В 2026 году государственная инспекция труда работает в рамках риск‑ориентированного подхода: сначала анализируются цифровые данные, и только при выявлении индикаторов риска запускаются проверки и запросы документов.
Это означает, что даже при отсутствии конфликтов с персоналом компания может попасть в зону внимания надзорных органов - из‑за показателей, а не из‑за жалоб.
Разберем ключевые индикаторы риска, которые в 2026 году чаще всего приводят к трудовым проверкам, и ошибки, которые бизнесу нельзя допускать.
1. Зарплата ниже федерального или регионального МРОТ
Один из базовых индикаторов риска - уровень оплаты труда.
Согласно подходу Минтруда (приказ № 838н), риск возникает, если:
- не менее 50 % работников (при численности от 60 человек) получают зарплату ниже федерального или регионального МРОТ;
- среднемесячная зарплата за последние 3–6 месяцев ниже МРОТ, в том числе с учетом периодов удержаний или временных снижений (например, из‑за простоя);
- выплаты не совпадают с данными отчетности.
Инспекторы сопоставляют сведения из:
- отчетов работодателя;
- данных ФНС;
- СФР;
- банковской информации.
Пример: если система выплат фиксирует, что в отдельные месяцы зарплата опускалась ниже МРОТ, это формирует риск‑профиль работодателя.
В Москве региональный МРОТ в 2026 году составляет 39 730 руб. Если у половины штата среднемесячный доход ниже этой суммы - даже разово - это основание для проверки.
Типичная ошибка бизнеса: ориентироваться только на федеральный МРОТ и не учитывать региональные значения и динамику выплат.
2. Массовое использование ГПХ и самозанятых
Гражданско‑правовые договоры - одна из самых уязвимых зон.
Повышенный риск возникает, если:
- компания сотрудничает более 3 месяцев с 35 и более самозанятыми;
- каждый из них получает свыше 35 000 руб. в месяц;
- договоры с одними и теми же исполнителями заключаются повторно более 3 раз в год;
- фактически соблюдается график, подчинение и контроль, характерные для трудовых отношений;
- исполнители используют ресурсы компании (оборудование, ПО, офис);
- выплаты производятся регулярно в одни и те же дни месяца (например, 5‑го числа).
Инспекции анализируют:
- регулярность платежей;
- переводы на одни и те же счета;
- признаки подмены трудовых отношений.
Пример: если компания 4 раза в год заключает договор с одним самозанятым на одинаковые услуги, а выплаты носят регулярный характер и производятся строго 5‑го числа, это может быть расценено как трудовые отношения.
Ошибка бизнеса: воспринимать ГПХ как безопасную форму постоянной занятости.
3. Резкое снижение ФОТ без сокращения штата
Согласно приказу Минтруда № 838н, самостоятельным индикатором риска является снижение фонда оплаты труда на 80 % и более при сохранении численности персонала.
Риск усиливается, если одновременно:
- растет доля совместителей (например, с 5 % до 30 %);
- увеличивается доля дистанционных работников без объективных причин (например, с 10 % до 60 %);
- появляются расхождения между СЗВ‑М, данными СФР и бухгалтерской отчетностью;
- изменения не подтверждены объективными причинами.
Пример: если ФОТ снизился на 80 %, штат сохранен, число совместителей резко выросло, а доля дистанционных сотрудников увеличилась втрое - это прямой сигнал для проверки.
Ошибка бизнеса: не синхронизировать кадровые решения с отчетностью и экономическими показателями.
4. Жалобы работников как триггер проверок
Даже одна жалоба может запустить анализ компании. Две и более жалобы за квартал через цифровые каналы могут привести к внеплановой проверке (в соответствии с ФЗ № 248‑ФЗ, ст. 21).
Особое внимание уделяется:
- задержке заработной платы;
- неоплаченным переработкам;
- отпускным и больничным;
- увольнениям «по соглашению сторон» без реального согласия.
Жалобы подаются через:
- Государственную инспекцию труда;
- портал «Онлайнинспекция.рф»;
- прокуратуру.
Инспекторы анализируют:
- контекст жалоб (например, массовые обращения от сотрудников одного подразделения);
- сроки подачи (проверка может начаться в течение 10 дней после жалобы).
Пример: массовые жалобы от работников склада о невыплате переработок ускоряют запуск проверки.
Инспекторы сопоставляют обращения с табелями, графиками, приказами и данными отчетности.
Ошибка бизнеса: игнорировать внутренние конфликты и сигналы от сотрудников.
5. Нарушения в учете рабочего времени
В 2026 году контроль рабочего времени во многом цифровизирован.
Риск возникает, если:
- более 40 % работников имеют ненормированный рабочий день;
- переработки не отражаются в табелях;
- режим работы не закреплен в трудовых договорах;
- данные СКУД, пропускных и биометрических систем не совпадают с учетом рабочего времени;
- в компаниях с численностью свыше 50 человек табели ведутся вручную.
Пример: если система доступа фиксирует 10‑часовой рабочий день, а в табеле указано 8 часов - это основание для проверки. Аналогично, если логи CRM показывают активность сотрудника в нерабочее время, но переработки не оформлены.
Ошибка бизнеса: формальный учет рабочего времени без привязки к фактическим данным.
6. Непрозрачные схемы премирования
Премии находятся под пристальным вниманием инспекций.
Риски возникают, если:
- отсутствует положение о премировании;
- критерии выплат не закреплены;
- премии выплачиваются без привязки к KPI;
- решения носят субъективный характер;
- в трудовых договорах есть ссылка на «премию по усмотрению руководства» без четких критериев.
Такая практика может быть расценена как:
- дискриминация;
- скрытая часть оклада.
Пример: если в договоре указано «премия по усмотрению руководства», но нет перечня показателей эффективности, это нарушение.
Ошибка бизнеса: считать премии полностью свободной выплатой.
7. Формальные или устаревшие локальные акты
Инспекции проверяют не только наличие документов, но и их актуальность.
Повышенный риск возникает, если:
- СОУТ не обновлялась более 5 лет;
- результаты СОУТ не загружены в ФГИС СОУТ;
- локальные акты противоречат ТК РФ;
- документы не применяются на практике;
- отсутствуют записи о внеплановых инструктажах после аварий.
Пример: если приказ о СОУТ есть, но данных в системе нет - это самостоятельный индикатор риска.
Ошибка бизнеса: считать локальные акты формальной обязанностью.
8. Охрана труда и травматизм
В 2026 году особое внимание уделяется:
- регистрации несчастных случаев;
- обучению по охране труда, в том числе новых сотрудников (инструктаж в первые 30 дней);
- обеспечению СИЗ;
- соблюдению сроков внеплановых инструктажей после инцидентов.
Рост травматизма повышает категорию риска компании.
Пример: 3 легких несчастных случая за квартал при штате 100 человек - повод для углубленной проверки.
Чек‑лист самопроверки бизнеса
В 2026 году важно ответить на вопросы:
- Все сотрудники получают зарплату ≥ МРОТ (с учетом региональных коэффициентов)?
- Отсутствуют договоры ГПХ с признаками трудовых отношений (график, подчинение, использование ресурсов компании)?
- Совпадают ли данные по численности и ФОТ в СЗВ‑М, отчетах СФР и бухгалтерской отчетности?
- СОУТ актуальна (не старше 5 лет) и загружена в ФГИС СОУТ?
- Переработки отражаются в табелях (в том числе в электронных системах)?
- Действует прозрачное положение о премировании с KPI, и оно указано в трудовых договорах?
- Локальные акты применяются на практике (например, есть записи об инструктажах)?
- Новые сотрудники прошли вводный инструктаж в первые 30 дней работы?
Большинство рисков формируется из‑за совокупности индикаторов, которые легко выявляются цифровыми системами контроля (в соответствии с ФЗ № 248‑ФЗ, ст. 21).
Самитов Консалтинг помогает бизнесу:
- выявить индикаторы риска до проверки;
- провести аудит трудовых и кадровых процессов;
- привести практику и документы в соответствие с требованиями 2026 года;
- снизить вероятность проверок и санкций.
Профилактика трудовых рисков сегодня - это защита бизнеса завтра.