Мы привыкли смотреть на время как на ресурс, который нужно расходовать максимально эффективно. «Время – деньги». Но в этой гонке за продуктивностью можно просто выгореть и разучиться наслаждаться мгновениями, «простыми» моментами, проживать их глубоко и осознанно.
Важно соблюдать баланс – уметь продуктивно выстраивать рабочий день, чтобы поступательно двигаться к целям, и при этом «отпускать» эффективность в личной жизни. Так радость будет приносить не только список выполненных задач, но и прожитое, «немеханическое» время.
Идеи и подходы
1. Оцифруйте свое время
Попробуйте практику «168 часов». В течение одной-двух недель подробно отображайте свою деятельность слотами каждые 30 минут. Цель упражнения: по факту, а не фантазийно, увидеть реальную картину распределения времени между разными сферами. Часто она отличается от наших представлений и от того, «как хотелось бы». Подробнее о практике здесь.
2. Регулярно проводите аудит «пожирателей времени»
Раз в несколько месяцев полезно пересматривать так называемые «пустые» дела – «черные дыры», в которые мы сливаем время, но которые не приближают нас к цели, не приносят ни счастья, ни денег.
Часть «пожирателей времени» находится в зоне нашего влияния:
- избыточное экранное время (компьютерные игры, социальные сети, бесконечная проверка почты и других уведомлений)
- «пустые» разговоры
- общение, после которого остается неприятный осадок
Другая часть – вне зоны нашего контроля – пробки, очереди, ожидание опаздывающего человека.
Чтобы по привычке не «нырять» в соцсети в таких ситуациях, держите под рукой электронную книгу или список задач-вопросов-«пятиминуток», которые можно с закрыть в этот момент. Аудит можно проводить как в рамках практики «168 часов», так и отдельно.
3. Избегайте пограничного состояния
Старайтесь не попадать в состояние, когда вы и не работаете, и не отдыхаете, потому что тревожитесь из-за, что не работаете. Сложно расслабиться полностью, когда над вами висит срочная задача, к которой даже мысленно не хочется подступаться.
Как быть? Принять на себя ответственность и решить: «Сегодня я только работаю» или «Сегодня после 14:00 я отдыхаю». Так вы снимете чувство вины и активнее включаетесь в нужный режим.
Помните: можно осознанно разрешать себе быть неэффективными. Иногда отдых без пользы и целей восстанавливает ресурс лучше любого «полезного» досуга.
4. Практикуйте «режим самолета»
Практикуйте отключение уведомлений – как во время работы, так и во время отдыха. Всплывающие сообщения и звонки легко сбивают настрой.
Также полезно закладывать в день буферное время – небольшие промежутки между встречами и задачами, чтобы успевать сделать короткую перезагрузку.
5. Выгружайте все задачи и мысли
Заведите привычку фиксировать все входящие задачи на удобном носителе – электронном или бумажном. Это касается и крупных дел, и «пятиминуток», которые, несмотря на небольшой объем могут заполнять оперативную память в течение всего дня.
Туда же стоит записывать все мысли «на подумать». На первом этапе может казаться, что этот список, как ящик Пандоры, никогда не закончится, но это иллюзия. Важно сначала просто выгрузить все на бумагу, а затем уже сортировать, облекать в более понятные формулировки, ставить сроки и т.д.
Таким образом вы разгружаете мозг от необходимости помнить детали и бережете свой когнитивный ресурс.
6. Планируйте день с учетом своего ритма и уровня энергии
Наиболее значимые и важные задачи ставьте на то время суток, когда вы максимально бодры и эффективны. Остальные – менее срочные, но важные задачи нанизывайте вне этого слота.
7. Сокращайте количество выборов
Иногда стоит намеренно уменьшить объем решений, которые мы принимаем в течение дня. Поэтому подготовка накануне – одежды, списка задач на следующий день, бытовых мелочей – может здорово снизить нагрузку.
8. «Только сегодня» или «только пять минут»
Этот принцип заимствован из сообщества анонимных алкоголиков: «Только сегодня я не буду пить». Его легко адаптировать под любые сложные задачи или привычки. Например, фраза «Я заполню дневник трат только сегодня» (повторяем каждый день :) звучит более реалистично, чем «С сегодняшнего дня я всегда буду фиксировать свои расходы».
9. Планируйте время для мечтаний
Выделяйте время в календаре для мечтаний так же, как вы планируете рабочие задачи или встречи. «Намечтать по-быстрому», добраться до истинных ответов внутри себя на бегу практически невозможно.
10. Знайте стоимость своего часа
Понимание ценности своего времени помогает принимать решения о делегировании — особенно в отношении нелюбимых задач, которые стоят дешевле вашего часа работы.
Немного юмора напоследок
Ученые доказывают, что полученные днем раны заживают быстрее, поэтому тайм-менеджеры советуют планировать драки с 11:00 до 16:00. Это называется нейро-тайм-менеджмент :)
Книги по теме (ссылки в комментариях)
- Лягушка под соусом Помодоро. Все секреты техник продуктивности, чтобы успевать всё и даже больше, Владимир Завертайлов, Екатерина Королёва, Екатерина Мамонтова
- Джедайские техники, Максим Дорофеев
- Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете, Лора Вандеркам
Автор: Наталия Кузовкова
Психолог, Финансовый психолог
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru