Компания и задача
Наш новый клиент — небольшая подрядная строительная компания (до 10 сотрудников). Решили начать автоматизацию в Битрикс24 облако на профессиональном тарифе.
Наша задача: автоматизировать учёт доходов и расходов по сделкам, чтобы руководитель видел реальную картину без ручных расчётов. Основные статьи затрат: зарплата, авансы, расходники, бензин, доставка, накладные, оборудование, реклама, пиломатериалы. Доходы учитывались через график выставленных счетов.
Как было раньше
Каждая сделка жила своей жизнью. В своей тетрадке. Расходы фиксировались вручную, доходы — в разрозненных таблицах. Невозможно было сразу понять, какая сделка прибыльна, а какая уходит в минус. Ручной учёт тянул время и создавал хаос:
- Сложно было увидеть полный баланс по каждой сделке;
- Приходилось сверять данные по разным процессам;
- Ошибки и дубли расходов были обычным делом.
Что сделали
Мы создали несколько смарт-процессов в Битрикс24:
- Расходы — фиксируем все затраты по сделке в одноимённом поле.
- Доходы — автоматически учитываются при переводе сделки в успешную стадию, отображаются графиком оплат.
- Доп. работы — фиксируем стоимость дополнительных работ, тоже учитывается в итоговом доходе ( по аналогии и с доп.расходами).
- Итоговый доход — формула суммирует все расходы и доходы и отображает результат прямо в карточке сделки.
Все процессы связаны между собой и работают автоматически: введённые данные сразу отображаются в карточке сделки, ничего не теряется и не дублируется.
Как это работает для сотрудников и собственника
- Сотрудники вводят данные один раз в соответствующие смарт-процессы;
- Система сама считает доходы и расходы по каждой сделке;
- Собственник видит полную прозрачную картину в карточке сделки без ручных расчётов;
- Ошибки и дубли исключены, контроль стал простым и предсказуемым.
Результаты
✔ Все расчёты по сделкам стали прозрачными;
✔ Исключены дубли и ошибки;
✔ Собственник видит полный баланс доходов и расходов;
✔ Автоматизация экономит время и снижает риск человеческой ошибки;
✔ Решения принимаются быстрее, на основе реальных данных.
Вывод
Даже небольшая компания до 10 сотрудников может получить прозрачный учёт и контроль через Битрикс24, если правильно описать и настроить ключевые процессы. А еще, это отличный шаг для кратного роста в 2026 году, потому что пока проводили автоматизацию - собственник выявил некоторые неточности, на которые раньше тратились силы, время и деньги. И теперь они у него автоматизированы.
Один правильный шаг в непростое время сэкономил ресурсы и силы для развития и преодоления турбулентности.
Хотите и для своего бизнеса сделать такую автоматизацию? Напишите нам, мы проконсультируем, покажем демонстрацию решений и найдем именно ваш первый шаг.
#Битрикс24 #автоматизациябизнеса #смартпроцессы #учетдоходов #учетрасходов #CRMдлябизнеса #управлениепроектами #строительныйбизнес #эффективностькоманды #цифровизация #контрольрасходов #бизнесбезхаоса #аналитикасделок #цифроваятрансформация #управлениесделками