Во что обходятся ваши проекты: прозрачный учёт времени и затрат с помощью модуля TimeSheet от GMCS

Кто, когда и сколько времени вложил в проект? Как это измерить и сколько это стоит? Ответы на эти вопросы нужны всем, кто управляет проектами.

Компания GMCS (партнер-интегратор Websoft) на платформе Websoft HCM разработала модуль «Учет рабочего времени (TimeSheet)», который дает основу для анализа затрат, загрузки, эффективности проектной работы и формирует базу знаний о проектном опыте сотрудников.

Зачем нужен новый подход к учету затрат?

С ростом количества проектов и переходом на гибридные форматы работы часто приходится сталкиваться с такими сложностями:

• Разрозненность данных — информация о проектах, задачах и времени хранится в разных системах. Это мешает оперативно анализировать ситуацию и принимать решения.
• Невозможно учитывать сложные сценарии — разные графики, совмещения и T&M проекты не отражаются корректно.  Кроме того, нет в оперативном доступе актуальной информации о проектном опыте сотрудников, и это усложняет управление компетенциями и формирование проектных команд.
• Ограниченная мобильность — таймшиты можно заполнить только в офисной сети, интерфейс на мобильных устройствах недоступен.
• Неэффективный мониторинг — все проверяется вручную, это приводит к ошибкам и дублированию данных.
• Недостаток аналитики — не хватает инструментов для корректного анализа загрузки и оценки эффективности.

Модуль «Учет рабочего времени (TimeSheet)» — это простой и удобный инструмент для руководителей и сотрудников, который помогает фиксировать, сколько времени ушло на задачи, видеть картину загрузки и быстрее принимать решения.

Главная страница — интерфейс и разделы таймшита

Функциональность модуля

Удобный интерфейс

• Работает на компьютерах, планшетах и телефонах
• Можно заходить не только из офиса
• Всё просто и понятно

Учет сложных сценариев

• Можно отмечать часы по разным проектам и задачам
• Поддержка нестандартного графика и совмещений
• Удобное копирование повторяющихся записей

Подсказки и контроль

• Подсвечиваются ошибки и отклонения от графика
• Есть фильтры и таблицы для анализа введённых данных

Финансовый учёт и аналитика затрат

• Учёт ставок специалистов по проектам и задачам
• Поддержка различных типов занятости: штатные сотрудники, ГПХ, ИП, внешние подрядчики
• Формирование аналитики по стоимости трудозатрат в разрезе проектов, ролей и типов сотрудников
• Возможность автоматизировать процессы биллинга и формирования счетов для внешних поставщиков на основе данных из таймшита

Интеграция с другими модулями и системами

• Связан с цифровым профилем и карточками проектов
• Данные автоматически попадают в профиль сотрудника
• Обновляются компетенции и проектный опыт
• Возможность загрузки данных из внешних источников (Jira, Excel\CSV, Websoft Workspace, другое).

Роли в системе

• Сотрудник: вносит и редактирует свои данные, отслеживает отклонения, видит свою загрузку.
• Руководитель: анализирует командную загрузку, контролирует точность учета, управляет ресурсами.

Дополнительные возможности

• Массовое редактирование записей
• Экспорт/импорт таймшитов
• Уведомления и автоиндикация ошибок
• Быстрый переход к карточке проекта или профилю сотрудника

Заполнение таймшита сотрудником: выбор проекта, ввод времени и комментариев.

Интерфейс руководителя: график отпусков команды, проверка таймшитов, уведомления об отклонениях.

Единая среда

Модуль TimeSheet — интегрируется с двумя другими модулями на базе Websoft HCM, которые предлагает наша компания: «Цифровой профиль сотрудника» и «Сервис поиска сотрудников». Это особенно ценно, когда проектная работа связана с развитием персонала и управлением компетенциями.

• Цифровой профиль сотрудника теперь включает не только функциональные обязанности, но и реальный проектный опыт — в каких инициативах человек участвовал, какие технологии применял и в каких ролях работал.
• Сервис поиска сотрудников позволяет быстро найти специалиста, который уже решал похожую задачу, даже если он работает в другом подразделении.
• TimeSheet обеспечивает оба модуля достоверными данными: без учёта фактических трудозатрат цифровой профиль останется неполным, а поиск сотрудников будет приблизительным.

TimeSheet и цифровой профиль

Данные из таймшитов автоматически обновляют цифровой профиль сотрудника, формируя:

• Проектный опыт
• Компетенции и навыки
• Автоматизированные резюме

Это дает возможность формировать команды под проект за считанные минуты, видеть актуальные компетенции сотрудников и использовать эти данные в системе подбора, развития и оценки.

Автоматическое обновление цифрового профиля из таймшита: отображение опыта, компетенций и генерация резюме.

Модуль «Учет рабочего времени (TimeSheet)» от GMCS (партнер-интегратор Websoft) — это инструмент, который трансформирует рутинный процесс учета в систему управления эффективностью и помогает развивать персонал. Решение обеспечивает сквозную прозрачность проектной деятельности, служит интеграционной платформой для бизнес-процессов и усиливает аналитический потенциал HR-функции.

Планы по развитию

В ближайших релизах модуля «Учет рабочего времени (TimeSheet)» запланировано расширение функциональности:

• Позадачный учет времени
• Интеграция с расчетом заработной платы
• Расширенная проектная аналитика

Источник: сайт Websoft, декабрь 2025 г.