Привет, коллеги. Вы как там?
Реанимация бухгалтера: 5 шагов, чтобы безболезненно включиться в работу после праздников
Ещё вчера в голове играла новогодняя музыка, а сегодня — симфония из уведомлений Outlook и гул рабочего чата. Мозг отчаянно цепляется за воспоминания об оливье и отказывается переключаться в режим «дебет-кредит».
Знакомо?
Резко нырять в годовой отчет — это верный путь к выгоранию уже к середине января. Нам нужна плавная декомпрессия. Вот мой проверенный план по «активации» бухгалтера после каникул.
Шаг 1. Разгрести завалы, а не штурмовать Эверест (День 1)
Ваша главная задача в первый день — не закрыть год, а вернуть себе чувство контроля. Не хватайтесь за годовой баланс!
* Разберите почту: Удалите спам, рассортируйте письма по папкам («Срочно», «Первичка», «К ответу»). Не обязательно отвечать на все сразу. Главное — увидеть реальный объем задач.
* Просмотрите чаты: Пролистайте диалоги, чтобы быть в курсе дел. Ответьте только на то, что горит.
* Сделайте простую задачу: Разнесите банковскую выписку за первые дни января или соберите документы по одному мелкому контрагенту. Вам нужна быстрая победа, чтобы мозг поверил, что он снова способен работать.
Шаг 2. Составить карту боя (Конец 1-го дня)
Хаос пугает. План успокаивает. Когда почта разобрана, выпишите ВСЕ предстоящие задачи на бумагу или в планировщик. А теперь — самое важное: расставьте приоритеты.
* Красная зона (Дедлайн — вчера): Годовая отчетность, срочные платежи, ответы на требования ФНС. Это ваш фокус на ближайшие недели.
* Желтая зона (Важно, но не горит): Сверки с контрагентами, подготовка к отчетам за 1 квартал, внутренние отчеты для руководства.
* Зеленая зона (Сделаю, когда будет время): Архивирование документов, наведение порядка в папках, прочие несрочные дела.
Шаг 3. Съесть первую «лягушку» (День 2)
Теперь, когда есть план, выберите одну, самую неприятную, но важную задачу из «красной зоны». Не самую большую, а именно ту, которую больше всего хочется отложить. Например, позвонить вредному контрагенту за недостающим актом. Сделайте это утром. Расправившись с «лягушкой», вы получите огромный заряд энергии и мотивации на весь день.
Шаг 4. Выставить пограничников
После праздников все проснулись и всем всё нужно «срочно». Защищайте свои границы, иначе вас разорвут на части.
* «Я вернусь к вам с ответом до конца дня/завтра до 12:00» — эта фраза спасает от необходимости бросать всё и решать чужую проблему сиюминутно.
* Блокируйте время в календаре: «С 14:00 до 16:00 — работа над годовым отчетом. Не беспокоить». Это сигнал и для коллег, и для вас самих.
Шаг 5. Включить режим энергосбережения
Вы еще не вошли в пиковую форму. Не требуйте от себя подвигов.
* Работайте по таймеру: 45 минут концентрированной работы, 10 минут перерыв (встать, походить, посмотреть в окно).
* Пейте воду, а не только кофе. Мозг после праздников обезвожен, ему нужна помощь.
* Не задерживайтесь в первый день. Лучше уйти вовремя и прийти на следующий день со свежей головой.
Коллеги, январь — это марафон, а не спринт. Наша главная задача — грамотно распределить силы, чтобы к апрелю не остаться без них.
А у вас есть свои ритуалы для входа в рабочий январь? Делитесь лайфхаками в комментариях!
