Эта статья о внедрении системы наставничества в организации, о том, какими документами регламентировано наставничество в организациях и как его документальное оформление.
Менторство активно используют 69% работодателей: в 40% случаев наставниками становятся сотрудники по собственному желанию, а в 21% компаний менторов дополнительно обучают.
Нормативные акты
С 1 марта 2025 года дополнительные функции наставничества компании должны доплачивать специалисту на основании статьи 351.8 Федерального закона от 9 ноября 2024 г. N 381-ФЗ, если функции наставничества не входят в его основные функции (он не является руководителем).
Наставничество в сфере труда (далее - наставничество) - выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности).
В трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, которому работодатель поручает работу по наставничеству, указываются содержание, сроки и форма выполнения такой работы.
Размеры и условия осуществления выплат за наставничество работнику устанавливаются трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда с учетом содержания и (или) объема работы по наставничеству. Указанные размеры и условия осуществления выплат за наставничество должны быть не хуже, чем размеры и условия осуществления выплат за наставничество, установленные нормативными правовыми актами, соглашениями в соответствующей сфере.
Работник имеет право досрочно отказаться от осуществления им наставничества, а работодатель - досрочно отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив об этом работника не менее чем за три рабочих дня.
Таким образом, наставником сотрудник может стать только на основании письменного согласия. Более того, в случае, если доплата его не устроит он может отказаться от такой работы.
В случае, если наставник определен и согласен, размер и условия оплаты «наставнической» работы прописываются в трудовом договоре со специалистом, или в дополнительном соглашении. Трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору должны содержать условие об оплате "наставнической" работы с учетом ее содержания и объема.
Согласно разъяснений Роструда (Письмо Роструда от 06.05.2025 № ПГ/08383-6-1), выплата за наставничество относится к выплатам стимулирующего характера.
При этом, если наставничество входит в трудовую функцию работника, например, он является руководителем, то надбавку можно не устанавливать (ст. 129 ТК РФ) (Письмо Роструда от 07.05.2025 № ПГ/08381-6-1).
Работодателя могут оштрафовать за неполную выплату заработной платы в случае если работник по факту будет выполнять работу наставника, а доплату ему не назначат (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Оплата за наставничество может быть установлена:
- как фиксированная ежемесячная сумма;
- как процент от оклада;
- иным образом в порядке, прописанном в Положении о наставничестве.
Разница между стажировкой и наставничеством
Отметим, что по мнению Роструда, стажировка на рабочем месте не является наставничеством, соответственно, доплата обучающему человеку не требуется. В чем же разница?
Наставничество подразумевает собой помощь другому работнику в приобретении навыками работы на производстве или рабочем месте по специальности. Целью наставничества может являться адаптация сотрудника, развитие его профессиональных навыков, рост производительности труда.
А стажировка - это получение навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в трудовой деятельности. Стажировка на рабочем месте проводится под руководством работников, назначенных ответственными за организацию и проведение стажировки на рабочем месте локальным актом работодателя и прошедших обучение по охране труда. Целью стажировки является обеспечение безопасной трудовой деятельности, освоение методов безопасной работы, формирование соответствующих навыков.
Особенности стажировки:
- Обязательна для сотрудников, выполняющих определенные виды работ, работы повышенной опасности.
- Длится от 2 до 15 смен до момента допуска к самостоятельной работе.
- Оформляется документально в обязательном порядке, имеет программу, оформляется отчет о прохождении стажировки и согласовывается с профсоюзом.
- Ответственность за стажёра несёт его руководитель.
То есть, простыми словами, стажировка проводится при трудоустройстве сотрудника на определенный период с целью приобретения навыков безопасной работы. Стажировка проводится в большинстве случаев руководителем. Система наставничества - больше про профессиональное развитие и эффективность производительности труда.
Внедрение системы наставничества в организации
Следует формировать систему наставничества в организации поэтапно.
1. Проанализируйте потребности организации
Необходимо понимать зачем вам наставничество в организации?
- Ускорить адаптацию сотрудников
- Прокачать навыки уже работающих сотрудников
- Освоить новый метод работы и так далее
Целей может быть несколько.
2. Сформируйте программу наставничества
Каким образом будет осуществляться наставничество в вашей организации. Онлайн, Офлайн или комбинированно. Под каждую цель наставничества формируется своя программа.
3. Определитесь с участниками.
Про это подробно написано в предыдущей статье. Выбирая наставника/ментора, опирайтесь на его опыт, перспективность и желание. Менти выбираются в зависимости от целей, которые вы поставили: каждый трудоустраивающийся молодой специалист для адаптации, либо каждый специалист отдела для освоения определенного навыка и т.д.
4. Обучите наставника
Чтобы получить некую шаблонность подачи информации наставниками, а также чтобы улучшить их опыт в передаче информации и обучении других специалистов, наставников стоит обучить. Обучение можно организовать онлайн или офлайн, в более полной форме или вкратце, в виде короткого курса, например. Так как не все могут доступно показывать, объяснять, в нужный момент отпустить контроль либо понять когда подопечного стоит проконтролировать. Особую трудность вызывает у многих обратная связь подопечному. Кто то просто не умеет критиковать или боится это делать.
5. Протестируйте программу наставничества, проанализируйте, сделайте выводы
Необходимо понять где есть проблемы в системе наставничества и достигаются ли поставленные цели. Для этого необходимо получать обратную связь от наставников и от учеников.
6. Выполните требуемые корректировки
Доработайте программу
7. Оформите документально и применяйте в работе
- Оформить положение о наставничестве - локальный нормативный акт, в котором фиксируются цели и задачи системы наставничества, порядок организации и оформления наставничества, назначения наставников, размер , порядок начисления и выплат доплат за наставничество, права, обязанности и ответственность ментора и менти, порядок руководства наставничеством.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (если функция наставничества не была указана ранее), где необходимо указать обязанности по наставничеству, задачи. сроки выполнения, размер и условия доплаты.
Согласно разъяснениям Роструда, письменное согласие на выполнение работы по наставничеству может быть зафиксировано:
путем внесения работником соответствующей надписи в приказ о поручении ему наставничества;
путем внесения такой надписи в отдельный документ, например, предложение работодателя о выполнении такой работы;
путем заключения трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору, содержащих условие о наставничестве (Письмо Роструда от 06.05.2025 № ПГ/08518-6-1).
- Оформить приказ о назначении наставника с ФИО наставника и закреплённого за ним нового сотрудника, срок наставничества, размер надбавки за эту работу.
- Оформить индивидуальный план на основе общей программы и целевыми критериями достижения поставленных задач.
Пусть в вашей организации всегда будут желающие быть менторами и желающие быть менти, а также возможности для достойной доплаты за такую творческую работу!
Не является рекомендацией. Статья носит информационный характер.
Ставьте лайк, этим Вы поможете проекту. Подписывайтесь на канал чтобы не терять.
#ментор #наставник #ученик #системанаставничества #учитель #менторство #InternationalMentoringDay #стажировка #компания #документы #оформление #трудовойдоговор #программа