Преимущества
- Открытый исходный код и прозрачная архитектура.
- Локальное хранение данных с полным контролем приватности.
- Знакомый интерфейс для пользователей Notion — минимальный порог входа.
- Быстрый и удобный импорт данных из Notion.
- Совместная работа над документами в реальном времени.
- Полноценная работа без подключения к интернету.
- Бесплатно для личного использования.
Недостатки
- Отсутствует импорт из Obsidian — требуется ручной перенос заметок.
- Облачная синхронизация на бесплатном тарифе ограничена 5 ГБ.
- Нельзя подключить сторонние облачные сервисы для синхронизации.
- Функциональность совместной работы уступает Notion.
- Нет русскоязычного интерфейса.
Стоимость
- Бесплатный тариф — для двух участников.
- Платные тарифы — от $12.5 в месяц.
Google Keep
Официальный сайт: https://keep.google.com/
Google Keep — простое приложение от Google для быстрых заметок, списков и напоминаний. Сервис тесно интегрирован с экосистемой Google и автоматически синхронизируется между всеми устройствами через аккаунт пользователя.
Редактор в Google Keep максимально лаконичный и ориентирован на скорость: можно выделять текст жирным, курсивом или подчеркиванием, добавлять заголовки, изображения, ярлыки и рисунки, созданные прямо внутри приложения.
Преимущества
- Максимальная простота и высокая скорость создания заметок.
- Полностью бесплатное использование без ограничений.
- Автоматическая синхронизация через Google-аккаунт.
- Цветовая маркировка заметок для быстрой визуальной навигации.
- Возможность добавлять соавторов к отдельным заметкам.
Недостатки
- Потенциальная недоступность в России при ограничениях работы сервисов Google.
- Очень базовый функционал без расширенных возможностей.
- Отсутствие структурированной организации — доступны только метки.
- Не подходит для сложных проектов и полноценной базы знаний.
- Нет продвинутого форматирования текста.
- Полная зависимость от экосистемы Google.
Стоимость
- Полностью бесплатно.
Как выбрать аналог Notion
Выбор замены Notion зависит от ваших задач, размера команды и бюджета. Ниже — ключевые критерии, которые помогут принять взвешенное решение и подобрать подходящий инструмент.
1. Определите основные задачи
Для управления проектами и задачами подойдет сервис с канбан-досками или Scrum, управлением сроками, ролями участников и наглядной визуализацией процессов. Важно, чтобы было удобно отслеживать прогресс и нагрузку команды.
Для корпоративной базы знаний нужен инструмент с удобным редактором, иерархией страниц, поиском и системой прав доступа. Дополнительным плюсом станут история изменений и совместное редактирование документов.
Для личных заметок и управления знаниями лучше выбирать сервис для быстрого создания и связывания заметок с гибкой структурой. В ряде случаев важны офлайн-доступ и локальное хранение данных.
Для творческих проектов подойдут решения с визуальной организацией информации: свободное размещение блоков, работа с изображениями, ссылками и идеями без жесткой структуры.
2. Учитывайте размер команды
Малый бизнес и стартапы (до 10 человек) — оптимальны сервисы с бесплатным или недорогим тарифом, быстрым стартом и минимальными ограничениями. Важно, чтобы команда могла начать работу без сложной настройки и обучения.
Средний бизнес (10–50 человек) — потребуется стабильная совместная работа, гибкие настройки доступа и понятная модель лицензирования. Обратите внимание на масштабируемость без резкого роста затрат.
Крупные компании (50+ человек) — критичны надежность, безопасность, разграничение прав доступа и возможность локального или корпоративного развертывания. Также важно соответствие требованиям комплаенса и стабильная работа при высокой нагрузке.
3. Проверьте технические требования
Офлайн-режим — если вы часто работаете без интернета или чувствительны к вопросам контроля данных, выбирайте сервисы с локальным хранением и автономной работой.
Мобильные приложения — для регулярной работы с задачами и заметками важно наличие стабильных и функциональных мобильных версий.
Интеграции — заранее проверьте, поддерживает ли сервис интеграции с инструментами, которые вы уже используете: таск-трекерами, системами разработки, CRM или обучающими платформами. Это снижает ручную работу и упрощает процессы.
4. Учитывайте бюджет
Бесплатные решения подойдут для базовых задач и личного использования. Обычно они имеют ограничения по функциональности, но во многих случаях этого достаточно.
Доступные платные тарифы — оптимальный выбор для команд: расширенные возможности, совместная работа и поддержка без резкого роста затрат.
Кастомные тарифы подойдут компаниям с повышенными требованиями к безопасности, гибкости настроек и функциональности. Такие решения чаще ориентированы на сложные процессы и крупные команды.
5. Проверьте возможность миграции
При переходе с Notion важно заранее оценить, насколько просто перенести данные. Обратите внимание на наличие автоматического импорта, сохранение структуры документов, корректный перенос вложений и форматирования.
Наличие помощи с миграцией или готовых инструментов переноса может существенно сократить время перехода и снизить риск потери данных.
Сравнительная таблица аналогов Notion в России
Ниже — структурированное сравнение ключевых характеристик альтернатив Notion. Таблица выполнена в виде списков с основными параметрами, чтобы вы могли быстро оценить, какие решения подойдут под ваши задачи.
Используйте это сравнение как отправную точку и оценивайте решения с учётом ваших конкретных задач, размера команды и требований к функциональности.
Вместо вывода
Выбор альтернативы Notion — это не попытка найти сервис «один в один». Куда важнее подобрать инструмент, который действительно закрывает ваши задачи и не вынуждает команду ломать привычные процессы.
Блокировка Notion стала неприятным событием, но одновременно дала мощный импульс развитию российских платформ. Многие из них уже приблизились к западному аналогу, а в части автоматизации, отчетности и аналитики в отдельных сценариях даже превосходят его.
И главное правило напоследок: лучший сервис — тот, которым реально пользуется вся команда. Пробуйте разные решения, собирайте обратную связь от коллег и не бойтесь менять инструмент, если он не прижился. Рабочий сервис должен упрощать процессы и помогать достигать результата, а не создавать новые сложности.
Смотрите также: