В современном деловом туризме оперативная доступность и качество сервиса становятся ключевыми факторами. Для агентств корпоративного туризма наличие эффективных и продуманных онлайн решений для бронирования командировок является необходимостью. Однако прогресс не стоит на месте, и обновления в этой области становятся обязательными.
Прямой контрактинг с отелями
Современные тенденции в корпоративном туризме акцентируют внимание на прямом контрактинге с отелями и расширении присутствия прямых тарифов в онлайн системах. Благодаря мгновенному подтверждению бронирований тарифы становятся самыми выгодными. Это минимизирует риски, такие как овербукинг, и обеспечивает стабильность в предоставлении услуг.
Агентство Авиа Центр активно работает над оптимизацией расходов наших клиентов на деловые поездки. У нас трудится команда специалистов, которая способствует увеличению числа отелей с прямыми тарифами. Мы постоянно мониторим популярные направления и расширяем нашу базу объектов размещения, чтобы предложить нашим клиентам наиболее выгодные условия.
Расширение для зарубежных направлений
Мы постоянно пополняем ряды поставщиков отельного контента, особенно в зарубежных направлениях. В последние месяцы мы подключили крупных поставщиков из Азии, Африки и других регионов, что позволяет нам предлагать конкурентоспособные цены, например, на гостиницы в Китае, Турции и ОАЭ.
Также, мы активно работаем над расширением числа трансферных поставщиков, чтобы предложить больше вариантов по привлекательным ценам, особенно на растущих сложных направлениях.
Тренд последних лет - 3D контрактинг отелей
Одним из самых важных аспектов бизнес-туризма является оптимизация расходов на командировки. Трендом последних лет стал 3D контрактинг с отелями, который позволяет корпоративным клиентам получать специальные тарифы через свои агенты. Это обеспечивает максимальное удобство и поддержку на всех этапах процесса.
Процесс заключения 3D контракта требует активного участия всех сторон и внимания к ключевым нюансам. Важными факторами являются объем бронирований, даты повышенного спроса, удаленность отеля, необходимое время для согласования условий и специфика региона. Например, для получения корпоративных тарифов часто требуется объем бронирований от 100 номеро-ночей в год.
Специфика зарубежных направлений
Растет интерес к 3D контрактам с отелями за пределами России. Мы уже имеем опыт работы с отелями в таких городах, как Минск, Ташкент, Стамбул и Дубай. Однако следует помнить, что процесс согласования с зарубежными отелями может занимать больше времени из-за различий во времени, менталитетах и юридических условиях.
Сложности могут возникнуть и в отмене бронирований. Некоторые отели могут ссылаться на высокую загрузку, что приводит к отказам в подтверждении специальных тарифов. На практике, наша команда справляется с такими ситуациям достаточно успешно, что подтверждает эффективность отельных программ в корпоративном туризме.
Новые направления в корпоративных поездках
Спрос на сложные направления, такие как Китай и страны Африки, постоянно растет. Здесь часто возникают проблемы, например, с транспортировкой и языковым барьером. Рекомендуем заказывать трансферы с русскоговорящими гидами, особенно в таких странах, как Китай. Это значительно упростит взаимодействие на месте.
Также стоит учитывать специфику региона, которая может повлечь за собой непредвиденные ситуации. Наша команда всегда готова к оперативному решению возникающих проблем и поддерживает клиентов на всех этапах поездки.
Соблюдая все эти рекомендации и учитывая текущие тренды, можно значительно оптимизировать бюджет командировок, несмотря на сложности, возникающие в процессе. Эффективная работа агентства и продуманная организация поездок помогут избежать нежелательных ситуаций и создадут комфортные условия для бизнеса.
Ознакомиться с системой Colibri, протестировать демо-версию или организовать командировки онлайн можно ЗДЕСЬ