Когда обучение становится бизнесом, а вебинары - регулярным каналом продаж, появляется критическая точка: «мы теряем данные». Что происходило на вебинаре? Кто досмотрел? Кто кликнул по кнопке, но не купил? Эти вопросы остаются без ответов, если не выстроена сквозная логика между платформой вебинаров и CRM. В итоге: ручные выгрузки, Excel-отчёты, упущенные заявки и просадки в повторных продажах.
Разберём, как связка Bizon365 и amoCRM, при грамотной автоматизации и передаче данных, может не просто «облегчить» процессы, а дать ощутимый прирост конверсии и прозрачность в воронке. А заодно покажем, как это реализовать через Vakas-tools - без написания кода.
Что можно (и нужно) автоматизировать в онлайн-школе
Онлайн-школы, работающие на регулярных запусках, автоворонках или продажах через вебинары, сталкиваются с одними и теми же задачами:
- Регистрация и отправка напоминаний - важно не просто собирать заявки, а отслеживать, кто действительно попал на мероприятие.
- Передача данных о лидах в CRM. На основе активности участников вебинара (время просмотра, клики по предложениям, участие в интерактивах) автоматически передаются данные в CRM-систему. Это позволяет точно определить, кто из лидов готов к покупке, и подготовить дальнейшие шаги для работы с ними.
- Сегментация участников. На основе поведения участников автоматически сегментируются лиды. Горячим пользователям отправляется ссылка на оплату или специальные предложения, холодным - бонусы, отзывы, дополнительные материалы для повышения интереса и вовлечённости.
- Триггерные действия после вебинара - автоматическая смена этапа в воронке, отправка писем, уведомления менеджерам.
- Выгрузка и анализ отчётов - не только по продажам, но и по активности участников.
Ручной сбор этой информации не только медленный, но и рискованный, всегда есть шанс, что часть данных потеряется или будет внесена некорректно. Автоматизация устраняет этот риск.
Если вы хотите сразу применить эти решения и увеличить конверсии, пошаговое руководство для маркетологов доступно по ссылке.
Какие данные важно передавать между Bizon365 и amoCRM
Связка Bizon365 и amoCRM может быть «плоской» - просто факт регистрации, а может быть глубокой и сценарной. Вот ключевые данные, которые можно и нужно передавать:
- Факт регистрации на вебинар - создаёт сделку в amoCRM или обновляет существующую.
- Явка на вебинар - был / не был, сколько минут смотрел.
- Интерактивы во время эфира - участие в голосованиях, переходы по ссылкам.
- Клики по кнопкам предложения - важнейший индикатор готовности к покупке.
- Оставленные заявки в момент эфира - если используется форма прямо в Bizon365.
- Причины ухода с вебинара (если есть) - для более точной сегментации и прогрева.
Без этих данных CRM превращается в «блокнот с телефонами», а не в инструмент продаж.
Практический сценарий: от регистрации до сделки
Сценарий: запуск вебинара с продажей курса
Допустим, вы запускаете вебинар для продажи курса по дизайну. Прямая трансляция проходит на Bizon365, заявки на участие собираются с лендинга, подключённого к amoCRM. Настроим сценарий:
1. Регистрация → сделка в amoCRM
Через Vakas-tools создаём правило: при регистрации на вебинар создаётся новая сделка в нужной воронке. Если сделка уже есть - обновляется. В карточку сразу подтягивается источник (например, таргетированная реклама в Vkontakte).
2. За 30 минут до эфира → автонапоминание
Настраиваем событие: за 30 минут до начала всем участникам отправляется SMS или сообщение в Telegram через amoCRM (интеграция с сервисами отправки).
3. Вебинар в процессе → фиксация активности
Vakas-tools получает данные от Bizon365 в реальном времени: кто смотрит, сколько времени, кто кликает по кнопке «Участвовать в программе».
4. Клик по кнопке → изменение этапа сделки
Если пользователь кликнул по кнопке оффера (например, с призывом оплатить), в amoCRM автоматически меняется этап сделки, а менеджеру ставится задача: «Привести тёплого лида к сделке».
5. Не пришёл на эфир → отдельный маршрут
Если пользователь зарегистрировался, но не пришёл - создаётся задача на отправку повторного письма с записью или приглашением на следующий эфир.
6. После эфира → отчёт по активности
Формируется таблица: кто был, сколько времени смотрел, какие действия совершал. Эти данные доступны менеджеру в карточке сделки - без Excel, без ручных выгрузок.
Что нужно? Только аккаунт в Bizon365, amoCRM и настройка сценариев через Vakas-tools. Никакого кода, никаких вебхуков вручную.
Как реализовать всё это через Vakas-tools - без программиста
Vakas-tools - это платформа автоматизации, которая работает по принципу «если → то» с глубокими нативными интеграциями. Главное отличие от классических сценариев на Make или Zapier - полная адаптация под российские платформы.
Примеры сценариев, которые можно собрать:
- Если участник зарегистрировался → то создаём сделку в amoCRM.
- Если пользователь кликнул по кнопке предложения → то меняем этап сделки и ставим задачу менеджеру.
- Если участник не пришёл → то отправляем запись или предложим следующий эфир.
- Если вебинар закончился → то выгружаем отчёт и обновляем карточки в CRM.
Все действия можно настроить в интерфейсе Vakas-tools - без серверов, без программиста. Но при этом логика остаётся гибкой и масштабируемой.
Что даёт связка Bizon365 + amoCRM + Vakas-tools
✔ Прозрачность. Вы знаете, кто пришёл на эфир, как себя вёл, и какой путь прошёл до сделки.
✔ Меньше ручной рутины. Ни Excel, ни ручного копирования данных.
✔ Рост конверсий. Отслеживание «тёплого поведения» позволяет быстро реагировать на намерения клиента.
✔ Масштабируемость. Однажды собранная логика легко дублируется под другие запуски и продукты.
✔ Повышение LTV. Сегментация участников по активности позволяет запускать более точный ретаргетинг и доработку возражений.
Когда подключать интегратор (в лице платформы Vakas-tools)
Подключение платформы автоматизации стоит на повестке в нескольких случаях:
- Вы запускаете вебинары регулярно и теряете часть данных о клиентах.
- Менеджеры жалуются, что не видят поведения лида до заявки.
- Конверсии нестабильны, а причины неочевидны.
- Команда не готова разрабатывать на заказ интеграции.
- Нужно быстро протестировать новую воронку.
Иногда «ручной» подход оправдан - на первых запусках, когда многое меняется. Но если школа выходит на регулярные продажи, автоматизация становится не просто полезной, а критически необходимой.
Заключение:
Технологическая связка Bizon365 + amoCRM, усиленная Vakas-tools - это не просто интеграция ради галочки. Это основа для устойчивых продаж, прозрачной аналитики и быстрого масштабирования. Реализовать сценарии можно за пару дней и в результате получить систему, где вебинар не заканчивается на кнопке «Спасибо за участие», а становится триггером для умных действий в CRM. Именно здесь начинается рост.