Когда компания начинает активно расти, вместе с ней растёт и количество командировок. Сначала это кажется простым: «Ну, купим билет на сайте авиакомпании, делов-то». Но со временем этот процесс превращается в бесконечный цикл из потерянных чеков, ночных звонков застрявших в аэропорту коллег и головной боли бухгалтерии.
Вот 5 признаков того, что вашей компании пора перестать быть «сам себе турагентом» и передать деловые поездки профессиональному партнеру с онлайн‑платформой, автоматизацией процессов и интеграциями с вашей учетной системой и корпоративными сервисами.
Бухгалтерия в шаге от увольнения
Если ваши финансисты тратят дни на сбор закрывающих документов, пытаются выловить электронные чеки из личных почт сотрудников и вручную сводят дебет с кредитом по каждой поездке — это первый звонок.
Профессиональный партнер автоматизирует отчетность, предоставляя единый пакет документов на все услуги.
Сотрудники тратят рабочее время на поиск отелей
Посчитайте, сколько стоит час работы вашего топ-менеджера или ведущего инженера. Если они тратят три часа, чтобы найти гостиницу подешевле на общедоступных сайтах, компания уже ушла в минус.
В системе Colibri этот процесс занимает пару минут, а выбор вариантов шире, чем в любом поисковике для физлиц.
Отсутствие контроля над бюджетом
Вы узнаёте о реальных тратах на тревел только в конце месяца, когда приходят счета? Без единой системы бронирования невозможно внедрить тревел-политику — те самые правила, которые ограничивают лимиты по должностям и не дают забронировать люкс вместо стандартного номера.
Форс-мажоры ложатся на плечи руководителя
Рейс отменили, овербукинг в отеле, забастовка таксистов. Если в этот момент сотрудник звонит вам или секретарю, значит, у вас нет тревел-партнера. Профессиональный сервис берет поддержку 24/7 на себя, решая проблемы сотрудников в режиме реального времени.
Вы переплачиваете, думая, что экономите
Кажется, что на сайтах-агрегаторах дешевле? На самом деле, корпоративные тарифы, доступные через специализированные системы, часто ниже рыночных. Плюс отсутствие скрытых сборов и возможность возврата билетов, которые «обычным смертным» вернуть нельзя.
Почему именно Командировки с Colibri?
Это современная онлайн-система бронирования, которая превращает хаос командировок в четкий и прозрачный процесс. В системе онлайн бронирования Colibri всё собрано в одном окне: авиа и ж/д билеты, тысячи отелей по всему миру, трансферы и страховки.
Главное преимущество — вы полностью контролируете бюджет и моментально получаете все закрывающие документы. Это не просто сервис бронирования, это инструмент, который освобождает время ваших сотрудников для работы, а не для логистики.
Если хотя бы три пункта из списка выше про вас, значит, время пришло! Пора выводить деловой туризм на новый уровень, где командировка — это продуктивная поездка, а не стресс для всей компании.
Остались вопросы? Переходите в наш телеграм-канал
Ознакомиться с системой Colibri, протестировать демо-версию или организовать командировки онлайн можно ЗДЕСЬ